展会计划方案大全5篇.doc

《展会计划方案大全5篇.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会计划方案大全5篇.doc（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 展会计划方案大全5篇 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、群众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增加互动性、人文沟通性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期盼值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰视中华文化。 三、展会布置 1、会场外围： (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(庆贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧

2、放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引; (4)设置询问处。询问处有专员负责对与会客户、嘉宾询问的答复，询问处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾供应相关信息; 2、展会区： (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，便利参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾供应了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越 红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美

3、相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。 3、红木学问竞猜(有奖问答) 有关红木学问的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优待。另外参与者均可获得精巧纪念品。) 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的缘由，红木家具对老人(延缓年轻)，孩子(促进大脑发育)，女仆人(美容，永保青春)，男仆人(表达身份尊贵)。表达家族的品尝和富贵之气。 5、品牌搭配展出珠宝、

4、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动重量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用，重在主次清楚) 6、变脸表演 专业变脸演员进展精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展 名人字画的保藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题 邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增加活动的艺术气氛，吸引更多的人气。 9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进展表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。 10、认购摸奖活动 凡现场订

5、购红木家具的客户都可以参加活动，由各红木厂商供应系列大奖。 11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术气氛。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着暗香的清茶。展会现场安排优雅、纯洁，着统一旗袍服装的女模特斟茶。 五、展会亮点 整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注意文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。 展会规划方案大全2 一、会场根本状况： (一)展览时间：2022年4月18日-4月22日开幕

6、时间：2022年4月18日上午10点预展时间：2022年4月17日撤展时间：2022年4月23日 (二)地点： (三)名称： (四)主题： (五)宗旨： (六)参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车效劳：汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展现及互动活动为主; 5、汽配

7、城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展现; 7、试车道进展试乘试驾活动。 (八)参展品牌： 1、已确定参展品牌 (2)待确定参展品牌 (3)规划参展新车 (九)展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十)展位规划见下列图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： 2、协办单位： 3、承办单位 4、支持单位： 三、车展筹备机构： 设立由_相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项预备工作。详细组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 2、现场指挥部： 总指挥： 副总指挥

8、： 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合效劳组 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路确实定和治理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务治理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组人员：主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等优待政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组组长： 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会筹划方案、

9、宣传方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、协作参展商供应促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场治理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规; B、展场现场治理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通治理部门的协调工作; E、现场安全治理。 四、车展宣传规划 (略) 五、目前工作进度 1、展会筹划工作：展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全部预备完成。 2、招商工作：已于3月3日正

10、式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作：需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。规划从3月中旬每天供应一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会帮助解决的问题 1、宣传问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出

11、一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。 4)路牌等户外媒体的公布请赐予大力支持。 5)建议建立亲密的宣传联络员沟通协作机制。 2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。 5、会场

12、之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。 展会规划方案大全3 一、展览名称 二、展览主题 三、展览宗旨 此次展览一方面_，另一方面力求_，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地翻开市场，流入市场。_一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化进展推波助澜。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊慢慢进入展

13、览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 (2)展现区 (3)多媒体视听艺术展现 (三)展品 六、展览时间 七、展览地点 八、经费预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。 在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 1)

14、展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等。 3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不行猜测的费用 (3) 收入猜测 九、可行性分析 举办一个展会的收入一般包括： 1) 展位费收入 2) 门票收入 3) 广告和企业赞助收入 4) 其他相

15、关收入 (5) 现金流量分析 (一)可开发市场 (二)可利用资源 (三)存在问题 包括通过以上可行性分析发觉的展会工程立项存在的各种问题、讨论人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 展会规划方案大全4 一、展会背景 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活泼性，满意和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康进展，由邯郸市房地产治理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20_“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于2022年10月1- 3日在龙湖公园盛大进行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供应很好的平

16、台。 二、展会目的 1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现自己、相互沟通、共同进展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。 2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民理性消费理念。 3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。 三、展会特色 1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比拟松动，购置欲望剧烈，一年之中绝妙时机。 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路

17、，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。 3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案) 4、新奇的展会形式。在传统展会根底上参加新奇的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动嬉戏环节及吸引力十足的特色筹划活动。(详见 附录二展会特殊活动筹划方案) 四、展会时间、展会地点 2022年10月13日 邯郸市龙湖公园南门广场 五、展会

18、主承办、宣传媒体单位 主办单位： 邯郸播送电视台 承办单位： 邯郸广电传媒会展部 媒体支持单位： 邯郸电视台、 支持单位： 六、展览范围 1、房地产开发商 2、房地产代理商 3、家居家装用品供给商 4、建材用品供给商 5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律参谋律师事务所) 七、展会规划 房展区 A区特装展位： 费用为6万元 A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m) B区标准展位： 费用为2.5万元 B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5( 6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)

19、、B8(6m_6m) 建材家居展区 C1C3展位： 费用为1.5万元(5m_3m/展位宽度可延长) C3C29展位： 费用为1.2万元(均为5m_3m) 八、参展说明 1、参展单位须有独立的法人资格; 2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照 ; 3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展; 4、展位设计须新奇、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板; 5、展位未经组委会许可不得转让他用; 3、参展单位应遵守广告法进展产品的宣传布展; 7、参展楼盘要求： 符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建立工程规划许可证、建立工程开工许可证、建立用地规划许可证、商品房预售许可证)，

20、没有预(销)售许可证的工程只能进展企业形象、工程展现，不能以任何形式销售房屋。 8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还; 9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责; 10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。 展会规划方案大全5 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：2022年9月26日28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1、国

21、内外营销渠道拓展 2、打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位预备 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料预备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与

22、展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好! (二)、展中： 1、产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3、调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖学问问答 (三)展后： 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3、网站的后续报道。 六、参展

23、物料： 1、宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3、现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1、展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。 4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5、参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌

24、的操作要求。 一、活动目的： 1、提高展会现场与观展商的互动时机; 2、为观展商供应现场观摩仪器检测的时机; 3、为观展商供应免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1、邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 活动的操作方案： 2、活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门客户一一做具体讲解。 2、活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进展沟通沟通(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场销售人员进展亲切接触(观展商的“取经”之地)。 3、留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送; 工作人员应依据现场人数敏捷安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细时间临时确定为：上午10：3011：00，下午3：304：00(详细时间可依据实际状况临时调整) 展会规划方案大全