校内晚会方案活动策划书.docx
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1、校内晚会方案活动策划书 在校内里举办晚会,一份好的活动策划书必不行少。下面就是我给大家带来的校内晚会方案活动策划书,欢迎大家阅读参考! 校内晚会方案活动策划书1 一、前言 作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的.,对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。由于该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参加活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪
2、个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在高校生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院同学会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会胜利的阅历,而且通过了整个艺术学院同学会和老师的分析争论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、同学会各部门及组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、同学组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已
3、;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院同学会也会为此而奋斗究竟。 二、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。作为现代青年的高校同学都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进行宣扬,效果定是显著。3.由于年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣扬在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣
4、扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。 7.高校校内文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 8、高校生有着自己消费特点: (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大 (2)简单受四周环境的影响,消费易引导 (3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射 (4)接受力量强,尤其对新奇事物的接受力量 三、活动介绍 晚会主要内容 1.晚会主题: 2.晚会时间:_年9月 3.晚会地点:同学活动中心
5、 4.承办单位:西昌学院艺术学院同学会 晚会形式 在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。详细的节目编排由文艺团组织和详细负责,然后经过老师及.团再进行审核和培训。全部节目需提前彩排,最终经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组打算。 创意阐述 迎新生晚会,是由我院直接领导,院同学会组织全体同学共同参加的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的沟通方式,在各大校内普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与
6、可观赏性,今年的晚会有以下设想: 1. 体现特色性 2. 加强互动性(新老生,老师和同学相互参杂进行竞赛嬉戏) 3. 丰富观赏性(加大晚会的前期宣扬力度,筛选精彩的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜爱的节目内型) 以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。 四、工作方案 1.晚会策划及预备期:本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。 .节目收集(各负责人):招集各班开会,支配节目的推举工作及介绍节目的选拔工作 .召集各个负责人 .各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名; 提倡节目的节目内容新奇性和形式多样性。 .召开.团会议,动员及工
7、作分工 .主持人的选拔 .张贴海报招募主持人 .主持人报名工作 .成立评比小组 .主持人选拔 .公布主持人. .推举节目 .在此期间,由宣扬部做好晚会的初期宣扬工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同帮助想好舞台设计方案。 2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评比小组.; 第一次彩排 公告初定节目. 晚会节目整改; 晚会最终节目确定 其次次彩排 礼仪队人员确定 晚会中期宣扬 3.晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣扬、领导邀请及晚会前期预备工作。 晚会末期宣扬 晚会
8、全过程确定 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定 在晚会当天支配最终一次彩排 晚会正式演出 详细组织支配(详细负责部门到时依状况再定) 1.节目编排负责人 2.音乐制作负责人 3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达力量组织力量、应变力量和责任心都强的同学。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 4.文宣扬负责人 5.安全负责人 6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.
