办公室文秘工作方案五篇.docx

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1、办公室文秘工作方案五篇 时间飞逝，时间在渐渐推演，我们的工作又将在劳碌中充实着，在喜悦中收获着，是时候开头制定方案了。信任大家又在为写方案犯愁了吧？下面我给大家共享办公室文秘工作方案，盼望能够关心大家! 办公室文秘工作方案1 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地熟悉到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用

2、车管理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。 经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过半年的熬炼都有了很大的提高，保证了本

3、岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、制造性地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室文秘工作方案2 首先，我们秘书处对我们经济管理学院

4、同学会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到.团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受.团的工作考核和成果的评审！以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔！收集和整理.团、各部门的工作方案和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集.团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向.团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法： 第一：通过对学院各同学

5、组织的联系以及了解他们的进展状况，从实际动身讨论分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的进展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习； 其次：加强秘书处内部管理，增加与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第三：秘书处进展的中期战略规划（同学会的进展的方向问题）； 第四：制定同学会每期工作方案和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强同学会的运作力量（组织性和纪律性）和详细落实责任制度和工作业绩考核； 第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向.团汇报； 三、干部培育建设方案： 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 2、决策制度：分工协作

6、、明确工作目标和任务； 3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度； 4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我

7、们才会打造属于我们的进展平台！我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的同学会干部！ 办公室文秘工作方案3 一、搞好协作及协调工作 帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避开出现工作空档，确保各方面通力合作，默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。 二、加强办公室建设，做好协调和服

8、务 1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；准时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设 （一）建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作，做好签到工作，并准时汇总考核结果；准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。 （二）上传下达，创设畅通的信息渠道 准时收发文件，依据批阅看法，

9、转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，依据信息来源和资料恰当准时地进行处理。 （三）建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的预备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议打算的传达和督办工作。 （四）建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。 办公室文秘工作方案4 经过1年的摸索，基本把握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行方案。 1.年度银行还款 a.e_cel表格编辑(避开周末、节假

10、日，精确到几月几日，将每个月的还款日编辑清晰); b.将确定的还款方案，标记到效率本中; c.写完全年的借款申请单。 2.all heads meetinanaeeting、销售部月度会议 4.总裁办司机考勤表制作 5.秘书、司机全年考评表打印 6.每月代办事项文件袋整理 7.每月核心同事生日表整理，发邮件提示的时间，标记到效率本中 8.新网站续费日程制定 9.每月最终一个周四，自觉做月度工作总结 10.每月检查总裁办，办公用品损耗状况。日程制定 11.每周四、周一下午，发送总经理便利面试的时间，给人事经理。 12.每周五查看下周日程。 13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。 14

11、.总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。 15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。 办公室文秘工作方案5 一、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔

12、细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 二、个人基本状况 我个性比较开朗，办事仔细，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在.中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定.这句话，在太平洋集团实现自己的人生幻想。 办公室文

13、秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对将来工作的方案 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品

14、的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作 （7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，

15、当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 （3）做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密：保存好办公室常用文档，做好存档工作；要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： （1）乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 （3）通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。