崆峒区省级社会保险业务档案达标验收自评报告.docx
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1、 崆峒区省级社会保险业务档案达标验收自评报告 崆峒区省级社会保险业务档案达标验收自评报告 平凉市崆峒区省级社会保险业务档案 达标验收自评报告 为提高我局档案科学治理水平,使档案工作不断走向标准化、标准化的轨道,从而更好地为社会保险工作效劳,我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。仔细根据社会保险业务档案治理规定,在朱局长高度重视和崆峒区档案局业务人员的指导下,进一步完善档案治理制度,从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实,根本到达了省上达标要求,自检得分。现将我局社会保险业务档案状况汇报如下:一、根本状况 崆峒区人社局担当着全区社会保险业务档案治理标准、标准、方法等根底治理制度的制定和业务档案的监
2、视检查、培训等工作;负责崆峒区机关事业单位和区直企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、治理和利用效劳工作。业务档案分为社会保险治理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类、九大类。截至201*年12月31日,我局已整理入库档案共卷。二、自评状况 (一)组织治理(标准分20分,自检得分分)1.治理方法。(标准分5分,自检得分分) (1)我局结合甘肃省社会保险业务档案治理操作规程(试行)等相关规定,结合我区实际,制定了崆峒区社会保险治理局业务档案治理规定。 (2)同时成立了
3、档案达标领导小组、档案治理领导小组、档案鉴定销毁领导小组,由朱局长担当组长。明确了分管档案工作的部门为办公室,制定了岗位职责,。分管领导秦副局长亲自抓档案工作。业务档案治理部门于7月18日成立。 (3)我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程,由分管领导与各科室科长签订责任书,年底对档案工作进展考核,每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进展汇报,并对各科室业务档案工作进展督导检查,准时解决档案中存在的问题。 (4)同时将业务档案治理工作纳入单位年度规划之中,并制定了档案治理工作进展规划,使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建立中发挥了积极的作用。1.治理人员。(标准分8分,自检得分分)
4、 (1)我局配备档案治理员人,对所属科室的档案工作进展监视、 指导和检查,负责库藏档案的保管、借阅、统计。 (2)我局从成立档案部门以来,确定了档案治理人员,他们从事社会保险工作和档案工作多年,熟识社保业务,且经过特地档案培训。未发生过违反规定行为。 (3)我局档案治理人员名,具有较强的业务素养和文字表达力量,均具有大专及以上文化程度,并分期分批参与了专业培训。(4)档案工作人员自年至今,人员稳定,未更换过治理人员。(5)我局高度重视档案工作,每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进展档案法、社会保险法等法律法规学习。2.治理措施(标准分8分,自检得分分)(1)我局制定了专职档案员岗位职
5、责、兼职档案员岗位职责、分管档案工作领导职责、档案治理部门工作职责,明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。 (2)制定并下发了崆峒区人社局业务档案整理程序,使全局业务档案工作,明确工作流程,规定了业务治理。 (3)明确了各业务科室的业务工作流程,将业务档案的分类、收集、整理和录入名目。 (4)明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。(5)定期对各业务科室档案工作进展指导和监视、检查,年底进展考核。 (二)设施建立(标准分25分,自检得分分)1.档案用房。(标准分10分,自检得分分) (1)我局社保业务档案治理专用库房三间,用于我局档案保管。(2)库房面积共平方,能够满意我州卷档案库存
6、。 (3)档案库房在本局办公楼内,治理严格,不存在安全隐患问题,目前防盗、防潮等设施在配备中。(4)档案库房干净、有序。 (5)档案用房仅为库房。由于我局办公楼陈旧,构造不合理,档案查阅区未单独分开,办公区单独分开。(扣1分)2.档案用具。(标准人5分,自检得分分) (1)我局目前已配备组存放业务档案的密集架。 (2)备用柜约组,满意了我局业务档案今后年档案进展的需要。 (3)档案用具的式样和规格及质量均符合国家和甘肃省相关规定。档案盒和档案卷皮均采纳无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。2.设施设备。(标准分10分,自检分分) (1)档案库房加装了防盗门,灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药,库
