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1、行政办公室年终工作总结2022_行政办公室工作总结 .精选阅读 办公室年终总结:行政办公室年终工作总结 编辑寄语以下是工作总结之家为大家整理的关于办公室年终总结:行政办公室年终工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅! 在学院党总支及行政领导的关怀和全部老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了肯定的成果,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。一、仔细学习.重要思想,注意发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书
2、记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支支配,结合办公室状况,仔细学习.文件,学习.思想,还对比英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,*员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年进展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。二、努力做好日常工作,热心为老师服务 行政后勤工作平凡而且详细,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志常常加班加点,特殊是一些大型的活动或者会议,更是不分白
3、天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡察巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那劳碌的身影,都是我们值得傲慢的平凡! 本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作乐观性更高了,劳动纪律也增加了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家留意到学院的网站有了很大改进,新闻报导更讲究准时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。 我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为老师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心伴侣;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为
4、同学服务,热忱周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评。教务工作仔细细致(侯君),讨论生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓舞。就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和的。然而收入却是四个单位中最低的。三、注意学习,注意自身素养和工作力量的提高 在我们行政办公室,学习风气较为深厚,都非常重视自身素养的提高;读博士、硕士讨论生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研
5、管理、试验室和图书资料、同学工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣扬部挂在时政网上推举给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合力量得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。四、协作工会,开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办,除了做好日常工作外,还乐观协作学院工会部门开展了很多有意义的活动,组织参与了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打竞赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参与了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参加组织了暑期“学院进展研讨会(九宫山会议)”;
6、参加和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够乐观参加、乐观预备,主动热忱地为大家服务,培育和强化了集体荣誉感,增进了友情,加强了团结协作。我信任,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增加,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。五、存在的问题与今后工作的准备 我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平常的接触中老师们也提到了,我们都非常重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们供应现有条件下尽可能好的环境和更
7、好的服务,在日常事务的接待中,做到乐观主动、热忱大方,坚持相互敬重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,盼望老师们对我们的工作多提珍贵看法,也盼望更多地得到老师们的理解与支持。2022行政办公室年终工作总结 年终总结主要是对自己这一年的工作去仔细的进行分析和讨论。下面是由工作总结之家我为大家整理的“2022行政办公室年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2022行政办公室年终工作总结(一) 2022年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康进展。我的工作也在伴同公司共同成长,2022年x月在公司领导和部门领导培育下,我担当了综合部行政主管一职,新的岗
8、位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就2022年工作总结归纳如下: 一、思想熟悉方面 公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。所以,2022年工作总的指导思想是“强化服务功能增加服务意识提高服务质量”。2022年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能准时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是
9、既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,同样是办公设备坏了,大家确定说修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导支配的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能
10、解决准时汇报。 四、工作实绩方面 1、固定资产管理工作 公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到选购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作: (1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三协作财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后准时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。 (2)原有资
11、产对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题准时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,乐观联系厂家或经销商进行修理,确保公司的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供应。 (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的选购方案,报分管副总和总
12、经理同意后做好选购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。 (4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题准时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,乐观主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 3、公司建设方面 (1)公司依据进展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的状况下,依公司领导的支配,新装和改造了部分办公场所,添置很多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。 (2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。根据领导的要求对公司各种文化消
