提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案.docx
《提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案 物业是由城市物业管理向城郊或者向现代农村物业拓展而出现的一种物业管理模式,下面就是我给大家带来的提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案,盼望大家喜爱! 提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案1 在物业管理中,安全保卫服务是基于业主与物业管理公司根据物业服务合同的商定,为维护物业管理相关区域内的秩序而产生的,是物业管理服务的一项重要内容。而在 2022 年,北京市消协开展过一个住宅小区物业管理状况的调查,其中对小区安全保卫感到不满足的达到 32.8% , 35.1% 的业主表示,因小区安全保卫措施不利,其人身、财产安全受到过损害。可见,住宅小区的和谐安静已经成为
2、公众关注的焦点。 小区物业管理中的安全保卫工作涉及内容多而且范围广,具有专业 性强、管理与服务并存性、受制性等特点,稍不留意,就有可能出现安全隐患或事故。对于物业管理这个微利行业来讲,物业管理企业由于安全保卫工作没有做到位而引起的损失会给物业管理企业造成严峻的影响。所以,除在加强小区硬件条件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、专业的安全管理队伍,就成了物业管理活动中的重中之重。物业管理企业在物业管理的安全保卫工作中应当重点做好做好以下方面: 一、健全安全管理制度和完善岗位责任制,明确商定物业保安服务的责任 1. 在健全安保制度之前,应当在物业管理服务合同中对物业保安服务的责任和义务作出明
3、确的规定,使物业管理企业和业主对双方的权利和义务有详尽地了解。之后,各物业管理企业应依据本公司的实际状况,对安保服务制定完善详尽的规章制度。这不仅是对物业的安保工作的约束和管理,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题和漏洞,准时修改和完善,最终制定出最符合实际操作的岗位制度,降低安全保卫工作不当给物业管理企业带来的风险。 2. 在文件体系中,还要通过对公司岗位的实际操作状况,把物业安全管理的各项工作具体的记录下来、然后保存,对所制定的规章制度做准时地调整、修 改,并进行总结。这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任的重要依据。如:安全巡逻记录、来访出入登记制度、物品放行制度等等。 二、加强对
4、物业安保人员的培训,建立专业化的安保队伍 物业管理企业的安保管理,归根究竟取决于员工的专业技能。在选择安全人员时首先应当充分考虑他们对职业的适应力量和岗位的需要。但要想保证适应服务工作的需要,必需建立专业化的队伍。 1. 管理人员须花大力气开展培训与思想训练。 只有把握专业的物业管理学问、安全保卫管理学问和服务技巧,才能削减工作中的失误、提高工作效率,削减安全风险,保障物业安全。需要通过专业的培训加强物业管理学问、消防学问等相关学问的培训,提高其业务学问和业 务技能;同时加强法律学问的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益的同时,也能爱护好自己。 2. 组织安保人员仔细学习有
5、关的安全 保卫学问,熟识并能正确使用各种安保器材。同时应管理好管辖区内的各种设备、设施和器具,如消防用品 , 定期进行检查、试验、大修、更新 , 确保它们始终处于完好状态。 3. 严格贯彻执行安保法规 , 落实各项安全制度和措施。 物业管理企业应由主要的领导组织成立安全委员会,负责安全管理的工作。同时还要建立详细的物业安全管理机构,如保安部或托付专业的保安公司,由特地的机构负责安全管理的详细领导、组织和协调,而不能把它作为一个附属的机构放在某一个其他部门里。而且要把安全管理提到日常的议事日 程,并选派得力的干部出任保安部的经理,配备必要的安全保卫人员。安全保卫人员必需要有较高的政治素养、业务素
6、养和思想品德素养。要把安全管理的任务落实到详细的安全管理人员中去,由专人负责。 4. 管理好安保监视中心的各种设备、设施 , 保障监视中心始终处于正常工作状态。对配备特地的、现代化的安全管理的设备设施,如.监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统以及其他安全管理器材设备 ( 如交通通讯和防卫设备 ) ,要确保其始终正常工作,否则先进的安防设备形同虚设。 三、组织安全宣扬训练 , 动员和组织区内群众接受训练 增加安全意识 任何物业,其治安工作都须依靠执法部门和周边社区的保卫力气。维护好社区的公共关系,就会从根本上扩大小区安全性范围。 1. 物业管理企业应与当地辖区社区人员保持亲密联系,紧密合作,与当
7、地片警保持良好的关系,准时了解当地治安状况,把握犯罪分子动向,确保辖区物业的安全。如物业管理公司通过巡逻发觉有作案嫌疑的人员应准时询问并交公安机关处理;对发生不法侵害的行为,应当准时实行相应措施予以制止,并将不法侵害人送交公安机关处理,假如不法侵害已经发生,应准时报告公安机关并爱护好现场等等。加强与公安机关的合作,可以最大限度地削减物业管理区域内因外来第三人的不法行为导致业仆人身损害案件的发生。比如深圳某物业公司由辖区派出所组织的片区联防会议,通过定期验收辖区治安状况,通报治安状况,形成“一方有难,八方支援”的氛围,建立良好的社区关系,扩大治安力气,从而降低案发率,保证物业辖区安全,取得了较好
8、的效果。 2. 在遇到特别紧急状况时,如住用户家中和 办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发大事等,要擅长借助第三方的力气,虽然可以实行紧急避险和正值防卫的做法,但在实行其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街道办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,削减损失。 四、加强突发大事的预防与处理 应急突发大事:可分为突发大事、自然灾难、消防事故等,对于这此大事关键要做好预防工作。对于自然灾难,作为安全管理人员首先要熟识本地区自然环境,熟识当地气候、地质等状况。比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方准时实行预防及应对措施;对于突发大事,要本着准时、高效,大
