行政办公室季度工作方案.docx

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1、行政办公室季度工作方案 时间在消逝，从不停留，我们的工作同时也在不断更新迭代中，写一份方案，为接下来的工作做预备吧！什么样的方案才是好的方案呢？下面我给大家共享行政办公室季度工作方案，盼望能够关心大家! 行政办公室季度工作方案1 20_年综合办公室的工作方向： (一)努力加强自身素养和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人; (二)努力提高理论水平，从根本上解决思想熟悉和觉悟的不足; (三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力量; (四)努力改进工作方法，提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作工作氛围; (六)加快规范制度建设，使各项工作

2、有序、高效开展; (七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参与，开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风; (八)建立办公室工作学习制度，准时把握各类文件精神和业务学问，树立良好的服务意识，更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。 20_年度综合办公室重点工作细分： 企业管理： (二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会打算执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作; (三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作; (四)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行状况; (五)负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘

3、点; (六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作力量;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良的企业文化。 行政办公室季度工作方案2 过去的一年，综合办公室在公司领导的关怀和关心下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为工作奠定了基础，制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和

4、督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导，完善公司制度 依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参

5、与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大争论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要，准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而

6、上，高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问准时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和

7、社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，在日常工作中常常会出现一些意外损害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。 6、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比的

8、产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，力求限度的掌握成本，为公司节省每一分钱。 7、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对 供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合

9、格 8、缩减选购时间，力争项目所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下，缩减选购时间，准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力帮助协作和支持，我们在充分确定成果的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得，但由于力量有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起

10、到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 行政办公室季度工作方案3 20_年的接下来对于公司来说是特别至关重要的时间， 是公司将来进展的关键。也是给我熬炼自己的一个好机会，由于自己也是刚刚正式参与工作，对于许多工作事项都还不了解，所以对于将来，我更要加强自身学习，努力跟上公司的进展脚步，做到能跟公司共同进步，共同进展，共同迈向胜利！ 一、熟识了解 了解公司的详细事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、熟悉各部门主要人员、熟识后勤行政管理。 二、自身要求 做到一切听从领导指挥

11、，仔细执行其工作支配；严格执行公司规章制度，仔细履行自身工作职责，严格要求自己。 三、对于将来 将来公司的规范化、标准化系统建设非常重要，而且要加强各部门人员的执行力，提高工作效率。 1.纳新，做好人力资源的建设。 2.做好各部门协调工作，注意与各部门的协作协作。 3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发，分递和督办工作；公司重要文件资料整理归档，做好资料的归档管理。 4.保管好公司重要物品，及重要资料。 5.组织收集和了解各部门的工作状态，把握公司主要动向。 6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实状况。 7.制度建设。协作公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。 8.负责

12、好组织办公用品的登记、选购、发放、掌握办公成本费用等工作。 9.落实公司人事、劳资管理工作。考勤、入职、离职等人员档案管理工作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。 10.做好对客户的登记，了解，熟识。 11.做好客户对产品的询问服务，以及售后服务相关登记等工作。 四、加强自身力量 以后在公司行政方面工作，自身素养和工作力量是打算办公室能否正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着打算性因素。 随着时代进展和新形势的需要，我更加感觉自身的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯

13、定的距离，所以不敢掉以轻心，坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增加自己的组织力量、综合分析力量、协调办事力量等等。乐观提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，乐观努力提高工作效率和工作质量。 五、展望和目标 戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成果。以昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，从态度抓起，进一步强化内务和后勤服务，为整体推动公司的进展供应基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。 行政办公室季度工作方案4 一、本年工作目标 提高工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋;抓好督促检查，确保局党

14、组打算的有效性和严厉性;增加精品意识，提高办公室重点工作水平;根据“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境;增加责任意识，提高办公室后勤保障水平。 二、详细工作支配 (一)于20_年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，准时完成局领导支配的工作，并乐观协作各股室做好各项工作。 (二)深化学习全省人口和方案生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，乐观根据全省的工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋帮助作用，为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的建议。 (三)乐观协作协调局机关第一季度考核实施，预备好相关考核资料，科学调度、

15、支配车辆出行，确保考核工作的顺当进行。 (四)准时完成材料拟写，仔细执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人员写作力量，切实提高公文质量。 (五)做好各项会议的会务筹备工作，提前预算好，细心组织，使服务被动变为主动，力求达到会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机连接、有序运行。 (六)加强与各股室的沟通沟通，把握各股室的工作动态，准时、全面、精确地收集和反馈信息，着眼于把握新状况、新问题。 (七)致力于打造办公室热忱、高效的服务形象，坚固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增加工作的前瞻

