如何写好会议纪要?.docx
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1、如何写好会议纪要?各级机关、人民团体、企事业单位要常常召开会议,沟通状况,讨论问题,布置工作等,对会议的状况、精神作归纳整理,将决策看法记载下来,这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议状况和议定事项的公文。 一、会议纪要的种类依据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作讨论、争论、作出的打算而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采纳例会的形式,一次会议只讨论一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简洁。2专题会议纪要这是特地对某个问题开会讨论,作较深化的争论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结
2、论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采纳座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采纳双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。2.正文正文开头一般概述会议状况,包括会议召开的目的、依据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的状况、作出的打算,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位
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