9、事化小、小事化无、用户至上的原则进行处理;对于消防管理,必需建立一支快速、敏捷的战备队伍,平常加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习。这样不仅能检验小区内的消防设施设备,而且可以进一步熬炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣扬,使业主和用户增加消防意识,树立消防的观念,削减火灾事故发生频率。 五、加强对停车场、车辆的管理 加强停车场管理,有利于维护交通秩序,保障业仆人身、财产安全,避开车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,也是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也是物业管理企业参加市场竞争的重要手段。目前,停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难;加上车
10、辆价值昂贵,极易形成安全隐患。通过严格的训练,加强管理,在车辆进入小区时,仔细落实制度,坚决做到对车、对人、对卡。建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行。 当然,我们更要学会利用资源来解决社区安保建设资金、设施、器材缺乏等严峻问题,达到设施、器材资源的共享。走资源共享的.化道路,实现住宅小区安全保卫建设的稳步前进。 提升小区物业管理服务水平宣扬策划方案2 生活区物业管理岗位体系纲要 (一)公司简介 公司依据法律授权及有关部门的规定对小区所建的房屋公共设施、居住秩序等事务行使服务管理权。我们将依据前期
11、物业服务托付合同及国家有关法律法规所 给予的权利,负责小区全部公共地方、建筑结构、绿化及其它公共设施设 备的保养、修理和维护。 我公司是一个自负盈亏、自主经营、具有独立法人资格的专业物业服务 公司;具有三级物业资质;有一整套健全的规章制度和先进的管理手段; 拥有一支“敬业、勤奋、严谨、务实”的高素养、专业化的服务管理队伍 和丰富的管理阅历。 公司机构设置为五部一室:工程部、秩序维护部、保洁绿化部、家政服 务、客服中心和办公室;已拥有三个物业管理处,管理物业面积近20 万; 由于服务质量好、管理水平高,受到业主(住户)的广泛好评,从而使公司逐步走向了信息化、标准化品牌化的道路。 (二)服务承诺
12、服务原则:服务第 一、业主至上 服务理念:专心用力用真情、做实做精做到位,在日常工作实践中不断战胜自我、超越自我,力求管理一流、服务一流、员工素养一流、.效 益一流。 工作作风:热忱、周到、耐心、细致。 管理模式:运用三个手段、建设三大品质工程、实现三项要求。 三个手段:专业化人才;规范化管理;精细化服务 三个品质:人才品质;管理品质;服务品质。 三项要求:工作无差错;管理无死角;服务无挑剔 进展目标:内强素养,外塑品牌。 (三)企业感言 诚信服务是基础,感动服务是追求; 专心追求感动,用情营造温馨; 服务是产品, 职工是根本,文化是灵魂; 高品质为企事业代言,品牌的核心是品质; 精湛的业务,
13、优质的服务,合理的价格,真诚的合作; 珍惜每一次机遇,做好每一个项目,满足每一位业主; 或许不会令你最满足,我们肯定做得最专心; 打造精品物业,诚信铸就双赢; 责任为重, 诚信为本, 科学管理,稳健经营; 接一座物业,创一片天地, 树一个品牌; 金杯银杯, 不如业主们的口碑。 第一章 物业管理部门构成 1、物业管理部 (1)负责筹建、管理员工餐厅。 (2)负责会所及会议中心的管理。 (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。 (4)负责物业的日常清洁工作。 (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。 (6)负责物业的除虫灭害工作。 (7)帮助业主处理租赁工作。 (8)负责业户的搬
14、入和迁出协调工作。 (9)负责业户档案的建立与管理工作。 (10负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的钱点活动供应必要的关心。 2、安全管理部 (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。 (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。 (3)成立义务消防队,定期进行消防演习。 (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。 (5)与业主签订“消防安全责任书”。 (6)负责物业大型活动的警卫布置。 (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的支配。 (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。 (9)负责监工室管理工作。 (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。 (11)总经理指派的其他工
15、作。 3、工程管理部 (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。 (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。 (3)制定长期和日常的修理保养方案并付诸实施。 (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线 系统及其他公共系统的日常修理保养。 (5)负责物业凹凸压配电室、空调机房的值班和日常修理保养。 (6)负责综合管理部转发的业主投诉的处理,及满意业户其他有关的服务要求。 (7)帮助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。 (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。 (9) 负责业主装修方案的审核、监督