16、性和主动性。 (八)进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清楚、查阅便利。 (九)根据厉行节省的原则，添臵所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺当进行。准时更换宣扬栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。 (十)做好来文、来电的登记记录，并准时向分管领导或办公室主任报告。 行政办公室季度工作方案5 办公室是我局的综合部门，担负着“参加z务，管理事务”的重要职责，要承上启下，协调左右，是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。二00六年，我局办公

17、室工作将围绕“精打细算抓管理，想方设法求效益”的主题，强化服务意识，加强自身建设，充分发挥办公室的职能作用，当好参谋，实现“三好”，即：管理好、协调好、服务好，做到“四到位”，即：会议组织落实到位，文件资料管理到位，工作机制运转到位，后勤服务保障到位，达到“内强素养，外树形象”的目的。 一、指导思想 贯彻执行县委、县z府和上级业务主管部门的工作指示精神，在局党总支领导下，根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求，高标准，严要求，创业绩，树形象，为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。 二、工作思路和目标 以服务定位工作职责，以细心完善工作环节，以创新提高工作业绩，抓管理实现工作目标。连续发扬

18、严谨扎实的工作作风，立足本职，承上启下，听从领导，服务基层，一切听从大局，一切服务大局，仔细有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到：想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 1、加强办公室建设，加强理论学习、业务学习，努力提高办公室人员的综合素养，强化服务与管理意识，明确工作职责，充分调动工作乐观性，依据各自的分工，仔细准时做好份内工作，而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门，直接关系到一个部门的形象，因此上班不得迟到早退，不得做与工作无关的事，更不能打牌、打麻将等消遣活动。 2、进一步做好局机关日常z务协调、综合工作，为局领导决策做好服务。 3、完善档案管理工作，维护档案的.完整与

19、安全，做好上级机关及外单位来电、来文，做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。 4、仔细做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的预备工作，做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料，并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣扬和信息报道工作。 6、严格遵守财会制度，妥当保管现金、支票，报帐准时、记帐精确，做到帐款相符，按期编报财务报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支状况，并做好全局人员的工资发放、调整等工作。

20、7、加强固定资产、办公用品管理，坚持购进验收、记帐和领用登记制度，做好财产登记、保管工作。 8、仔细做好每星期五学习的签到工作，为年终考核、评先晋级等供应详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。 9、努力保持良好窗口形象，对上级领导、来客或煤矿等服务对象，做好热忱接待和联络工作，使其兴奋而来，满足而归。 10、加强局办公区域的安全保卫，搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作，制造良好的办公条件和工作环境。并支配好节假日值班，加强值班纪律检查工作。 新的一年，办公室全体人员将以饱满的热忱和开拓创新、努力进取的奉献精神，开创办公室工作新局面，为我局开展各项工作供应强有力的行

21、z、后勤服务。 行政办公室季度工作方案6 为完善工作作风，提高企业品牌。20_年公司综合办公室以提高素养，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成，制定综合办公室工作方案如下： 一、党建工作方案 1、乐观做好入党乐观分子的培育工作，为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。 2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作，完成全年党员进展方案。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、“七一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活

22、动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣扬工作方案 1、理顺公司宣扬报道网络，加强领导和管理，使宣扬内容更加丰富，贴近员工，提高_新闻的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、学校教科室工作方案企业形象宣扬工作。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作 如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、群团工作方案 1、制定方案措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青

23、团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五一”、“五四”、“十一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到掩盖面广，效果显著。 四、20_年安全工作方案 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好讨论、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善.治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检

24、查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作方案 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务力量。 六、环境卫生管理工作方案 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域，制定标准和

25、考核方法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 七、后勤管理工作。 1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏 3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生学问宣扬训练。 八、车辆管理工作方案 1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定具体的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、训练工作，确保行车安全，文明驾驶。 3

26、、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。 九、办公室工作方案(其它方面) 1、推行“5S”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热忱，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、抓好通讯费用管理，依据公司详细状况根据定额，落实到部门。 5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。 6、依据需要合理配置微机，选择有用软件推广

27、使用，确保系统运行正常，提高工作效率。 行政办公室季度工作方案7 在新的一年里，我们将连续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，把握实情;加强管理，改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速进展作出更大的贡献。现将工作方案汇报如下： 一、加强沟通，抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际需要，制定相应制度执行状况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度，使之更有序进行 公司试行绩效考核以来，截止目前，取得肯定成效，也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中，还有很多地方急需完善。

28、，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的进展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高，综合办公室将依据实际状况制定培训方案，从真正意义上为员工带来关心。 同时，7月份开头的全体员工大体检活动，在广阔员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场，了解市场行情做好采价预备，对全部选购物品要严把质量关，设备、工具类肯定要做好售后修理保养，乐观听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。