物业公司客服部主管年终工作总结_公司客服部年终工作总结.docx
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1、物业公司客服部主管年终工作总结物业公司客服部主管年终工作总结_ _公司客公司客服部年终工作总结服部年终工作总结公司客服部年终总结客服在平常要留意多进行入户调查,搜集各位客户的看法和建议,一年的工作结束后,就可以总结一下,提高自己的工作技巧。怎么写好客服工作总结呢?以下是工作总结之家我收集整理的物业公司客服部主管年终工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。物业公司客服部主管年终工作总结(篇一)劳碌的 20 xx 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。一、提高服务
2、质量,规范前台服务自 20 xx 年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20 xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 70余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训
3、。主要针对 前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时
4、制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。三、转变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从
5、60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业
6、,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理
7、条例、物业管理企业收费管理方法 等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公
8、司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3 元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足。通过一次次的
9、活动,体现了 xx 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自 20 xx 年 x 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约 x 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了 36 户水表,并且追
10、缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价在今年 7 月份全市自来水进行统一价格调整,园区内 2022多住户,我们必需在 x 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使 x 月份的水价平稳的由 2。0 元/吨上调到 2。8 元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50 户,共计追缴费用约 2454。7 元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前
11、一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满足度调查依据方案支配,20 xx 年 x 月开头进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 1610 份,返回 1600 份,回收率为 62%。20 xx 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善 xx 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为 xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!物业公司客服
12、部主管年终工作总结(篇二)20 xx 年对于 xx 物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。“服务至上,专心做事”的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部 8 名员工中有 6 位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业
13、主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主 200 余户,投放各类通知 20 余份。截止 12 年 12 月底,办理接房 8483 户,办理装修 6976 户,现小区在住人数 3500 余户。本年度物业费收缴状况;现 1,2,3 期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入 8 月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上
14、的工作态度为业主进行解说。截止 12 月底,已缴纳物业费业主 6247 户,占总体的 75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在 15 年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的
15、成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20 xx 年工作方案和重点:20 xx 年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在 15 年的基础上,提高 1 至 5 个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠
16、纷和看法建议。同时盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为 xx 物业公司谱写崭新辉煌的一页。物业公司客服部主管年终工作总结(篇三)随着时间的消逝如今的我已从懵懂的同学转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。以前我认为客服工作很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专
17、业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我对今年的客服工作进行简洁总结。1.日常工作处理热忱接待来访业主,并乐观为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。依据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。每天早晨检查各部门签到状况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的准时告知保洁员打扫洁净。领取及入库物品准时登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区
18、物业管理的服务质量及服务水平。2.工作中的收获在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:服务态度肯定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题准时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。3.今后需要加强的地方对于我这个刚刚步入.,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务
19、技巧与心理,完善客服接待的细节。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培育工作乐观性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。物业公司客服部主管年终工作总结(篇四)暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到_花园_物业客服部已两年多了。20_年对于_物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”
20、的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:一、深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。在 20_年初步完善的各项规章制度的基础上。20_年依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和把握物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。20_年致力于全心全意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和乐观地确定赞扬。二、深刻了解把握园区整体工程基本状况,理论联系实际,乐观参加学
21、习与培训。自 20_年_月开头交房以来,园区整体一期工程已完工_栋,共计_户住宅,共_单元。二期工程已完工_栋,共计_户住宅,共_单元。总体上已收楼_栋,办理入住_户,其中具备办理入住条件共_户,未办理入住手续为_户。闲置房屋共计_户,其中空置房_户,样板间_户,工程抵款_户,施工单位办公借用_户,具备办理入住条件未办理入住_户。自觉接受品质部的培训与考核,把握客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项乐观与施工单位联系,同时准时反馈回访业主。三、落实客服助理岗位职责,准时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。1、每月完成一次对空置房的
22、巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患_起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知_份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。2、负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计户,其中修理产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟
23、进工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有_户业主家相关问题未得到妥当处理。5、为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,乐观开展 20_年_区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),b5 已到期_户,现已催缴收取_户,b2 已到期_户,现已缴纳_户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服务费用的顺当收取。四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。业主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造
24、自我性格,提升自身心理素养。对于.工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的关心和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻.领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。20_年是我不断探究,也是自我追寻的一年,在将来20_年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:1、连续加强学习物业管理的基本条例,了解把握相关法律法规。2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟识了解相关物业管理案例解析。3、进一
25、步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注意细节,加强工作责任心和培育工作乐观性。4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升力量,跟上公司前进步伐。不去想是否能够胜利,既然选择了远便利只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达抱负和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。兴奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里制造更辉煌的成果。物业公司客服部主管年终工作总结(篇五)回首 20*年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持
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