跟单员年度工作方案有哪些_跟单员年度工作方案.docx
《跟单员年度工作方案有哪些_跟单员年度工作方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《跟单员年度工作方案有哪些_跟单员年度工作方案.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、跟单员年度工作方案有哪些_跟单员年度工作方案 跟单员年度工作方案有哪些.。 辞旧迎新立刻就要进入新的一年了,公司对我们有了新的要求,新的工作方案也要预备起来了。只有完备好跟单员年度工作方案,新的一年的工作才会如鱼得水!优秀的跟单员年度工作方案要怎样写才能写出来呢?下面是工作总结之家我细心收集整理,为您带来的跟单员年度工作方案有哪些.,盼望对您有关心。 跟单员年度工作方案有哪些.(篇一) 假如我能有幸进入欣龙公司,我认为要绽开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺当完成,应当遵循以下几点逐步进入角色: 一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途
2、。虽然跟单文员不属于工程技术人员,好像不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作力量。当客户向你询问时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。 跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品供应了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并娴熟的运用。 二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开头,一般人会认为跟单文员只需
3、知道生产订单的进度就可以了,似乎白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会特别熟识产品的工艺流程,生产肯定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累阅历久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。 三.熟识各部门的工作流程,根据公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严峻的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a001产品的订单,当时经理部门正在争论产品调价的问
4、题。下面的文员还没得到详细的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,督促生产。没有给经理确认,而此时,a001的产品由于原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。假如这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。假如让大货完成而不运输给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最终只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。 四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司支配汽车或者支配物流公司运输。在订单完成之前,跟单文员要仔细选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有力量运输此批货物。欣龙公司货物的运输主要通过物流来完成,我会尽快熟识这些物流公司
5、。常常与物流工作人员沟通,保证货物平安准时到达目的地。 五.熟识了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现特别状况时,可以做出坚决的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,假如是一位老跟单员,可以自己做出推断。不必劳烦他人。 六.正确对待客户服务。跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司肯定忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必需坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理睬公司其他部门是怎么运作,也
6、不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个光明清楚的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满意客户的一切要求,从来不敢说“no”,依据工厂实际生产状况,订单的货期根本不能根据客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好支配订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,全部人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既铺张了时间,又得罪了客户,最终又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨公司的服务不好,销售人员不好。渐渐的这位客户
7、的订单越来越少,最终换了供应商。 七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。假如与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难绽开,根本无法促进生产,保证订单的顺当完成。 八.努力学习中华人民共和国合同法相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,由于全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。全部的销售员都采纳统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的状况下,有时是派国外追_公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与
8、客户沟通时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价推断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。我马上找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很兴奋,由于上一单的货很简单生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,假如法律学得好,就可以避
9、开可以许多不必要的麻烦,避开合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。 九.主动乐观的查找客源。之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些.网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。收到大货订单,出货。对于国内客户开发这一块,真是知之甚少。我认为要多留意国内城市对无纺布的需求动向,适时与之联系,呈现公司及产品的优势,尽量为公司争取一些客户,拉一些订单。订单是公司的命脉,有了订单工厂才能运转。 十.保持乐观的工作心态。跟单工作是复杂,繁锁的。在订单多的季节,有时,你真的想借一个脑袋来用,连喝水上厕所的时间都没有,晚上做梦也在查货。这时你要保持一个平和的,乐观
10、的心态,合理的有秩序的处理好手头上的事,分清轻重缓急,处理一件就少一件。信任自己的力量,这些麻烦的事总会完成。在订单少的季节,也不要灰心,振作起来,趁空档对自己多充电,多学习专业学问。 以上十点是我依据以往的阅历做出的一个工作方案,由于没有正式进入欣龙公司学习观摩,所以写得较笼统,粗糙。有不觅之处或不完善的地方敬请指出,感谢! 跟单员年度工作方案有哪些.(篇二) 一.外贸业务部的定性及定位 一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。 首先,直接同客人的接触使它始终处于工作的前沿,部门对于市场的变化及客户的要求有很深化的了解,工作繁琐而又要求细心。 其次,从形象上讲,外贸部门在很
11、大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的体现,由于他们主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作风,都在体现着整个公司的文化。 再次,外销部门是公司与客户之间的一座桥梁,客户通过同外贸部门的沟通沟通间接地理解了公司的运作,文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的,同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析讨论后转达给公司内部其它部门的,故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。 基于这些特点,就要求公司的工作人员:在做事的时应有原则,但又能敏捷处理事情,做事仔细负责,始终抱以微笑,性格不急不燥,能听取客户的不同看法(无论好的或坏的),对于突发大事的发生,要能冷静处理,有沟