9、新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人 五、宣扬方案 (1)横幅 于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。 (2)海报宣扬 在全校各宣扬栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣扬的状况下, 可以体现赞助商的利益。同学公寓宣扬栏。置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣扬单,节目单, 以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。 (3)展板 活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣扬影响,该板为我院同学会独家全部。 (4)网站宣扬 我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪
10、报道,借助网络力气将公司企业形象大幅度推广,不仅是高校城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。 (5)校内媒体 (6)专栏宣扬 我们可以为赞助商制作一个宣扬专栏更好的为公司宣扬 六、商家补偿方案 (1)冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名. (赞助总金额达到肯定程度) (2)宣扬单 宣扬单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣扬单(该项目由商家自己供应) (3)海报宣扬 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可) (4)展板宣扬 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣扬影响) (5)宣扬栏宣扬 赞助商的宣扬单和海报我方在校内宣扬栏和公
11、寓宣(要另收一些宣扬资金) (6)横幅宣扬 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 (7)奖品宣扬 奖品由公司赞助、供应或可印有图案 (8)产品宣扬 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必需满意现场需要方可) (9)工作人员用品宣扬比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 (10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 七、资金预算 待定 八、补充赞助方案 (1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿方案。 (2)多家联合赞助(考虑2-3家) 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
12、享有部分商家补偿方案的条款,详细由赞助的资金的多少打算。 (3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可供应贵公司的纪念品给入场的人员。 西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣扬效果达到双赢的目的而努力奋斗! 备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院全部。 西昌学院艺术学院同学会 _年8月 校内晚会方案活动策划书2 一、晚会背景: 金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到_x学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特殊能吃苦、特殊能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。 化生学院通过举办本场迎
13、新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特殊表达对_级新同学的关怀与期望。也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。 二、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情意、展现学院特色,同时熬炼同学的组织应变力量。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真实的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的骄傲感。且通过这次活动,让同学们熟悉更多的伴侣,加快适应高校生活的速度。 三、晚会形式及内容 节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。 四、晚会面对对象 (一)、本次晚会以化生学院同学为主、面对全校同学。 (二)、邀请学校、同学处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导
14、及各学院团委同学会负责人 五、晚会时间 _x 六、晚会地点 _x 七、晚会流程 (一)晚会前期预备 1.由宣扬部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。 2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。 3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。 4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和嬉戏主持)。由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔现象气质
15、佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展现类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展现。预备嬉戏环节的嬉戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。 6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。 (二)晚会当天流程 1.晚会在幸福拍手歌中开头 2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。 3.领导致辞并宣布晚会开头 4.大型歌舞节目开场 5.播放新生报道及军训期间的pop 6.军旅歌曲串烧 7.短剧小品类节目
16、8. 现代舞 9.嬉戏环节:请台下同学及领导嘉宾参加其中。优胜者获得奖品 10.流行歌曲及经典老歌串烧 11.走秀等个人才艺展现(乐器、快板、朗诵等) 12.师生同乐节目 13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束 八、迎新晚会预期效果及展望 : 我院盼望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,呈现我院的风采,促进各个专业的沟通与相互了解。 九、晚会后期工作: 1.书面总结 2.pop、照片等存档 校内晚会方案活动策划书3 一.晚会介绍 1、晚会名称:“_之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:歌舞青春(待定) 3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远
17、大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生呈现我们学校师生最热忱活泼的一面,也为他们的高校生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展现高校生青春风采的舞台,这是一场欢迎_新生的盛会。热闹欢迎新同学,活跃校内文化,丰富课余生活。商学院已经胜利举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了特别好的反响,同学要求剧烈。所以本次商学院将再次掀起校内消遣狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校内明星,以高品质的晚会内容,高素养的舞台监督,为全校同
18、学献上一台视觉盛宴。 5、时 间: 11月21日 6、地 点:高职礼堂(容纳1400人) 7、主办单位:青岛高校商学院同学会 承办单位:青岛高校商学院同学会 协办单位:赞助商 8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面对对象:青岛高校商学院15级新生 二.幕前及幕后工作人员支配 1、策划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作:确定主持人 完成节目的征集,评审,并确定最终节目.。 后期阶段(5人) 人员构成:幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作:提前依据节目支配进行催场,让
19、演出人员提前做好预备,保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作:进行舞台设计 协作演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的看法。 4、秩序组(16人) 人员构成:礼仪组8人 治安组8人 主要工作:负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成:话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作:保证话筒安排到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要准时 6、后勤组(6人) 主要工作:工作人员工作餐
20、、工作用水等物资的购买 负责选购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成:同学会实践部全体成员 主要工作:联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣扬组(人数待定) 人员构成:以宣扬部和新闻部为主 主要工作:绘制晚会的海报,制作横幅和宣扬板,购买气球 将海报、横幅、宣扬板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流淌小组(5人) 主要工作:帮助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟识晚
21、会每个节目的详细出场挨次,便利出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作:负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据,并做好具体统计,上交.团 三.各阶段任务及工作安排 (1)晚会策划及预备期: 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定。 、节目收集: 1、前期宣扬及通知 时间:10月15日25日 由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的同学会下达相应通知
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