2022年小区物业管理公司客服工作年终工作总结_小区物业管理半年工作总结.docx
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1、20222022 年小区物业管理公司客服工作年终工年小区物业管理公司客服工作年终工作总结作总结_ _小区物业管理半年工作总结小区物业管理半年工作总结2022 年小区物业管理公司客服工作年终工作总结。光阴飞逝,在目前的岗位上,又一阶段的工作过去了!平常我们要多回顾总结自己的工作经受,此时也不例外。要想在职场中不断提升自己,工作总结必不行少。您是否正在为写工作总结而发愁呢?为此,我从网络上为大家细心整理了 2022 年小区物业管理公司客服工作年终工作总结,欢迎阅读,盼望您能阅读并保藏。XX 年对于#公司物业部来说,可以说是进展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作
2、得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,专心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在 XX 年初步完善的各项规章制度的基础上,XX 年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业管理行业不断进展的现状,乐观应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的熟悉和理解。同时
3、,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,乐观开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起打算性的作用,针对 XX 年客服工作中人员的理论学问不足的问题,XX 年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业进展的步伐。3、乐观应对新出台的法律、法规,XX 年西安市新出台的最重要的一部物
4、业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导准时支配客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为 XX 年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止 XX 年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、XX 年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,XX 年4 月份,乐观预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业
5、管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、乐观应对突发大事,仔细做好震后修理解释工作今年 5 12 汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未出现业主
6、闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发大事的力量,物业部客服申请购买了陕西省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发大事的力量。五、响应国家号召,乐观在写字楼宣扬节能降耗随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧急,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应
7、急力量。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止 XX 年底,国际大厦写字间累计交房 180 套,其中 a座 46 套,b 座 134 套。办理装修 176 户,随着像 xxx 等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成XX 年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步熟悉到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到 99 万余元,停车费、广告费等其他收入 28 万余
8、元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对 XX 年的欠费用户进行了乐观的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。八、乐观联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益自 XX 年 9 月开头交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止 XX年底累计办理蔚蓝国际房产证 95 户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。九、乐观协作相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业管理的最大能量,过去的 XX 年,物业客服
9、与其他几个部门的协作总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要进行一次消防演练,物业部客服本着乐观负责的态度协作安防顺当完成了 XX 年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的协作才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。凡此种种,说明一个,集体的力气是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的协作才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互协作,同时也乐观协作公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,协作相关部门发放公司销售宣扬资料和对欠费客户的催款工作。十、依据实际状
10、况,适时调整保洁合同相关条款,完成 XX年度保洁合同的续签工作保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进行改进,在 XX 年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的乐观性,以求更好的完成保洁工作。十一、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标经过我们对 XX 年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表 80 份,收回 78 份,总体来说业主对物业管理的总体满足度
11、为 91,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉 130 条,其中有效投诉条,集团公司投诉 43 条,投诉接待处理率为 98更多工作总结.延长阅读小区物业管理实习总结今年 7 月 20 日开头,我在曲阜市龙虎小区物业进行了物业管理实习工作。在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,乐观参加物业管理相关工作,留意把书本上学到的物业管理理论学问对比实际工作,用理论学问加深对实际工作的熟悉,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧急,又新颖,
12、收获也许多。对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡察,定期进行检查、保养、修理、清洁,并仔细作好记录,发觉问题准时解决。(1)物业人员的形象不规范。(2)规章制度不健全。(3)物业管理工作宣扬不到位。(4)服务人员的人性化意识不强。通过在实习中理论的讨论和实践的磨合,我认为这些基本的问题已经成为物业走向品牌化、从分散型经营到集约化进展的制约因素。建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素养则是优质服务的打算性因素,也是一个物业企业能否持续进展的壮大的关键。(1)规范服务人员
13、形象,加大企业宣扬力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲一般话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平静由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。(2)健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象。并要做到事事有人管、人人都管事,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能协作
