小编:物业客服工作计划范文八篇物业客服.docx
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1、 小编:物业客服工作计划范文优选八篇_工作计划物业客服 xx 狠抓团队的内部建立,工作纪律。 2、 定期思想沟通总结。 3、 建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。 4、 完善治理制度,依据工作标准,拟定操作标准。 5、 人员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的预备、实施。 8、 空置单位的治理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 xxx 费用的收取及催缴。 xx、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。 xx、 组织学习培训,提高员工的工作水平、效劳质量。 xx、 定期走访,征求业办法见,不断提高效劳质量。 xx、 组织开展社区文化活动
2、及业主联谊活动。 xx、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。 xx、 签订物业效劳合同、装修协议等文书。 xx、 依据业主要求开展其他有chang效劳。 xx、 监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳准时进展整改。 xx、 定期召开各部门效劳质量评定会,不断提高效劳质量。 2xx 领导交办的其他工作。 物业客服工作规划【篇二】 随着公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个时机年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展: 物业收费工作仍旧是重中之重,确保全年90%收费目标实现的根底上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作; 保证每月xx大厦投诉状况的汇总
3、、分析,并对投诉积极跟进处理,保证将投诉消化在当月,避开因小的投诉造成大的不良影响; 4-5月份完成对xx年度物业治理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作; 仔细做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的效劳工作,全年的投诉处理率保证在98%以上,业主满足度调查率保证在95%以上,努力争创公司效劳的品牌; 加强与xx保洁公司的沟通,仔细落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监视检查工作,并对问题准时进展整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶; 连续将客服人员的日常巡查工作落到实处,协作其他部门做好大厦各项秩序的维护工作,为业主供应
4、一个良好的办公秩序环境; 确保后期零星的交房工作的正常有序进展,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益; 在集团公司资金允许的状况下,规划在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象; 7-9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作; 本着公正的原则,仔细做好客服员工的绩效考核工作,强化鼓励机制,使员工保持一种积极向上的良好工作面貌; 围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素养,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度; 11-12月份重点做好冬季供暖的相关预备工作,确保冬季供暖工作的顺当进展 加强对大厦空置房屋的治理
5、力度,为公司的销售工作做好效劳工作,保证销售工作顺当开展。 物业客服工作规划【篇三】 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化效劳程序,做好顾客效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是20xx年工作规划。 一、 建立顾客效劳中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、 建立客服平台 (一) 成立顾客监视委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监视委员会。行使或者义务行使对后
6、勤效劳监视职能。 (二) 建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三) 搞好客服前台效劳。 1、 顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。 2、效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3、 相关后勤效劳的跟踪和回访。 4、 24小时效劳电话。 三、机构建立 (一)成立后勤总公司顾客效劳中心。 目前顾客效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总
7、公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。 要搞好顾客效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前顾客效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 以上工作规划仅作为顾客效劳部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,顾客效劳工作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,
8、努力把公司做大做强。 物业客服工作规划【篇四】 首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回忆20xx这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻牢记:“高调做事,低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热忱度和激情度,不拖拉,雷厉风行,高效率、高质量地做好每一份业主效劳工作和工程根底治理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力气是小,团队的力气无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克制,几轮的整改后最终取得了成功,所以,在工作中要团结同事,相互学习,相互帮忙,虚心进取,只有每个人
9、都进步,才能获得团队的进步,杜绝妒忌和炫耀等不正常的心情,时刻检讨自己的缺乏,保持寻常心态,在实践中反思,在实践中进步。 下面我将这半年来的工作总结如下: (一)工程根底治理性工作 一、档案治理 经过去年创优整改,现大厦工程已具备完善的档案治理,本工程已建档档案共分为十大类别:工程治理综合、根底建立工程、设施设备治理、公共秩序维护、环境卫生治理、绿化治理、社区文化、客户效劳、会计文件,目前共建档203个档案盒,按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建档56类档案, 为了提升档案治理品质,年初已协作领导进展大厦44个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进展相应调整,使其更具有实际应用性,现存
