行政主管工作总结与存在的问题_行政主管工作总结.docx
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1、行政主管工作总结与存在的问题_行政主管工作总结 行政主管工作总结与存在的问题。 时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,让我们总结一下这一年的行政主管工作,优秀人士的成长都离不开对过去一年工作的整体复盘。有没有好的方法来进行行政主管的的年度回顾呢?下面是工作总结之家我细心整理的“行政主管工作总结与存在的问题”,供您参考,盼望能够关心到大家。 行政主管工作总结与存在的问题篇一 今年是xx公司持续稳定进展的一年,xx公司各项工作正沿着加强质量管理,提高服务水平方面健康进展,许多的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。今年是思索着工作的一年,更多的是主动与从容。以下为今年的
2、工作总结。 一、思想熟悉方面 xx公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要档不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工
3、作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 四、工作实绩方面 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,乐观联系厂家或经销商进行修理,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保
4、障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供应。 日常办公用品的保障,乐观与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后乐观关怀,把工作思路变被动为主动,乐观主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 五、存在的问题与不足 工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难预备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,
5、细节方面出现严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新端详工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与公司目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。 今年的工作已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己最大的.和热忱到今后的工作中去,我信任,这肯定会是不平凡的一年。 行政主管工作总结与存在的问题篇二 今年是xx公司持续稳定进展的一年,xx公司各项工作正沿着加强质量管理,提高服务水平方面健康进展,许多的事物总不是简洁
6、的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。今年是思索着工作的一年,更多的是主动与从容。以下为今年的工作总结。 一、思想熟悉方面 xx公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不准时可能一份重要档不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然
7、有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 很多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 四、工作实绩方面 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题
8、影响正常工作,部门报修报主任同意后,乐观联系厂家或经销商进行修理,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供应。 日常办公用品的保障,乐观与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后乐观关怀,把工作思路变被动为主动,乐观主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 五、存在的问题与不足 工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的
9、困难预备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严峻纰漏。因此,行政工作必需仔细反思、重新端详工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过仔细检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与公司目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。 今年的工作已经过去,全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵的财宝,带着这些财宝,投入自己的.和热忱到今后的工作中去,我信任,这肯定会是不平凡的一年。 行政主管年度工作总结1 回首过往,公司陪伴我走过人
10、生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。以下为今年的工作总结。 一、沟通与文件处理工作 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加
11、强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 二、制度管理与违纪统计工作 1、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有特别状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各
12、种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 三、办公物资的统计以及客户的接待 1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。公司日常行政、人事、办公
13、事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。公司总务工作,做好后勤保障。 2、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有特别的进行处理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 四、明年行政工作方案 1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作
14、上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献
15、! 行政主管工作总结与存在的问题篇三 劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。以下为今年的工作总结。 一、工作完成状况及取得的业绩 顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及
16、公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与掌握。 作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理
17、,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 二、取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的熟悉;通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、工作的反思 或许是由于之前缺乏工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关学问了解得还不
18、够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些方案实行的工作未能绽开。 四、工作的思路及详细措施 连续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购方案;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;帮助质量管理部修订和完善公司质量管
19、理体系,优化人员配置,提高协作效率。不开长明灯、无人扇。对生产材料,不乱丢乱放,做到精打细算、充分利用。通过实际详细工作,树立节省意识,为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。 三、存在的不足问题 20xx年,我在取得肯定成果的同时也存在一些不足,一是部分岗位员工的操作水平和理论学问不够,管理人员的拓展思维欠缺,成本节省观念淡薄,存在铺张和跑冒滴漏现象;二是质量意识和平安意识还不够强,提高产品质量上措施不够,遵守平安制度和平安操作方面有欠缺,需要连续加强。 行政主管工作总结与存在的问题篇四 三年的时间匆忙逝去,电子有限公司的运作也已步入正轨。人力资源部在公司领导的正确领导下、在公
20、司各部门的共同努力下,紧紧围绕集团公司的进展目标,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。人力资源部的工作是以每一年度人力资源管理工作方案为基础,并协作公司的工作重心逐步开展的。现将三年来我部门完成的工作总结如下: 行政主管岗位个人工作总结. 一、公司人力资源管理体系的建立和完善 1.公司组织架构的完善及人员编制的确定 人力资源部在公司成立的第一年就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际状况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置状况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个
21、职能部门和员工的作用。 2.公司管理制度体系的建立 我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和进展具有极其重要的意义,所以人力资源部始终致力于建立完善的公司内部管理体系。详细而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件公司岗位职责、公司人力资源管理制度、公司绩效考核制度。 3.人事管理体系的确立 人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也.人力资源部自身规范管理体系的建立工作。制定了新的薪酬制度体系,并且为了系统协作公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,并不断进行调整和完善。 二、职工人数的确定 三年的经营中,我深深感到确定职工人数是人力资源部重中之重的工作。人力资源部,是
22、一个“管人”的部门,只有准确知道公司公司的职工数量信息,接下来计算工资、个人所得税、福利费等其他工作才能顺当进行。假如职工人数有误,那接下来所作的都将会是无用功,而且还会为公司带来灾难性得损失。而公司在每年都会跟随市场变化而不断调整生产方案,生产线、直接工人、管理人员等都在变动,因此职工人数的确定的工作显得相当繁重。 三、公司人员聘请工作 第一年是公司高速进展的一年,是公司人员流淌较为频繁的一年,也是公司人员聘请工作任务繁重的一年。在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故人力资源部在聘请工作中花费了较多的时间和精力。 四、培训工作 职工培训主要体现在培训费的提龋由于产
23、品的合格率、ISO都与培训有直接关系,所以职工培训与生产休戚相关。为了能申请到ISO9000,公司生产产品合格率必需达到90%以上,因此每年都得投入培训费来保持90%的合格率。然而,培训会提升职工级别,经过一年培训,原本公司要求级别的工人级别提升,就会出现职工级别过高的状况,给公司带来没必要的工资支出。这时,裁减高级别的职工,再聘请低级别的工人会是最好的选择。因此,在进行培训费用提取时,还应做好来年裁减多余高级工人的赔偿金。 五、日常人事管理工作 我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。 总之,在公司市
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