14、相应的奖罚激励措施。(3)充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的全部权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平常管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不协作现象对业主委员会赐予明示,必要时要达成书面协议。短暂的实习转瞬而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理学问的理解,丰富了我的物
15、业管理学问,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性熟悉。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践阅历,综合所学的理论学问,这将会为我走进并做好物业管理奠定了坚实的基础。我会持续地理解和体会实习中所学到的学问,期望在将来的工作中把学到的理论学问和实践阅历不断的应用到实际工作中来,充分展现我的个人价值和人生价值,为实现自我的抱负和光明的前程而努力。小区物业管理工作总结在平常工作一段时间之后,就可以对自己的工作做个总结,看看自己的工作状况
16、如何。下面是由工作总结之家我为大家整理的“小区物业管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。小区物业管理工作总结一20 xx 年,在 xxx 公司和 xxx 公司(甲方)的正确领导下,我处仔细对比年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,详细状况总结如下:一、自身队伍建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达 x
17、x%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的状况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达 xx%。(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域干净,各项工作日志、文件记录清晰,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率 xx%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索名目,文件贯彻率达 xx%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。(三)
18、规范服务。管理处坚固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和 24 小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、询问、质疑和投诉等处理准时;业主有效投诉处理率 xx%,业主(住户)服务需求回访率达 xx%以上。同时,我处乐观协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益动身,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作方案;工作方案完成率 xx%以上,不合格服务整改合格率 xx%。中秋节我处和开发商一同胜利的举办了业主、客户联谊会,促进了
19、物业与开发商、业主的友情。在业主入住率较低的状况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。二、房屋管理细致到位一年来,管理处严格根据公司的要求,依据三方协议,深化细致地对小区房屋实施常常化、制度化、规范化的管理。(一)交房工作有条不紊。管理处完成了 x 月底一期 xxx 联排业主的交房工作。我们乐观和 xxx 公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;乐观促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发觉的房屋质量问题进行妥当整改修理。(二)房屋验收仔细细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序动身,与开发商共同组建房屋修理整改小组,我们主
20、要负责现场整改工作,对一期房屋的整改修理部位、修理过程、修理质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期 x 栋别墅及 x 栋公寓楼的修理档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的缘由,并将资料上报发商。同时协作开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改修理外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达 xx%以上。管理处本着对业主负责的态度,对比已交房业主房屋验收表间续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需修理整改的问题,准时报给工程部准时解决。(三)管理维护准时到位。管理处支配管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐
21、,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的状况下,管理处支配保洁人员每月进行三次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章状况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自转变房屋用途现象、破坏房屋平安状况准时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处乐观联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实修理。同时,乐观上门与业主沟通、协调,就业主对修理的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的看法统一。另
22、外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工平安的管理等,施工队进行修理时,保安人员主动要求施工人员在修理完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了修理现场的管理。(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发觉部分标志物上的字缺损等状况,这些状况直接影响小区形象,准时报告xxx 公司有关领导,准时进行了修缮。三、绿化保洁全面彻底我处注意小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生干净。全年绿化面积
23、 xx 亩,维护树木 xx 棵,消毒除害xx 次。(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持常常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪干净美观无明显杂草,重点对中心广场的 x 颗景观树进行松土浇水养护,依据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,支配专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题准时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,
24、准时处理业主提出的问题。我处近期预备再次清除杂草,将杂草毁灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。(二)保持小区卫生干净。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发觉的问题准时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天根据保洁操作程序检查保洁人员工作的详细落实状况,发觉问题准时整改。每星期对 xx(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对 x 栋样板房和 x 栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿支配一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾
25、实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。四、平安保卫扎实周到xxx 小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的平安保卫工作作为“树形象、保平安”的大事来抓。全年,小区平安无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。(一)履行防卫职责。xxx 小区保安中队 xxx 名保安队员,严格根据公司制定的住宅区保卫护卫制度,履行防卫职责。我处依据实际状况,将中队
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