10、档表单在格式上和内容上有了进一步提高。 在档案治理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,仔细检查每份档案,发觉问题准时与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的标准性,通过档案的监视,提高了相关工作的严谨性,使档案治理具备实际意义。在本 工程档案治理的实践工作中,总结以下几点档案科学治理的实际意义: 1、当有关消防、公安监管部门检查时,或者装修单位、物业各部门查阅资料时,能快速根据档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺当进展。 2、协作工程提高整体治理品质,从档案中监视各部门日常工作,如:是否按时巡查,准时报修、准时回访等业务工作,以此监视各项工作是否形成闭环,提出有效意见。 3、亲密关注维
11、保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期,准时提示相关负责人进展续签合同或按时检验各项设备。 4、在实践中摸索档案治理的窍门,为创国优,升级资质、或者接收新工程打下良好的阅历根底。 二、库房治理(保洁库房、五金库房) 在上半年的库房治理中,主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对,把握“进销存”的整体状况,协作工程部和保洁部进展每月选购规划,在保证使用的前提下掌握库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避开铺张,以降低总体本钱,保证库房物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,依据入库状况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,供应有效数据,
12、协作领导进展本钱掌握。 三、蓝牙车场智能系统治理 1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理355个,已退回27个,各项手续完整,每月已准时更新车辆统计表,协作各部门及业主查询车辆信息。 2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统掌握,即院内系统、地库系统、外围系统,期初由于系统不稳定,治理缺乏阅历等因素,消失一些故障,但是,经过对系统软件的一番钻研,准时解决问题,保证系统正常,准时向业 主解释、回访,进展急躁解释和细心效劳,现大厦智能车场使用便利,运用稳定。在使用过程中,即便接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可直接解决,如遇到无法解决的故障,准时联系维保单位修理,协作维保人员
13、以最快的速度恢复正常运行,确保不耽搁广阔业主进出各停车处。 在车场智能化治理的过程中能大大提高车辆治理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题准时提示业主,提高了效劳品质,很大程度上为广阔业主供应了便捷。 3、文件的拟写工作 1)会议纪要:对公司每次会议进展组织签到、记录会议全部内容,整理成书面语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,帮助各参会人员全面了解会议内容。 现自己能较好的根据要求完成会议纪要,为了协作领导培育全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要。
14、 2)状况说明、突发大事及工作联系单的拟写。 四、大厦钥匙治理 现大厦工程钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共103套(包含各个设备间、安全通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进展盘点,更新统计汇总表,由同时协作严格做好钥匙的领用、借用登记。 五、与集团其他部门的协作工作 财务部门:向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取发票;送交付款审批单及各类合同,带着合作单位办理结款手续。 人事部门:办公室及保洁人员请假单准时交于高层领导签字确认,每月底统计各工程当月请假、倒休、中介费及值班状况,与人事部门进展核对, 协作人事部保证各项报表无过失; 法务部及行政部:与法务部协作更改合同,与
15、行政部门协作办公用品选购申报。 (二)业主效劳性工作 现大厦业主总数28户,大公司16户,散户12户。 一、发放通知:遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好解释工作,上半年发放通知及电话通知共计5件(包括:节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已做好登记和确认。 二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理 上半年无新户入住;办理退房手续共3户,已结清水电费、物业费,现累计空置房楼内共4间、底商1间;B座底商“天津阳光科技有限公司”正在装修,手续已办理齐全。 三、物业费收缴 每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定
16、期协作领导催缴物业费,为了与广阔业主维护关系,实行上门收费效劳,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高效劳品质,保证收缴率。 四、业主接待及回访工作 接待来访业主,准时解释业主的疑虑和不解,礼貌热忱处理好业主询问的一切事项,保证客服效劳品质,同时,定期去慰问业主,准时解决业主的报修,车辆蓝牙等问题,与业主建立和谐友好的关系,提高业主的满足度。 五、设备间开放活动 跟随公司和领导的步伐,为了提升效劳品质,加强广阔业主对物业的了解,提高物业透亮度,自20xx年,每月定期组织“设备间开放活动”,与工程主管共同向广阔业主讲解各设备间的根本状况,呈现物业设备治理的强 物业客服工作规划【篇五】
17、一、前台接待方面 前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域治理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接电话,认真仔细的处理日常事务,急躁听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同积极进展派工,争取在
18、最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进展上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 通过这些平凡的日常工作, 使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的全都好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案治理方面 档案是在物业治理中直接形成的文件材料,严格根据档案治理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索便利,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化治理,按期、细致的整理完成。实现标准化治理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理
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