秘书部管理月度工作方案.docx

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1、秘书部管理月度工作方案 秘书要听从领导支配，但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考。下面是我为大家整理秘书部管理月度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 秘书部管理月度工作方案1 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案： 一、仔细完成本职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活

2、动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调.健全同学会各项规章制度。 5、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。 二、详细工作支配 九月：帮助.团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作方案，新的人才培育方案;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。乐观参与10月29日30日的学校运动会 十一月：连

3、续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的

4、整体把握 3、更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完善。 秘书部

5、管理月度工作方案2 _年，局办公室秘书部将紧紧围绕市训练局中心工作，立足“参加政务、管理事务、搞好服务”，在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫，确保局机关高效有序运转。 一、加强机关作风建设 1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知，组织各科室制定内部自身建设工作方案，涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面，并要求详细可行，便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案状况进行一次督查，推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合，检验自身建设成效，激励科室不断提升自身建设工作水平。 2.加强机关文化建设。依据

6、工作需要和形势变化，更新大厅和走廊部分宣扬版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能，推动建立机关健身室和乐器室，进一步丰富机关干部生活。印制全市训练改革进展画册，充分展现训练工作成果和训练良好形象。 3.加强办公室秘书部自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案，并领先抓好落实。建立标准化工作体系，对办公室担当的每一项工作，从时效、数量、质量等方面提出标准要求，作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员，从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定，努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“仔细扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化，坚持以文化引领工作，以工作深化文化，推动办公室

7、工作水平不断提升。 4.进一步改进工作作风。制定市训练局关于改进工作作风，亲密联系群众的实施方法。根据实施方法的规定要求，做好调查讨论、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节省、检查落实等方面的工作。依据机关作风建设年活动的支配部署，有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作，解决好机关工作中存在的各种问题，确保机关作风进一步好转。 5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。仔细组织执行机关考勤规定，考勤结果一周一公布，年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的训练管理，确保公务车辆运行安全节省。严格执行双休日、节假日车辆停放制度，加强对车辆出

8、行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总，提交局长办公会议讨论，通过的以文件形式下发，既发挥好指导基层开展工作的作用，又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准，定期开展卫生清洁和检查，结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度，加强对工作人员的管理和训练，督促他们仔细履行工作职责。 二、加强工作督查 1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知，将市训练局_年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查，调度各重点工作进度状况，并形成内部通报。年底结合目标

9、绩效考核进行一次督查，结果记入对科室的年度考核体系。 2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分降落实责任、撰写答复材料、征求代表委员看法、召开面办会等，确保按要求完成今年的办理工作。 3.抓好市委、市政府批示件和局领导支配的重要工作的落实。加强调度督查，在规定时间内不能按要求落实的，在肯定范围内通报。 三、加强信息宣扬工作 1.做好常规信息宣扬工作。一是充分利用各类媒体，实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省训练厅信息报送工作，确保信息采纳量在同级单位中。 2.实行“双重点”宣扬工作法。即对重点工作予以重点宣扬。对_年重点工作，围绕中国训练报、山东训练报、

10、日照日报、日照电视台等主流媒体，坚持上重要版面和重要时段，力争上头版头条，努力形成强大的宣扬阵势。 3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动，出台的政策规定，与师生和群众亲密相关的工作信息，在第一时间上网发布。适应工作形势的进展变化，准时添加或更改网站栏目，准时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新，突出网站的政策性、导向性和针对性。 4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众亲密相关的训练政策和热点工作，乐观争取国家、省、市主流媒体的支持合作，借助其传播平台，依托市训练局门户网站和官方微博，坚持第一时间、滚动发布原则，主动向公众发布客观、精确、全面的信息，解读有关政策，回应.

11、关切。准时全面地了解把握.舆论对训练改革进展各项工作的反应，并对各种反应及可能产生的影响进行分析，准时发觉倾向性、苗头性问题，作出相应的应对措施。支配专人对网络舆情进行跟踪监督，确保对网络媒体出现的与训练工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间讨论、第一时间处置，准时解疑答惑，引导舆情走向。 四、加强机关文秘工作 1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地阅历、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制，力求文稿起草工作质量高、速度快。 2.做好收发文工作。对收到的办理

12、文件，做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文，在格式、文字、政策等方面进行仔细审核把关，保证公文的高质量。严格实行日照市训练系统上网信息保密审查制度，开展训练系统工作专项检查，发觉、整改存在的问题和漏洞，指导基层进一步做好工作，确保上网信息不泄密、隐秘信息不上网。 五、做好迎查创建工作 1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新训练试验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材，多渠道丰富证明材料，着力进行打造，努力争创机关创新奖。 2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能，制定机关争创工作规划，加