16、、管理工作。 (10) 总经理指派的其他工作。 4、财务管理部 (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。 (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。 (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。 (4)征收和支付管理公司各类合同费用。 (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表,以及其他各种财务报表。 (6)按员工工资表发放员工工资。 (7)小量现金的支出和日常选购、入库工作。 (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满意业主其他有关的服务要求。 (9)总经理指派的其他工作。 其次章 人员设置和工作内容 1、物业管理部 (1) 由1名物业经理和_
17、名员工组成,负责大生活区清洁、会所等项的物业管理工作。 (2) 清洁班由_名员工组成,分白班和夜班。 (3) 员工餐厅服务由 名厨师及 名工作人员组成 2、安全管理部 (1) 由1名安全管理经理和 名安全管理员组成,24小时负责生活区的安全管理工作。 (2) 安全管理经理1名,要求由1位有多年物业管理阅历的转业军人担当,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的力量。 (3)文员兼资料员1名,负责部门文字处理和档案管理工作。 (4)主管3名,分3班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。 (5)监控值班由3名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。 (6)外围值班由3名员工组成,分三
18、班,负责外围值班工作。 3、工程管理部 (1) 由1名工程管理部经理和 名员工组成。 ( 2) 工程管理部经理1名,要求由一位有多年物业工程管理阅历的工程师担当,具有较强的管理力量。 (3) 文员兼资料管理员1名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。 (4) 水电维护及修理。 4、财务管理部 (1) 由1名财务主管和 名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。 (2) 会计由主管兼任。 (3) 出纳员 名。 第三章 物业管理工作岗位职责 一、物业经理岗位职责 1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO 9000质量管理体系及ISO140
19、00环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2、制定管理处年度、月度工作方案并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3、负责检查、监督各项制度的执行状况。 4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和乐观的工作态度。 5、负责所管辖的物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。 6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。 7、仔细完成管理处其他工作职责内容和公司支配或托付的其他工作任务。 二、物业经理助理岗位职责 1、协调经理完成本管理处的各项工作。 2
20、、仔细完成所分管的各项工作。 3、当经理不在时,代理经理进行工作。 4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。 5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制方案,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。 6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7、有权处理分管工作范围内的突发大事。 8、有权自行支配下属工作人员的各项工作。 三、物业管理部经理岗位职责 1、以身作则,调动员工乐观性,保质、保量地完成各项工作。 2、检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。 3、热忱接待业户,准时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。 4、定期对本部门员工进行培训和考核工
21、作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。 6、负责清洁用品选购方案的编制和进货物品的验证工作,并掌握其合理的使用,帮助仓库管理员合理贮存和使用管理。 7、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 8、上级领导交办的其他临时任务。 四、物业管理文员岗位职责 1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行状况。 2、负责支配公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况,准时发觉问题,提出整改看法,落实奖惩制度。 3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的详细问题不扯皮推
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 提升 小区 物业管理 服务水平 宣扬 策划 方案
限制150内