13、遣活动录制保存,并协作相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,20xx年中旬在xxx大地震后,公司乐观相应国家“一方有难,八方支援”的号召,乐观参加了对灾区的救济,组织了一批高科技教学设备赶赴xx捐赠,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。 4、考勤管理工作 20xx年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及特别打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状
14、况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了公司工作纪律。 5、车班管理工作 公司成立以来由于车班人员流淌性比较大,内部管理和人员管理比较混乱,各项制度不健全,由此造成车班在工作方面出现许多问题,自从三月担当部门主管后,部门领导将车班管理工作划分到我的职责范围内,在部门领导的支持和车班负责人的帮助下针对车班出现的各种管理漏洞进行了分析和建议并制定了许多管理条例,分别对车班的车辆管理制度、报账过程、车辆定员、驾驶员服务意识等各方面做了具
15、体的规定,通过以上整顿到目前为止车班还未出现过工作上的失误,车班人员的精神面貌和工作乐观性也得到很大的提高。 6、其他工作 (1)乐观参与公司的各种会议和活动,做好服务与保障工作。 (2)帮助好部门经理做好公司的一线部门平安考核考察工作。公司规模不断扩大,给平安工作带来很大困难,依照公司领导的要求,每年对一线部门实施安规考试。 (3)仔细完成好领导交办的各项工作。 (4)办公室的外勤工作。 (5)协作一线部门工程物资选购,每项任务均能准时完成,从而不耽搁影响公司对外工程实施. 五、2022年工作收获 2022年我亲历了综合部各项制度和体制的不断完善,员工不断成长的整个过程,并有幸参加了部分管理
16、制度的起草、合同管理软件的设计参加、运行等相关的理论支撑工作等,通过部门经理扎实的管理和部门员工乐观的工作态度,我信任在新的一年里综合部在夯实20xx年的工作成果上将会更加努力的在各方面管理工作中更上一层楼。 六、存在的问题与不足 1、敬业精神尚可,但工作主动性不足。 过去我在工作中的开拓创新的意识,在现在的工作中少了一些,多了些因循守旧,按部就班,墨守成规的习性。也多了一些自己感觉到是事倍功半的东西。二是对一些行政工作只限于宣扬、上传下达有关文件精神和听领导的支配,而在详细工作中如何结合公司实际状况进行开拓创新,搞出特色上,没有自己的工作创新思路。 2、与同志之间的相互沟通、沟通不够。 在工
17、作上有时候和其他部门的员工之间相互通气不够,相互不甚了解各自所做工作的详细状况,或者是了解不多。这样一来,就使得员工之间产生了误会,尤其是在涉及到为一线工作的一些事情,由于不清晰各自工作支配状况,所以不好帮忙,给一线的办事人员带来一些不便。二是在生活小事上,好认死理,爱钻牛角尖,使个别员工认为自己不好接触,深化了解状况少,服务一线部门,指导关心不够。 在结合一线部门的工作如何能更好的为他们服务好的想法不多。二是在日常工作中,对一线部门无关自己工作以外的事过问很少,关怀少,对一线部门在实际工作中出现的困难,没有出办法想方法去关心解决。三是对一线部门的管工关怀不够。没有站在稳定公司大局的角度去深化
18、他们中间进行调查讨论,了解他们的思想状况、生活状况,反映他们的要求,提出自己的建议。 总的来说2022年的工作虽然在不断进步但是也有不足,这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与公司目前良好的进展态势格格不入。都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,因此全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己的.和热忱到新的一年甚至在今后的工作中去。 七、2021年方案及个人进展方案 1、踏实仔细,更好的完成本职工作。 在新的一年中,将紧紧围绕公司的生产和经营开展后勤保障服务工作,20xx年工作将会更加繁忙,任务大,需要不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展各项工作
19、,不能因个人缘由耽搁公司生产经营。在对物质选购方面我将从供应商的选择与管理到选购方案的下发,选购价格的掌握到交货期和质量的掌握等,都严格管理,有条不紊,一丝不苟。 另外,除一线部门的各类材料选购工作外,还将对公司各部门办公用品设备各种耗材及日常杂品的选购工作,将尽职尽责,不懈努力的完成。 2、千方百计,降低选购成本。 选购工作是不断的花公司的钱,但怎样节省,怎样以最低的价格买到的产品,是我不断思索的问题和努力的方向。新的一年中我将连续不断的努力为公司节省选购资金,为工程降低成本。在选购过程中,坚持连续充分调研,货比三家,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货
20、时间、售后服务等因素的基础上与供应协商定最终的价格,最终达到质量高,价格低的目的。 3、努力做好与各部门的沟通协调工作。 在今后的工作中加强各部门的相互接口关系,准时主动地供应信息,沟通状况,以便准时协调工作,提高服务效率及工作质量,严格执行工作联络单,如遇特别状况下的沟通:如历史遗留问题、争议较大、看法分歧的问题在自己不能解决的状况下要准时呈报部门领导协调解决。 八、部门进展建议 工作3年来自己在行政工作中的一些实践,提出以下行政管理建议: 1、建立、健全管理规章制度 只要认真观看会发觉,胜利的知名企业都是用制度管人,按制度办事是这些胜利企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性
21、的管理制度是企业必不行少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也需要对制度建立、健全。 2、坚决的执行力 实际中发觉,在建立健全了相关和理规章制度,而且制度比较细化,也有很好的可操作性,开头实施的时候制度的确起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没有人监督执行了。最终回到了没有建立制度这之前的状况,其实最根本的缘由是没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人情愿去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终渐渐弱化、消逝。 比如公司规定办公室区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌,那就必需指定人员每日作监督检查,发
22、觉违章即作相应经济惩罚并作公布、通报,此项工作不能间断,必需长期持续下去。每一个经争论后打算成文并组织实施的制度都必需有这样坚决的执行力,久而久之,企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时,员工会特别自觉的遵守执行,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中,假如没有坚决的执行力,就难做到科学化、规范化和管理。综合部在公司就是制度的建立、执行部门,既然建立就必需执行,那么执行力就是综合部需要考虑的问题。(建议部门针对各项制度拟定执行人员,严格监督制度的实施) 3、明确岗位责、权,形成岗位责任制 在部门工作中有时会发觉,当某一件事在实施过程中出了问题了,想找责任人时,似乎参加的人都有责
23、任,又似乎参加的每一个人都没有责任,实际上是“集体负责=集体免责”的现象。假如没有明确岗位责、权,形成岗位责任制,这种现象就会时有发生,整体管理水平很难提高,增加了员工不作为的风险。因此,建议对每一个工作岗位进行工作分析,作岗位描述,明确岗位责、权,形成岗位责任制。如没有明确责任就无所谓负责,无所谓负责就没有工作绩效目标,也就没有工作压力,没有工作动力,开展工作就更谈不上效率了,工作常会发生重复、遗漏、推诿现象,也使员工简单产生挫折感。 同时,明确岗位责、权,形成岗位责任制,可以为公司定岗、定编,确定科学合理的薪酬制度供应良好的依据,另一方面,从而可以使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程
24、更加顺畅。 4、企业文化建设以“心”留人 综合部在去年曾经在企业文化方面做了许多工作,但是真正的企业文化,我们可以通过许多胜利的企业会得到一个结论,企业文化其实就是企业的灵魂,内聚人心,外树形象。企业文化是一个多元素的问题,而在行政人事方面我则认为是:以人为本。 我期望综合部能为公司建立一个良好的企业文化平台,为公司留住人才,要想留住人才那么必将以留心作为公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心离,离心离德,只空留一具躯壳,一旦如此表现在工作上不是得过且过就是心不在焉,不是事不关已就是不闻不问,更有甚者损公肥私。人在心在,同心同德,能和公司共守一份心灵的契约,彼此信任,表现在工作上能
