小红帽真情SHOW信活动策划书.docx

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1、 小红帽真情SHOW信活动策划书 一、活动引言： 小红帽show信活动是湖南科技大学商学院青年志愿团的常规活动之一，同学们因不熟识信件的寄送，或者寄信人未具体的写明收件人所在学院信箱号，导致这些信件不能准时被送达，多年来商学院青年志愿团始终本着“效劳他人，完善自我“的宗旨，将这些信件在查明学生住址之后，送至收信人手中，搭起了同学们情感沟通的桥梁，担当者爱心天使的工作。xx年下学期伊始，经过一个暑期，很多的信件只能积存在收发室或被返还。我们商学院青年志愿团特此开展此次小红帽送信的认领活动，将信件送至收信人手中，同时告知同学们寄信应留意写明的事项。在整个学期中，青年志愿者将连续利用课余时间定期将未

2、领取的信件送到学生本人手中。 二、活动主题： 小红帽真情show信 三、活动时间： 10月20号（周四） 四、筹划主办单位： 湖南科技大学商学院青年志愿团 五、活动地点： 湖南科技大学美食广场 六、活动目的： 1、志愿者为因未写明学院收信信箱的同学找回信件，并利用课余时间准时将信件送到收信同学手中，解决了同学们这些信件不能收到的难题，便利了信息的有效传递。 2、给当代大学生供应一个社会实践的平台，在实践中不断完善自己，充实自己。此活动让团员们在组织活动开展时，熬炼自己的筹划力量，组织力量，协调人员等方面的力量。 3、扩大“小红帽show信“活动的校园影响力，使大家更进一步了解商学院青年志愿团，

3、弘扬志愿效劳精神。 4、使小红帽show信效劳系统化，以便信件的统计、查询。 七、活动流程： （一）活动前期： 1、在活动前到南校收发室032信箱取信，并查好信件，准时整理好信件，并将信件分类、编号，登记好相关信息。 2、联系宣传部制作三张海报首先张贴在院公告栏以便宣传，然后在活动时张贴在摆点处。 3、设计好宣传单、回执单，用于信件送达状况反应，同时介绍小红帽show信活动及青年志愿团。 4、预备好活动所需设备，包括桌椅、电脑、插线板、音响、院旗、团旗。 5、预备横幅2条，活动展板2张，整理我们以前小红帽送信的活动照片。 6、联系好新闻报道中心，预备相机。 7、预备好贴纸、红纸和2支彩笔。 （

4、二）活动中期：（每个值班时间段） 1、值班人员首先在美食广场集合，摆好课桌，整理好信件等。 2、安排2名志愿者给同学们发宣传单，介绍小红帽送信活动。 3、安排1名志愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议（1名志愿者）。 4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取状况。 5、值班人员安排如下： 值班时间 值班人员 8:00-9:40 周运洲 曾婷婷 邱春健 邓金鹏 魏聪旺 9:40-11:40 贺秀 黄佳丽 杨嘉玲 仆玉连 曹四威 11:40-13:40 曾婷婷 李琴 祝玲玲 袁娟 彭超男 13:40-15:30 曾浩翔 甘玲 朱邕慧 师旋 倪秀丽 15:40-18:00 文坤 王

5、子兴 张奇 唐芙蓉 李蓉 （三）活动后期： 1、将剩余信件整理好，未领走的信件在公告栏处张贴，3天后无人认领的信件将予以退回。 2、准时整理好反应信息及活动照片，每位参加人员仔细准时写好活动总结。 3、参与活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见，仔细写好自己对此次活动的总结。 4、不定期地与传达室教师沟通，以便后期活动的顺当开展。 5、活动负责人与小红帽信使多沟通，谈谈此次宣传活动中所遇到的问题，并安排志愿者将未领取且地址具体的信件送到收信人手中，积极邀请收信人仔细填好回执单，将意见反应与青年志愿团的全部志愿者们，想出改善问题以及解决问题的方法。 八、活动留意事项： 1、若天气有变，活动将推迟进展。 2、活动期间，留意环境卫生以及全团形象，工作态度仔细，戴好团帽、工作牌。 3、参加活动时不能早退，不得自行离队，应特别状况不能参与者应提前和负责人联系，以便另行安排或更换。 4、志愿者要着装大方，不宜穿着花哨，树立良好的形象。 5、活动中留意文明礼貌，仔细急躁的解答同学们的疑问，帮忙同学们找回信件。 九、活动经费预算： 工程 数量 金额（元） 横幅 2条 80 登记表 20张 2 宣传单 250张 25 活动照片 12张 12 彩笔 2支 3 贴纸 1张 3 海报 3张 45 回执单 80份 8 总计 178