2022公司综合部工作方案.docx
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1、2022公司综合部工作方案 为使综合部在的工作中,能够紧密围绕企业奋斗目标,合理支配、服务大局,更加务实、高效、有序推动各项工作进程,下面是我给大家整理的2022公司综合部工作方案,盼望大家能够喜爱! 2022公司综合部工作方案1 为充分发挥综合部的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,仔细履行办公室的职责并制造性的开展工作。特制定20_年办公室工作方案如下: 一、目标措施 1、强化管理,提高服务质量。 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建设,推动规范管理。 建立健全各项
2、规章制度,专心推动办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。 3、仔细学习,提高文字性工作潜力。 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,专心完成工作方案和总结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,专心协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。专心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作 帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保各方面通力合作,默
3、契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建设,做好协调和服务 1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各
4、科室的信息沟通。 三、做好正规化建设 (一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并准时汇总考核结果;准时做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 准时收发文件,依据批阅看法,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当准时地进行处理。 (三)建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的预备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议打算的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做
5、好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 2022公司综合部工作方案2 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和关心下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,
6、现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及
7、接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大争论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理
8、工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造
9、模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 3、做到合法用工,完善劳动合同签订和.保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 4、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,
10、邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 5、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“掌握成本、选购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。 6、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本
11、着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 7、缩减选购时间,力争项目所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看
12、到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作
13、新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。 2022公司综合部工作方案3 _年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,连续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推动管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作方案如下: 一、党建工作 1、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。 2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。 4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培
14、育”等重点工作。 二、宣扬工作 理顺公司宣扬报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣扬报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务供应平台。 三、档案管理工作方案 1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、乐观参与公司组织学习办公室业务学问培训,不断提高兼职办事员的业务力量。 四、环境卫生管理工作 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。 2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩方法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 五、
15、后勤管理工作 1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。 3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。 六、车辆管理工作 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车安全,文明驾驶。 七、人才培育工作 年内培育出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。 2022公司综合部工作方案4 一、公司文件体系初步规范 更新公司员工手册v、0更新公司行政管理手册 二、启动职业素养及管理培训体系 开展新同事入职培训,内容涉及公司进展、组织架构
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