13、强督促检查，推动有关科室仔细落实考核标准，乐观丰富各类档案资料，加强硬件设施建设，大力开展形式多样的争创活动，确保年度目标绩效考核取得抱负成果，顺当通过省级文明单位复查。 六、做好办公室其他工作 (一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作，周密支配，明确分工，落实责任，逐项抓细抓实，确保会议和活动顺当进行。 (二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等，力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。 (三)进一步加强训练外事工作。开展训练外事工作调研，了解基层训练外事工作开展状况和存在的困难问题，征求建议看法。在此基础上，

14、制定并仔细执行日照市训练国际沟通与合作管理方法，全面规范训练外事工作。 (四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同讨论，进一步完善老师资格考试行政审批程序，确保符合规定要求。 秘书部管理月度工作方案3 经济与管理学院作为_学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、老师，团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理同学档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。 新学期新气象，我院同学会秘书部将连续踏踏实

15、实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院同学会秘书部特支配20_年十月份工作方案如下： 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，准时通知各个部门补齐。 二、对同学资料及档案的管理 十月份，我们的工作将进入紧急状态，主要事项如下： 1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做

16、相关问题的备注，一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、协作同学会实践部工作，将大二及大三同学的.实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于同学会秘书部储备干部的支配 _中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通，采纳“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个高校院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必需开展更多更好的同学活动，而十月正是我们学院

17、活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、同学会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，乐观帮助实践部、宣扬部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20_年10月工作所做的工作方案，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结全都，更好的为广阔师生服务，力争将秘书部工作做得更好! 秘书部管理月度工作方案4 20_即将过去，我医学技术系同学分会秘书处将带着饱满的工作热忱，总结以往阅历，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。我们肯定会在学院领导的带领下，严于律己，力争上游。 本学期，我们秘书处的工

18、作重点是：做好各项同学工作，并乐观协作学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、仔细做好本职工作 1.仔细做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通沟通，便利工作顺当进行。 2.支配同学分会值班表，制定相关值班制度。 3.乐观协作老师和系上的工作，准时将医学技术系和学校的通知下传到同学会的相关部门。 4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。 5.严格审核各部门的工作方案，工作总结，活动方案，活动总结。 6.仔细处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。 7.整理同学会成员档案，以便其他工作需要时，准时查阅。 二、其他活动

19、1.其他部门组织并开展系内活动; 2.帮助学校各院系开展活动。 三、本学期方案 1.九月初，保证新学期工作顺当进行，秘书处协作系部其他各部门做好预备工作; 2.九月中旬，逐个审核各部门的工作方案，总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 3.活动结束后，准时完成通讯稿; 4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行; 5.准时汇总各部门账目，进行报账。 四、对新干事的的管理方案 1.对于从各个部门选择出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训; 2.汇合全部干事的课表，争取做到不耽搁干事上课时间 3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 4.写

20、通讯稿的人员支配：每项活动开头的第一场和大型活动，必需由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制; 5.一项活动结束后要给各部门选择出的兼职秘书处干事开 会，总结阅历，改正失误; 6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。 五、工作寄语 新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，乐观协作其他部门工作。我信任在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热忱，精诚团结，乐观肯干;以校同学会为主，其他各系为辅，切实将同学会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的沟通与合作，协作他们开展各类丰富同同学活且富有意义的活动。在校同学会和各兄弟分会的协作

21、和关心下大胆创新，争创一流，用事实在在的成果谱写新篇章。 秘书部管理月度工作方案5 一、宣扬工作： 内部宣扬：盼望各部门乐观加入公司宣扬队伍中，部门最新动态，宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。 外部宣扬：制定对外宣扬方案，争取向福清电视台每月供应两次简讯，每季度一个小专题。 二、训练培训 年度规划：1月协作经理室制定2022年度培训方案。 课程设置：结合实际，在听取看法的基础上，设置大家更感爱好、更需要的课程。 新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些。 考核制度：以前有制定，2022年按规定严格执行。 三、文秘工作 注意学习，每个季度至少

22、看一本文秘相关书籍;主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。 重视公司的各类征文，乐观参加，利用公司的活动提升自己。 定期扫瞄公司内网，了解兄弟公司动态，查找信息报道点。 四、文明创建 把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣扬客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格根据考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。 五、企业文化 文化活动：帮助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参加的文化活动，至少保证两次集体活动。 公司内刊：一是进行内刊制作培训，削减大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。 六、党务工作 尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 进展两名党员，扩大支部党员队伍。 结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。 秘书部管理月度工作方案.