展会规划方案大全5篇.doc

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1、 展会规划方案大全5篇 一、活动名称：漂亮回忆阳光假期之毕业“游” 二、活动时间地点：2022年12月1日、2日二饭校道 三、活动背景： 大学生已成为旅游市场的又一中坚力气。大学生出游，一是由于脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是由于在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美妙的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，许多班级已经进展了毕业游。他们依据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢快时间。漂亮的回忆值得拿出来共享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生马上告辞校园走向社会，如何塑造职业形象，留

2、住美妙青春等等问题也困扰着他们。在回味美妙回忆的同时，思索如何令自己更好地踏上美妙的征程迫在眉睫。 本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进展的毕业“游”，游历社会，嬉戏人生。而画廊的末端是为大学生供应形象设计、参谋、毕业艺术照等效劳的摊位。是大学生绽开毕业“游”的第一站! 四、活动目的： 1、通过这个活动供应沟通旅游心得，留住美妙回忆的平台给同学们。 2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游效劳等能得到推广，效劳群众。 3、通过活动，吸引大四马上毕业的同学们围观，帮助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等工程，在效劳同学的同时回馈本活动赞助

3、商。 五、活动开展 1、前期预备： (1)通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进展择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责 (2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前预备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责 (3)查找有意愿参加此活动宣传制作的赞助商，申请供应资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无适宜的商家赞助，则一切

4、从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责 (4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责 (5)对协会全体工作人员进展培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的熟悉，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所供应的出游、票务询问等效劳。(会长负责) 展会规划方案大全2 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动工程能精确到达目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择适宜的场地是参展规划中重要的一局部，首先须考虑的是人群流

5、淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前预备： 1.参展主题确实定; 2.展位确实定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就肯定能到达我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣传与推介新

6、产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作

7、量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以询问一下。 4.如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方安排日程。会绽开始前一天进展提示。 预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，究竟夜长梦多。 2.展中的留意事项 细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标

8、识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的兴趣，你就应主动表示欢送。 主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。 每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工

9、作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司安排其他工作 4.展现会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展现其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间 9、到签处处登记客户意向及责任人 5.媒体报导： 公

10、司网站进展同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动筹划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚拢的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚拢在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进展拦截效果非常明显。

11、(三)、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 展会规划方案大全3 一、活动名称 梦 南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 2022年5月5日12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用的辛苦和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展现，更是一种对过往时间的思念和对美妙将来向往的一种表达。同学们可以通过这次展览回忆自己的四年大学生活，展现自己在大学四年生活中的

12、胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就;也可以向往自己的将来，展现自己幻想和盼望。常言道：回忆过去成就辉煌展望将来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览如同一盏明灯为我们照亮前方的道路，或许前方的路艰辛而苦痛，至少在毕业展览中我们得到了指引和关心，还有更多的暖和。在这最终的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，呈现自己，诠释自己。 五、活动主题 承托盼望，放飞幻想。回味过去，展望将来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望将来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以依据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展

13、者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，欢乐时间的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回忆四年来同学们一起的欢乐。 在展望将来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进展规划，从中抒发自己对将来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对将来的向往和对幻想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的幻想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再翻开，这既是一个承诺，又是一个目标。

14、 2、沟通活动区 沟通活动区以珍惜现在为主题，大致可分为沟通和活动2大局部。 沟通局部邀请大学四年内教过我们的一些有代表的教师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通沟通。在这个局部的设置以聚会party的形式绽开，把该局部设有饮料和小吃，被通过设计营造谈天区和合影区，同学可以利用这个大学最终的时机在谈天区和自己喜爱的教师就生活和学习方面就行更直接的沟通沟通，并在合影区域与教师和同学进展合影。此外在沟通局部同学们也可以相互写毕业留言，赠送毕业礼物。 活动区局部以互动活动和小嬉戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和教师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做嬉戏，无论如何要

15、让教师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让教师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览局部展品主要有以下 一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。 二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进展整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。 三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个马上毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回忆自己曾经的梦，可以畅想自己将来的

16、梦。可以和教师尽情的沟通，互动，可以更好的和学生之间进展沟通。 除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们筹划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，治理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最终呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。 我们预期的成果是呈现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有许多人来关注我们的展览，但是我们肯定要做出自己的特色，让全部的人看后有一种与众不同的感觉。 九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题) 1、可开发市场 本方案突出表达的是毕业

17、的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的时机。而我们新奇的设计和独树一格的组织筹划将让全部的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个典范，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的熟悉，用我们的筹划和创意告知他们什么叫做艺术治理 2、可利用资源 本方案可以请一些以前的专业授课教师进展指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进展指导和帮忙，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请教师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。 3、存在问题 本方案需要大量的时间和精力，不知

18、道是否全部同学都有这个兴趣和时间来执行这个规划。本方案的本钱相对较低，突出的是特色。 展会规划方案大全4 本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极实行政府推动、企业参加和各界支持的运作方式，努力通过服装节： 进一步打造自我品牌知名度和影响力; 把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口; 把服装节办成县内具有肯定规模、肯定影响、独具特色的服装产业专业盛会; 把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。 一、展前筹备 1展位安排： 展会举办地点：_市、浦东区、曲兰路23-25号大院 展会举办时间：20_ 07 1520_