25、真正自动自发地努力,能心怀感谢地工作,能无怨无悔地投入。心在人离,心存感念,身在他处也能惦念公司,关注公司、支持公司、宣扬公司。公司留人,通过留心来留人,公司以事业来留心,以待遇留心,以感情留心,以诚留心,以心留心。 5、加强公务用车管理和人员培训 部门以身作则连续严格遵守公司车辆管理规定及用车程序,严禁公车私用现象产生。车班是公司对外的一个窗口,为不影响公司形象必需对车班驾驶员进行礼貌用语和礼仪培训。使每次接待任务都能得到良好的评价,从而树立公司形象。 6、加强公务接待管理 公务接待既易产生铺张,又是较难掌握的公务消费之一。为做好这方面的节省工作,在接待用餐方面,综合部应向相关主要领导提出以
26、身作则,带头执行,明确领导接待用餐要降低标准。拟定建立公务接待制度,规范接待流程,统一接待标准。在食宿支配上,坚持“突出特色,厉行节省”的原则,突出本地风味和特色,达到了花钱少、效果好的目的。 7、进一步精简会议活动 为切实加强公司建设,提高工作实效,公司召开各类会议、举办各项活动,要做到“少而精、高质量、讲节省”的原则,即削减会议数量、压缩会议活动规模、掌握会议活动经费、加强调查讨论、严格会议活动的报批程序,建议拟定相关制度。 总的来说综合部在今后工作中还有很多琐碎繁杂的工作需要去做,但我认为首先应当建立健全各项制度,只有制度健全了才能让公司稳步进展,部门才能在公司中体现出自身价值和作用。
27、2022行政办公室年终工作总结(二) 光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下: 一、主要工作回顾 办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司进展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放
28、在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20xx年的工作状况总结如下: 1、日常工作 1)行政统筹工作的关键事务掌握和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整 及客户的服务工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈优待条件及赠品,对比办公室用品等的选购渠道,查找商性价比供应商。
29、 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。 5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。 6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实
30、公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。 7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2、参加部分销售管理工作 从20xx年x月份开盘至今完成合同备案xx户,办理好预报证xxx户,预抵证xxx户,银行按揭款资金回笼xxx万元,并在xx月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。 3、加强自身学习,提高业务水平 作为行政办公室人员,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工
31、作起着打算性因素。 随着公司大进展和新形势的需要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。 二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作,虽
32、然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在: 1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的管理不够细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。 2022行政办公室年终
33、工作总结(三) 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞, 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和关心下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作 1、仔细做好综合办公室的文件
34、整理工作 x月至xx月,根据公司要求拟定综合性文件、报告xx份;整理对外发文xx份;整理外部收文xxx份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 综合办
35、公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;x月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;x月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;x月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多
36、元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。x月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止xx月份,公司目前在岗人员xxx人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 x月x
37、日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光
38、选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同 时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室选购 进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会
39、流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格。 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望
40、能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇
41、报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作
42、效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来关心。 同时,x月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备
43、、工具类肯定要做好售后修理保养,乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 2022行政办公室年终工作总结(四) 转瞬间2022年已过去了,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比
44、较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半
45、年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、学习到的学问 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有
46、的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。 四、2021年工作方案 面临着项目已接近尾声,在2021年工作中,我将乐观帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展贡献自己的一份力气。 办公室年终工作总结:行政办公室工作总结. 编辑寄语以下是工作总结之家为大家整理的关于办
47、公室年终工作总结:行政办公室工作总结.,欢迎大家前来参考查阅! 在学院党总支及行政领导的关怀和全部老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了肯定的成果,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。一、仔细学习.重要思想,注意发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支支配,结合办公室状况,仔细学习.文件,学习.思想,还对比英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,*员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年进展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。二、努力做好日常工作,热心为老师服务 行政后勤工作平凡而且详细,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志常常加班加点,特殊是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡察巡考、
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