12、通力量,工作协调力量,工作组织力量及能承受工作压力。 在本部门内各位员工之间要充分合作,相互协调,工作任务安排明确,工作要有序,坚持根据规范的业务流程式操作,工作交叉检查,这样可避开引起问题的发生,争取制造一种活泼,轻松的工作环境氛围,但在工作上又不失其严谨的一面。 外贸部门有其特别性,但它不是孤立存在的,是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行乐观有效的沟通。处理事情方面应就事论事,以第一时间处理事情为原则。 二.外贸业务部门的工作流程 1) 外部 2) 内部 3) 所需资料表格 4) 工作要求 (一).外部的联系主要包括,同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心,
13、 同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理支配来完成的。各个环节之间要支配认真。工作不能断层, (二).内部的沟通主要是与其它部门的协作,包括,选购部,生产部,等其它部门,从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通沟通的方式来完成工作任务的转达,帮助生产部,选购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的 工作支配。它以其它部门为基础,又起到组织其它部门的作
14、用 (三).外贸业务部门的工作主要是文字型的,且工作繁琐,联系广,要求用肯定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。 1) 样办单:(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不行忽视的重要性,假如客户要求打样办,要填样办单,样办单经外贸主管或经理确认后,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写肯定要标明全部的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后根据样办生产大货。 订单落实后,如有条件(公司主见),每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前,依据订单要求打样确认,以确保各个配件的质量和交货期,确认样办无误后再通知供应商生产。 2
15、). 报价单:(QUOTATION FORM),同客人面谈时,价格可以立刻确定,但在业务联系中许多时候要用到报价单,报价单填写要标明产品全部细节,交货条件,付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。 3). 形式发票:(ProformaInvoice or P/I),这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明全部合同要件,包括:价格,数量,订单要求,单价,交货条件,付款方式,交货时间,客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传,业务部存一份,送会计一份,以便查账。 4). 成本分析单, (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段,业务员要做好本询价的
16、成本分析(也许),在订单确认后要重新进行具体的成本分析,假如利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作,如在规定的利润范围内,则业务员可立刻操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定,如在多少以上可以立刻操作,如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定:部门操作时,利润如低于5%,则需要征求总经理的同意。由于客人要求不同,数量不同,交货条件,交货方式,付款方式,熟识程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。 5).生产加工单:(ASSEMBLIN)。在订单确认后,要依据同客户所签合同,把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的详细要求。每个细节都
17、要有注明。特殊是交货期及对质量的掌握。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会,由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单具体要求。做到每张订单,相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误,其它人也可给以指正。开会时要求主管参与,做到再次对订单的核对,如跟单(选购对订单理解有所偏差时可准时指出)。 6). 选购单:(PURCHASE ORDER 或P/O),这里主要指依据订单要求选购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求选购单简洁明白,对配件要求要具体讲明。质量要求及交货期。特殊注明质量要求
18、及交货期。选购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的选购单要求供应商签回作实。WWw. 7).验货报表(INSPECTION FORM),公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检,包括对配件的检查,中期验货及最终验货。验货时要求照单验货,如有任何凝问请准时通知主管或经理,以便准时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的状况,主管也有责任询问每张订单的状况。 8).财务跟踪单:(ACCOUNT FOLLOWUP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。 包括:1)订单订金/尾款具体的记录。 2)各订单配件的帐款项明细资料。 9). 装箱单:(PACKINODULER),促销商品应
19、注明其陈设方式。 6、选购人员应亲密留意市场行情的变化,把握市场信息, 7、选购人员应随时关注天气的变化,准时调整受影响的商品的库存。 8、选购人员应常常深化卖场,了解商情、客情,以期制造的销售业绩。 9、选购人员应建立稳定的选购渠道,查找充分的货源,避开脱销。 10、选购人员必需适时开发新商品。 11、选购人员应常常做市场调查,把握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并实行相应对策。 12、选购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并准时做出整改措施。 13、选购人员应定期拟定促销方案,并策划实施。 14、选购应了解商品特性,并突显其特性。 三、专业学问 作为一个合格的选购员,除应具备
20、丰富的商品学问外,还应了解与选购有关的法律、法规等相关的专业学问。详细如下: 1、国家规定的商品检验标准; 2、商品平安期限; 3、商品品质的辨别方; 4、商标学问; 5、销售技巧; 6、商品功能; 7、商品的制作技术; 8、商品制造成本的构成; 9、商品价值的显现方法; 10、供应商的优缺点; 11、商品的季节变化规律; 12、供应商谈判技巧。 超市年度工作方案有哪些.(篇三) 20xx年全体建二人紧紧围绕“差异化经营,提升品牌内涵”的经营战略以及“打造企业执行力”的管理战略这两条主线开展工作,并取得了突破性的进展。 实际销售完成年度考核方案的130%,同比增长15%,所实现的纯利同比增长3
21、81%。确立了武商建二在青山区域市场的领先市场地位。经营调整成效凸显。全年引进新渠道104个,淘汰品牌123个,调整率达70%以上。全场七大品类均实现20%以上的增幅,最高和最低毛坪较去年增长26%和13%。两个工程两手齐抓。“打造20个百万品牌”和“引进10个成熟品牌”的“两手抓”工程,有21个品牌实现了销售过百万的业绩,整体销售同比增长36%,占全场销售总额的27%。扩销增利企划先行。突破常规,通过整合资源,把握热点,推出个性化的营销活动,在营销造势上始终保持区域领先优势。 年建二狠抓现场管理,全面推行“亲情式服务”体系,在一线员工中开展“服务意识”的大争论。对商场硬件设施进行了全面修理和
22、整改,使卖场形象焕然一新。 以“打造企业执行力”为指导思想贯穿全年的培训工作。共进行900多小时,万余人次的各类培训,真正实践了建立学习型组织,培育学问型人才的工作要求。 进行了两次较大规模的轮岗,涉及岗位异动37人,在员工中形成了剧烈的反响。 xx年的工作成果显著,但也存在以下六点制约企业进展的问题:问题一:经营结构与进展目标不协调的状况依旧特别明显。 问题二:对市场形式的预见性与详细经营举措实施之间存在冲突。 问题三:促销形式的单一性和不行替代性禁锢了营销工作的进展。 问题四:日常性的销售与热点性的销售差异仍未缩小,反而有扩大的趋势。 问题五:全场性应季商品的货源及结构问题没有转变。 问题
23、六:供应商渠道的整合在xx年虽有转变,但效果并不明显。 20xx年,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手: 一、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺当实现。 二、精确把握市场定位,实施差异化经营略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特殊是在区域市场内实现主流品牌独家经营的格局。 三、组建货品部,实施进销分别,加大招商调整力度通过组织架构的健全,为加快调整进度供应有力的软环境,使调整工作一步一个脚印
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 年度工作 方案 哪些
限制150内