档案保管季度工作方案方案.docx

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1、档案保管季度工作方案方案 一般地，档案是指人们在各项.活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。下面是我为大家整理档案保管季度工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习! 档案保管季度工作方案1 机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据_省档案工作规范化管理方法的规定，结合本单位的实际状况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。详细工作方案如下： 一、加强领导，明确职责 档案认定工作涉及面宽，工作

2、量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺当进行，县局打算由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室详细落实，其它股室和专兼职人员亲密协作，有方案、有步骤地进行。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：预备阶段(时间：3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算

3、机、刻录机、数码照相机等。 其次阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件名目。 2、完善档案管理检索工具 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进行初验。 第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日) 1、根据_省档案工作规范化管理方法的标准进行自查。 2、对不符合标准的进行查漏补缺。 3、写出书面申请，按程序申报。 第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级

4、业务部门的领导现场评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室季度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 档案保管季度工作方案2 依据中华人民共和国档案法及_市档案条例，结合我局工作实际，制定201_年档案工作方案如下： (一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室供应技术指导，验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201_年3月底前完成。 (二)加强档案电子信息化管理。根据宜昌

5、市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知精神，201_年机关档案室要在过去名目数据库建设的基础上进一步规范名目数据，对比新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。 (三)加强对比片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。根据湖北省照片档案规范管理指导看法，对20_年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制

6、归档。 (四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，准时记录库房温湿度状况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用状况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。 (五)加强档案的开发利用。依据工作需要，准时编制发文汇合、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。依据规划管理工作实际，适时开展专题汇合的编制工作。 (六)连续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利

7、条件下，乐观推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。 (七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加依法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。要采纳集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻高校生参与档案业务培训，

8、为三所档案管理信息化打好人才基础，培育档案技术后备力气。 档案保管季度工作方案3 一、指导思想 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为训练教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高熟悉，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在训练教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施方案，确保在今年档案管理工作顺当完成。 2、加强硬件建设 保持

9、档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，训练教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定符合训练教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几

10、大类。将文书档案按季度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、训练教学类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。 档案保管季度工作方案4 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，仔细完成季度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作方案。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制

11、度 加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分

12、为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好预备，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 准时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案

13、资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案名目应仔细填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与名目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作方案与支配： 1-2月： 1、依据路局

14、和段人劳工作要求制定20_年工作方案 2、收集本段20_年底和20_年初各科室所形成的文件、材料 3-5月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案 2、加强工人档案的动态管理，准时做好文书档案和电子档案的更新和维护 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 6月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并准时更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3、做好相关档案管理的记录与统计 4、做好上半年季度档案工作总结，支配下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，仔细执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人

15、事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 档案保管季度工作方案5 (一)以服务民生为目标，大力推动档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门： 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史进展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义训练内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义训练基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、.保障、住房、训练、困难救助等与民生息息相关的政策性文件

16、，接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。 四是要提升档案馆水平。龙川县馆_年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业进展综合评估为契机，一要对比评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对_市档案事业进展进行综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。 (二)突出规范化，全面加强机

17、关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，关心档案员熟识归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教，进行个别辅导;突出重点，注意实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。 2、加大机关档案目标管理工作的力

18、度。各级档案部门肯定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善.养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范.保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到.主义和谐.建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。_年10月前，全市各级社保档案工

19、作，实现省二级以上标准。 (三)要乐观帮助做好政府信息公开工作，切实为广阔人民群众服务 20_年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例，要从三方面入手，帮助做好政府信息公开工作。 一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行仔细梳理和审查，确保应公开的政府信息得到准时、精确、全面的公开。各机关单位档案室，要准时将本机关的政府公开信息供应给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定)，准时、全面汇合政府各有关单位的政府公开信息，才能便利公民、法人和其他组织依法猎取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中

20、查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织猎取政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。 各单位档案室可参照政府信息公开的原则，乐观进行把本单位档案中的公开信息向.供应利用。 (四)连续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立.保障体系和社区建设服务。 (五)推动家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系掩盖千家万户。 (六)着力提高档案干部队伍素养 各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业进展不行缺少的档案队伍。进展经济依靠人民。档案事业的进展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工队伍。加强档案工的思想道德建设，不断提高学问素养和专业技能，以适应事业不断进展的需要;要制造条件，改善档案工的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续进展的重要条件之一。 档案保管季度工作方案方案