同学会秘书处部长工作总结.docx
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1、同学会秘书处部长工作总结 同学会秘书处部长工作总结(通用12篇) 同学会秘书处部长工作总结 篇1 一学期来,我部门全体成员深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下: 1、做好协调工作。 秘书处是院同学会的重要组成部分,直接受院同学会.团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成.团与各部门的上传下达工作,准时将.团的决策传达给各部、安排各部工作,同时将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务,以备.团准时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要
2、作用更在于,其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已仔细完成,其中包括协调好团委、各系同学会与同学会内部的联系,为团委、各系同学会各项工作的开展调配帮助人员,以确保同学会工作顺当开展。 2、档案整理工作。 秘书处基本职能之一,既负责同学会的文件起草、信息汇总等事物性工作。 (1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的支配安排,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下阅历。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部依据实情做出更公正的考
3、核。 (3)定期整理同学会物品。确保物品的支出与入库,做好每次同学会其他部门对同学会所属物品支出和借出的记录。 (4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系同学在高校期间获奖状况,并整理归档。 3、财务管理。 同学会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。掌握经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 4、帮助学校、老师和其他部门的工作。 (1)帮助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及看法,使得活动更加完善,更加贴近同学的生活。 (2)每周到图书馆领取同学欠书清单,并按系发放,通知欠书同学,提示同学归还图书,
4、避开了同学不必要的额外支出。 (3)每周在固定时间支配固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。 5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道同学会的近期工作。 同学会秘书处部长工作总结 篇2 春秋轮回,岁月如梭,转瞬间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了高校这个校内后,我学到了太多的东西,特殊是有幸加入了同学会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入同学会已经有三个多月了,在这期间我经受了初选、复选、试用期,最终最终成为了系同学会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得
5、与失,成与败,不断熬炼,提升了自己的力量,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从生疏到熟识,从只身一人到团队协作,收获的都许多许多。 一、首先了解了秘书处的工作职能,熟识理事应做好的工作。我乐观协作部特长理秘书处的统筹工作,仔细向他们学习了通知的书写,发通知时的留意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,安排各部工作,协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们仔细完成各项工作,使同学会的工作顺当进行。 二、院运会,在女子100米跑与女子4100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总
6、决赛第8名,女子4100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。 三、由体育部主办的国贸系3V3篮球竞赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也乐观报名了国贸系3V3的女篮竞赛,并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。 四、乐观参与国贸系同学会干部的讲座培训,以及野外素养拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都乐观跟着.出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了健康作息、文明上网活动项目,自己也乐观参加了此次
7、征文竞赛。 七、日常同学会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都乐观参加,从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。 秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,由于我收获了更多。对全心全意为广阔同学服务这句话有了更深的理解。作为一名同学会成员,自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是同学会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在许多方面都有提高。 总之,同学会让我高校生活的开头有了不一样的颜色,感谢同学会给我这次熬炼自我,提高自我的平台和机会。我会布满信念,布满盼望,鼓足士气英勇的走下去。在此,
8、我诚心祝福国贸系同学会的明天会更精彩! 同学会秘书处部长工作总结 篇3 这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着服务同学,帮助学校的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位同学供应了便利,让其他部门的工作得以顺当开展。下面,我们来对工作进行总结: 一 班级量化 1.每周准时支配部员输录同学会各部门的一周考核分数,准时张贴量化考核表,为使班级量化考核表更加规范、具体,秘书处对班级量化考核表进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分缘由也体现在班级量化考核表中,表格一式四份,一份张贴宣扬栏后由秘书处存档,三份交给同学科老师便于了解各班状况。 2.为
9、便于同学科老师工作,每月秘书处都将把每周班级量化考核表进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。 二 排名状况 为便于同学科老师准时了解各班状况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由同学科老师在周一大会上进行宣读,最终存档 二 流淌红旗 每两个周的流淌红旗发放支配在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流淌红旗的班级,进行汇总、下发通知,支配在周一进行发放。并准时将获得流淌红旗的班级进行张贴。 三 细小工作 1.支配值勤问题、向各班传达通知、帮助各部日常工作,听从同学科、老师及.的支配。 2.