19、 07 24 A、布展时间：20_ 07 15 B、展销会时间：20_ 07 1620_ 07 23 C、撤展时间：20_ 07 24 2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。 3招商规划： (1)制作邀请函，发给知名的服装企业以及局部的零售商家。 (2)收集具体的活动对象信息，进展进一步的联系。 (3)招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。 4宣传推广规划 (1)宣传推广的手段、方法和渠道：传单、音频播送、视频轮放、电视广告 (2)宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频播送等 (3)展会规划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关

20、活动规划 (1)展会期间的相关活动： A、T台秀 每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真得意的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。 B、现场抽奖 奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优待卡50张 6、展会赞助商： _服装有限公司，_服装制衣厂，_服装公司，_制衣有限公司，_申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，_装有限公司 7不利状况分析及对策 因招展状况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入削减 对策：加大招展力度，同时适度调整展位费 工程在实施过程中产生额外人工费支出 对策：预留机动资金 因天气状况造成额外支出 对策：预留机动资金 因查找赞助商有肯定程度的困难，赞

21、助收入会比预期的少 对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进展适当调整 二、展会操作 1、展会效劳工程 A、免费的用餐 B、现在就觉得参展的将赐予优待 C、展会期间现场购置服装满500元，凭收据抽大奖，夏日凉爽送到家。 D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣; 2、展会与招商时间：20_ 07 1520_ 07 24 3、广告投递 A、传单 B音频播送 C、视频轮放 D、电子屏幕飞字 E、小区驻点宣传广告展架 4、展会招商的费展会费赞助与费用预算 赞助费： _服装有限公司10万， _服装制衣厂10万 _服装公司10万， _制衣有限公司10万 _申嘉服饰有限公

22、司10万海百利服装有限公司10万 _装有限公司10万共：70万 费用预算： 展位费：50万 舞台展现及讲解：500元/场奖品费用：共1万元 促销效劳：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万 其他不行猜测费：10万 5、展会招商日程安排 三、招商展后工作 1、确保展后秩序保洁工作 2、保证展会期间搭建器材的安全拆房 3、确保展后人员的安全离开 展会规划方案大全5 一、活动背景: 时间飞逝，弹指之间。大一时间的一段记忆，转瞬已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的季节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与悲伤当作琴弦，轻轻拨动。 二、活动目的: 记录

23、曾经的欢乐,呈现班级风貌，呈现我班同学的风采与集体魅力。 三、活动名称工商101照片展 四、活动主题： 五、活动时间2022年9月24日 六、活动地点南区雕塑广场 七、活动对象江西农业大学全体人员 八、活动内容：展现在20_至20_学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和解释。 九、活动流程： 1、活动前期预备阶段：班长主持召开班委会议，争论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和详细的分工状况。 2、活动进行阶段(9月24日8：00至18：00)： (1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。 (2)活动进行期间由班委安排人手看护，并对

24、前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。 3、活动完毕阶段：活动完毕后各班委及同学留下整理地方，清扫卫生。 附：活动当每天气状况不定，需做好一切防范预备工作。 十、活动预期效果： 1、起到了宣传本班及我院的效果。 2、呈现了我经贸学院学生的风采。 3、帮忙同学建立积极向上的学习生活态度。 照片展筹划书 一、活动主题 “社彩”照片展 二、活动目的 照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回忆这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢乐、有失落的十二个春秋，在很多次风风雨雨中，我们付出了艰辛

25、的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是由于我们都是社联人。同时盼望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。 三、主办方 共青团韶关学院委员会 四、承办方 韶关学院学生社团联合会 五、活动对象 韶关学院在校师生 六、活动时间 2022年4月17日2022年4月23日 七、活动形式 1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展现在黎灿大厅一楼 2、每天通过更新微博展览照片 八、活动流程 (一)前期预备工作(4月8日4月12日) 1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大; 2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进展分类整理; 3.外联部负责制定赞助

26、规划并拉横幅赞助; 4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅; (二)前期工作(4月13日) 1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏; 2.网络部负责对分类了的照片进展适当的一句话文字讲解; 3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。 (三)部门工作详细安排(4月14日4月16日) 1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40;下午17:30-18:30 2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景

27、(4月15日完成); 3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成); (四)活开工作(4月17日4月23日) 照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进展看管，如发觉展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。 (五)后期工作(4月23日4月25日) 1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好; 2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人); 3.组织部把展板、桌椅归还; 4.清理清算财物(费用)。 九、活动预算略 十、突发状况及应变措施 1.假如发觉照片有损坏的状况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的.照片补上; 2.假如发觉展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商议修理或是更换展板; 3.假如发觉展板上的图钉掉下，值班干事需要立刻清理，在清理过程中要作温馨提示; 4.假如发觉某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上; 5.假如发觉展板上解析说明的文字局部被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进展重新编辑然后替上被损坏的文字局部重新讲解。 十一、黎灿大厅展板设计图略 韶关学院学生社团联合会 2022年3月23日 展会规划方案大全