展会工作总结范文5篇.doc
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1、 展会工作总结范文5篇 一年来,全镇广阔干部职工仔细贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神,连续推动“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商,拓展会展市场,同时鼓舞本镇企业“走出去”参与布展。现将我镇20_年会展工作状况和20_年工作思路总结如下: 一、20_年度会展工作总结 一是加强组织领导,形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃进展潜力的新型工作,同时这项工作又涉及各个职能办公室,为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程,并系统列入镇年度目标考核内容,成立了镇会展工作领导小组和会展办公室,配备了联络员,进一步加强了领导,明确了分工、落实了工作职责,形成了线上工作分头抓,中心工作共同抓的局
2、面,确保工作顺当绽开。 二是理清工作思路,制定会展规划。镇会展工作领导小组在仔细分析我镇会展经济进展现状,在年初,召开了会展工作会议,经认真讨论,并结合任务要求,讨论制定了切实可行的会展工作规划,以办好一节(杨梅节)、协作好二会、组织好三展为工作目标,细化职能,使会展工作有章可循。 三是加大宣传力度,营造良好气氛。为进一步做大做强会展产业,提高知名度,镇特地召开专项工作会议,讨论部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境,充分利用播送、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间,我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌,极大地展现了马渚镇特
3、有的西山白杨梅文化。 四是找准自身定位,积极协作参展。我镇积极响应市委、市的号召,依据会展办的总体安排部署,充分挖掘自身潜力,不断鼓舞辖区内符合要求的企业参展。其中,积极协作市组织的“二展”,今年我们共有二家企业参与会展,共有126平米的展览面积,取得了较好的效果,得到上级全都的好评。组织好本地企业参与二期广交会,20_年,全镇共有48家次企业参与广交会,用有展出摊位60只。积极组织参与了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参与第10届中国国际日用消费品博览会。同时,积极协作市级的各种会展工作,有宁波汽车零部件展,中小企业对接会,20_中韩设计对接会,20_年小家电设计大赛等等。 二、20_年
4、会展工作思路 一是加大引导,不断调动企业参展的积极性。20_年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会,深入讨论会展工作,逐步提高企业参展的意识,促使企业深刻理解展会是市场与企业相互了解的重要途径和进展手段,通过产品的展现能吸引客户,拓展和建立市场,展会也是企业走持续进展的重要平台。此外,积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。 二是积极调研,以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的进展动态,把握进展趋势。同时亲密关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向,从而做好双向互通工作,引导企业与之对接,自愿配对,积极参展,实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破
5、。 三是整合资源,进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源,充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的沟通与合作。高度重视专业队伍建立,以为人本,探究建立展览业务人才的培育与进展机制。 展会工作总结范文2 经过一个多月的前期筹备与辛勤付出,此次房车博览会已圆满完毕,在这段时间里,广告部同仁都很专心,放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力,这次展会也做的特别胜利。为了取长补短,以利再战,现总结如下: 一、展会工作总结 5月25日至6月3日我们承办了_宁夏石嘴山房车生活博览会,在大武口区和惠农区分别举办,此次展会盛况空前,是我市目前规模最大
6、、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。 1、时间长、任务重,展会进展有序,能落实到人。 此次房博会,思路正确:石嘴山日报要做大做强,广告部的作用不行无视;广告部要做大做强必需跳出原有的套路和思路,以展会促业务就是一条胜利的进展之路。此次展会就是在前几次展会的根底上,广告部承办的一次大型展会,这次的胜利将鼓励我们将展会进展究竟! 2、定位规格高: 办单位:石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市治理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位:石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持:石嘴山日报、银川晚报、宁夏日报、新消息报、乌海日报、阿拉善日报、石嘴山电视台、石
7、嘴山人民播送电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。 3、筹划精细: 从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的筹划。真正做到了:专业、精细、到位。 4、实施严谨: 一是我社与市房管局通力合作,部署合理、分工到位,责任到人,以终为始,自始至终一抓究竟;二是广告部倾巢出动,从筹划、协
8、调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、效劳、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反应及回访等工作,一一责任到人,定岗定责定任务,奖罚清楚,倒计时工作制,每天汇报、检查、催促,员工们一切行悦耳指挥,顶住压力,有条不紊的工作,表达了广告部员工的高品质、高素养,事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积存了阅历、熬炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。 5、参展费收得准时到位,不缴费不准进场布展这个方法特别好,避开了会开完了钱收不回来的状况发生。 二、缺乏 1、招商工作不够抱负,特殊是家具、建材不抱负。尽管有种种客观缘由,但我们
9、在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少,还有业务员在招商过程中方法简洁、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比拟严峻,致使招商不抱负。 2、在对此次展会的本钱掌控方面把握的不够严,一些本该少花的钱没少花,加之临时增项过多等问题,致使开支过大。 3、本部人员在处理详细问题的力量上稍有欠缺,致使展会期间有些工作没有做到位,更为严峻的是:工作不主动、不负责、不守岗,有的人甚至不知道干什么,领导使一下干一下,不使不动,造成大门进出混乱没人帮助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连状况都不知道等,这不是一般的缺点,每个人必需深刻反省
10、,必需彻底改良,否则你很快就会被淘汰。 4、商业广告量与预期值有偏差,对此必需加强改良,弥补缺乏,通过展会影响力,使第四季度的广告实现淡季不淡。 5、由于咱们大型展会阅历尚浅,预备尚缺乏,在筹划方面缺少应急方案及后备方案,当吸引客户活动等措施被取消后,没有后续手段,造成观展人数不太抱负。 针对这些缺点,我们肯定仔细对待,尽快制定措施并实施,从跟本上解决问题,确保今后各项工作顺当进展,百尺竿头更进一步。 总之,此次展会所取得的成绩是突出的、阅历是珍贵的,从各方面来说都是很胜利的,是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此,我们布满信念。 展会工作总结范文3 依据组委会的安排,我们担当了高新技术工程
11、会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位安排、布展,工程展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作状况总结汇报如下: (一)会展方案的起草工作。 在仔细总结对接会展阅历的根底上,汲取了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进展了争论修改,并逐步落实推动,为大会的整体筹备工作顺当推动起到了重要的作用。 (二)大会招展工作。 依据工作分工,各承受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力气,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参加人员负责任的工作
12、,会展组圆满地完成了大会的招展工作。 (三)担当展览设计工作。 依据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并屡次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进展了总体设计,并依据大会筹备工作进展及各工作组的详细状况,准时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作沟通和信息沟通,留意与各方面的工作连接;会展中心就展馆租用、效劳要求、价格优待幅度等进展了屡次蹉商,经过屡次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展现意图,并对展馆的布展提出了统一要求。 本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅_0平方米,设标准展位400个,45
13、0个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特殊支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术工程展区、环保产业产区、人才沟通展区及科技兴贸和国际科技合作展区。 (四)各展区特装的招投标工作。 根据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进展招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进展修改,报组委会办公室批准,监视中标单位严格设计方案,高质量制作。 (五)组织高校院所参展。 高校院所的参展工作关系到整个对接会的工程水平,会展组高度重视驻高校院所的参展发动工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持亲密的联系,保
14、持信息通畅。组织召开了高校院所参加对接会会展工作协调会,争论有关高校院所参加对接会的会展工作安排,高校院所派代表参与了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备状况,就有关高校院所参加对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的状况对有关参展问题进展了争论,提出了不少建立性意见,并表示积极参加第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。 (六)展会的布展及现场组织工作。 10月20日,会展组进驻会展中心现场,开头接收各参展单位送来的标准展板,并对局部预订展位的参展商进展跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监视工作,并依据总体进展状况合理
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