10、对参与党课培训班的同学进行考勤。 3.预备班长会内容(同学会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期方案及要求)并帮助召开班长会(通知开会时间、地点) 4.帮助学校利用好看法箱,每周将同学们反馈的看法进行汇总、上报,并尽力改善。 5.督促各班准时上交班会记录本。将同学科老师批阅过的班会记录本统一发放。 6.定期召开同学会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使同学会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。 7.支配纳新面试于制定相关表格。 8.支配同学会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。 9. 汇总班级博客评分。 10.帮助各部门活动的执行: *年*月14日到*月30日校同学会广播站、社团部
11、、秘书处、文艺部在同学科老师的指导下共同组织了其次届音你不同校内歌手大赛。本次音你不同校内歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校内文化氛围,发扬了同学会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校内文化生活,呈现了我校同学的音乐本次音你不同校内歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校内文化氛围,发扬了同学会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校内文化生活,呈现了我校同学的音乐才华和风采。 同学会秘书处部长工作总结 篇4 学年上学期我院秘书处,在院团委和.团的带领下,本着完善同学会工作,服务同学的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动,引导了院同学工作的进展,协调了同学会各部门的工作,为同学们供
12、应了优质的服务。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1、考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 活动考勤:负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座:在本学期主要负责了老师、老师、老师的讲座 活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3、部内资料整理工作内容: 考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。 工作总结:每月部门工作总结起草。 4、内部沟通: 每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。 二、
13、问题及改进 考勤部分: 1、调整签到方式: 例会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的.来记考勤,只需要在.后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建设,做到不代签,不错签。 2、新闻稿部分: 1、新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早预备样稿,并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习),进步细化工作。 2、参考往届学长学姐的文章,汲取精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校内里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建设: 问题: 学期支配工作的
14、动身点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的很多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案: 1、小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识,也可以使级成员了解不同小组的工作重心。 2、在确保效率和务实
15、原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。 召开部内争论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期预备问题争论,进步细化。为工作供应掌握目标。 3、更乐观创新的工作。 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子,围绕成员个人力量做工作。 4、加强部门和院系沟通。 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时,校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互沟通才能将工作完成的更好。 三、展
16、望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为同学会服务,将同学会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。 回首间,不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束,自接手工作到现在给人的第一感觉是忙,其次就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是同学会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣扬部等其它部门那样组织大
17、型的活动,但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了许多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结: 在常规工作方面,首先我们能够圆满完成学校团委,同学会布置的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有: 1、传达.团对各个部门的工作支配及要求。 2、依据.团的要求支配会议的时间、地点并通知各个部门参与各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。 3、参加了第19届校运会的纪律维持工作。 4、整理第19届校运会的文件并存档。 5、面对高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,支配新一学期的升旗仪式检查工作。 6、与学习部合作,帮助纪检部做好改革
18、高效会议制度的前期预备工作。(询问高二干部和高一干事的建议) 7、与学习部合作,询问高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们依据不同的问题实行了不同的对策,并取得了肯定的胜利。 在本学期的工作中,我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期,所以在许多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有乐观主动的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系.团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的看法沟通并准时地反馈给.团很
19、重要,也是日后要完善的地方。 在个人思想方面,个人对“团委同学会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理支配同学会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正由于这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思索问题,能正确的熟悉自己的不足,弥补过失,同时也在参加各项工作中增加了自己的团队协作力量。 总之,同学会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素养才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我们脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和阅历不足,还存在着肯定的问题。在新的一年里,我们还要连续努力,争取取得更大的
20、成果,使整个同学会有机的团结在一起,为共建高超一中的美妙明天而努力奋斗。 是一份能攫住我心的工作总结Detail is the key of success。所以,你们的工作特别重要。 同学会秘书处部长工作总结 篇5 阳春三月,岁月如歌!回顾过去的1个月,在我们的努力耕耘下,秘书处的各项工作都能顺当进行。以下是秘书处3月份的工作总结: 一、部门工作 秘书处帮助学院领导和老师召开了20xx-20xx学年度其次学期管理学院第一次同学工作会议,进行了11级班长团支书会议,做好学校与同学间上传下达与资料收集整理的工作。 二、内部建设 组织秘书处全体干事召开第一次工作会议,秘书长对上学期的各项工作进行总
21、结,提出仍需要改进的地方,也做了本学期的工作方案。会上,大家集体争论了关于部门出游的事宜。 三、常规工作 跟进体育部举办的专业杯篮球赛,文艺部举办的K歌大赛,并帮助各个部门完成相关工作。与此同时,坚持做好同学会联系老师与同学及处理广阔同学各项事务的日常任务。 篇二:同学会秘书处个人3月工作总结. 时间如白驹过隙,转瞬间三月份的同学会工作已接近尾声了。每年的三月份都是学习雷锋精神月,所以我们三月的工作重点也就是开展了一系列的学习雷锋精神的活动! 在三月初我们分院团总支同学会首先召开了学习雷锋的动员大会,我们号召分院全体师生开展学习雷锋的活动,并且同时组织了一次关心军属烈士、孤寡老人的爱心捐款活动
22、,活动取得了较好的效果!三月九号我们分院同学会又组织了一场爱心无偿献血活动,活动得到了全校广阔师生的强力支持,同学们都踊跃的来参与献血活动,盼望为.献出自己的一片爱心! 在我分院同学会的带动下,各班级也乐观组织了各项学习雷锋精神的活动,如:建工(1)、(2)班签名活动、15工监班爱心走进聋哑学校活动、建管(1)、(2)班义务清扫公路卫生等一系列的班级活动! 三月也是我校阳光体育活动的启动月,我分院同学会乐观组织策划出了一套完整的高校生的晨练方案,并且严格的根据了上面的方案去实行开展,在晨练活动开展到目前我分院的晨练工作还是做的比较好的,有效的提高了广阔同学伴侣的身体素养! 同时我们分院还组织开
23、展了第七届建筑工程杯班级篮球联赛,由于班级较多,竞赛时间较长,此次篮球联赛我们还是采纳了淘汰赛制!竞赛期间我们分院严格的组织好了竞赛现场的秩序,保证了竞赛的正常进行!不过通过这次的活动我们也发觉了我们一些工作中的不足之处,如有个别同学干部做事还不够仔细等问题!不过这些在今后的工作中我们都将会督促改正! 以上这些就是我们分院三月份的工作总结,总的来看我们三月份工作还是做的不错的!在接下来的四月份的工作中我们将总结已经过去的工作阅历去乐观的开展新的工作!总之,我们有信念去做好一切的工作! 同学会秘书处部长工作总结 篇6 日子犹如白驹过隙,回首间,一年的同学会生活匆忙消逝。循着记忆的流河,我开头追思
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