银行档案工作方案.docx

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1、银行档案工作方案 方案工作又是一切管理活动的前提，只有有了方案以后，人们才能开展其他的管理活动。下面我就给大家带来银行档案工作方案.，盼望能关心到大家! 银行档案工作方案.1 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本方案。方案如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几

2、个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同

3、的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不同状况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职

4、责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位

5、介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。

6、6、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 银行档案工作方案.2 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各

7、项服务，仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作方案。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，

8、追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好预备，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文

9、件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案名目应仔细填写，字

10、迹工整，无粘贴涂改，材料与名目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作方案与支配 1-2月： 1、依据路局和段人劳工作要求制定20_年工作方案。 2、收集本段20_年年底和20_年年初各科室所形成的文件、材料。 3-5月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案。 2、加强工人档案的动态管理，准时做好文书档案和电子档案的更新和维护。 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。 6月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并准时更新档案信息库。 2、审核工人档案的各项资料。 3、做好相关档案管理的记录与统计。

11、 4、做好上半年年度档案工作总结，支配下半年工作任务。 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，仔细执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 银行档案工作方案.3 20_年，我乡档案管理工作以.理论和“.”重要思想为指针，紧紧围绕全乡进展战略和工作思路，仔细落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。 一、指导思想 仔细贯彻档案法，严格根据档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级

12、目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，连续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。 (三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档

13、案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出工作方案，明确详细任务、目标和要求，同时，根据县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、

14、常常化、规范化和科学化。 三、详细要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。 二要加强指导。注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增加档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导。实行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发觉的问题，督促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。 银行档案工作方案.4 为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新

15、领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济进展和.全面进步及卫生事业的进展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20_年档案管理工作有关事项通知如下： 一、认清形势，强化领导，充分熟悉档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色.主义事业和全面建设小康.不行或缺的组成部分，是进展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济.的进展，档案工作已越来越多地渗透到.生活的各个方面，对于推动经济.进展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分熟悉加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增加做好档案工作的使命感和责任

16、感。 二、加强宣扬，提高熟悉，不断优化档案工作进展环境 深化开展档案法宣扬训练。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣扬训练纳入单位政治学习方案，增加单位人员档案法制意识。 三、强化管理，明确任务，乐观推动档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要乐观探究和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增加必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立

17、卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。三是明确详细任务、目标和要求;同时，根据市、区档案局的要求，区疾病预防掌握中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺当通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必需按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用便利。同时，协作卫生的各项改革管理工作

18、，以乐观主动热忱的服务态度，做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 银行档案工作方案.5 一、指导思想 以十x大精神为指导，仔细学习.主义关于“.”理论，深化贯彻执行档案法、_省档案管理条例、8号令，仔细落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的进展，为训练事业及广阔教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的训练功能、信息功能和服

19、务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。 三、主要工作措施 1、工作详细分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并根据本校制订的归档范围和保管期限表，精确划分保管期限。 3、根据_市档案局常档20_8号关于印发20_年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习，及早熟识并把握“标准”内容，逐条对比，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格根据归档文件整理方法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5、加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。 6、

20、向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。 7、坚持原则秉公办事，做到被服务的对象兴奋而来，满足而归。 四、重点工作支配 1、做好本校20_年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的_市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20_年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理名目及归档文件整理说明。 2、乐观开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、训练功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。连续规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要根据学校分类方案归档，要求规

21、范编目，排列存放。基建档案按工程项目准时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时依据学校实际状况，乐观运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度名目数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。 4、对比_省档案工作等级评定标准，仔细自查，做好迎检材料，迎接验收。 银行档案工作方案.6 一、指导思想： 以档案法和江苏省档案管理条例为指针，仔细贯彻实施常熟市训练系统学校归档方法，围绕学校“团结全都谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化领先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校训练进展供应优质服务。 二、工作目标、任务： 以

22、档案法颁布为契机，有方案、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动，增加全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续进展。 1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习档案法，参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻苏州市档案管理方法活动实施方案，进行有方案、有组织地宣扬、学习和落实。 2.在仔细学习、贯彻苏州市档案管理方法的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习，通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷，提高法制意识和档案意识。 3.根据常熟市训练系统学校归档方法收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排

23、列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 4.做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好预备。 5.准时收取、处理各类文档资料，为学校供应优质服务。 6.协作学校做好各类评估、评审、考核工作。 7.依据学校进展状况，准时做好资料的汇编、索引的连续工作，为学校扩大.效益。 三、工作支配： 第一季度： 1. 制订学校年工作方案 2. 收集本校年各科室所形成的文件、材料 3. 做好本校新年度的文书处理工作 其次季度： 1. 整理本校年文件资料，按常熟市训练系统学校归档方法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 2. 参与训练系统开展的档案法制宣扬周活动 3. 检查本校档案保管状况，如有不到位之处，准时向校领导汇报处理 第三季度： 1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的连续工作 2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的预备工作 3. 做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全状况的考核 第四季度： 1. 收集本校各室所形成的文件、材料 2. 做好各项工作的记录与统计 3. 做好本年度档案工作总结 银行档案工作方案.