7、房建立根本到达了标准。 (2)配备了计算机、复印件、打印机等现代化设备。 (3)我局将规划在201*年上半年建立业务档案治理电子系统软件。建立档案电子系统软件之后,将实现业务档案自动生成和归档治理。 三.专业建立(标准分40分,自检得分分)1.相关制度。(标准分5分,自检得分分) 我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等治理制度项治理制度。2.立卷。(标准分10分)自检得分分) (1)全部业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室,由业务档案室统一打印名目、装订、入库、上架。 (2)各业务科室产生的档案坚持平常立卷,按月移交。 (3)业务档案分类明细,各种门类的保管期限,严
8、格根据人社号,关于印发修订后的甘肃省社会保险业务档案治理实施细则的通知精神和社会保险业务材料归档范围与保管期限进展操作,档案保管期限划分精确。卷内名目和封面均由计算机打印,案卷标题统一,卷盒和卷皮经档案局监制,牢固整齐,但个别卷皮有手工填写(扣分)3.收集。(标准分7分,自检得分分) (1)各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成,准时移交档案室,由档案室负责打印名目、装订、入库、上架。(2)我局按规定对文件收集、整理在科室形成。4.整理。(标准分6分,自检得分分) (1)根据省上要求,结合我局实际状况对社会保险业务材料进展分类。分类方案采纳:保管期限业务环节年度的方法、档号采纳全宗号分类号案
9、卷号。我局严格根据此方案整理。 (2)根据业务档案治理规定,档案室在接收完各业务科室档案资料后统一编号。入库上架。 (3)我局历年业务档案在库房内统一保管,也正在整理过程之中。 (4)我局各门类档案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限,分别排列存放。5.保管。(标准分5分,自检得分分) (1)我局建立了规定的全宗卷。我局编写移交清册、销毁清册、业务档案查询记录、案卷定期检查状况记录、档案保管期限表、档案数量利用状况统计表。 (2)定期检查库房温湿度。(扣分) (3)定期检查业务档案受损状况,并有记录。 (4)对受损的档案按时检查、修补。 6.鉴定销毁统计(标准分4分,自检得分分)
10、(1)成立了鉴定领导小组,但因业务档案规定自201*年下发。不存在销毁相关业务。 (2)还未销毁相关档案。 (3)业务档案进出登记,并有记录。 (4)每月对业务档案进展通报,按半年统计上报。7.移交。(标准分3分,自检得分分) (1)按规定永久档案每10年向档案馆移交一次,目前还不符合移交条例。 (2)没有符合移交档案馆的档案。三、利用效劳(标准分15分,自检得分分) (1)严格根据不同业务、不同门类,和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限编制名目。(2)实现了机读名目。(3)按要求编制名目。 (4)我局将在201*年上半年实现业务档案电子化治理。2.利用。(标准分5人,自检得分分
11、) (1)业务档案治理人员熟识室藏,调卷快速精确。(2)建立了借阅登记制度,同时有利用效果反应登记。(3)形成了效劳实例,并形成了文字材料。(4)实现了计算机查询利用。3.查询。(标准分2分,自检得分分) 我局业务档案多年来积极为个人供应查询,为单位和个人查询个人信息。 我局社保业务档案治理工作将依据人力资源和社会保障部、国家档案局和甘肃省有关档案治理的规定,到达标准化、标准化和信息化的要求。 扩展阅读:社会保险业务档案达标验收自评报告 社会保险业务档案达标验收自评报告 达标验收自评报告全省社会保险业务档案达标验收工作领导小组: 为了提高我市社会保险业务档案治理水平,使档案工作不断走向科学化、
12、标准化轨道,在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下,全局各业务部门为全面落实社会保,开展了险业务档案治理规定(试行)(以下简称3号令)卓有成效的工作。最近,我局对比社会保险业务档案达标,对档案治理工作进展了全面的自检、验收内容和得分标准自评,自评得分分,现申请省验收,申报等级为优秀。下面,将我局自检状况报告如下: 一、组织治理(一)治理方法(标准分5分,自检得分5分) 1、3号令公布实施后,我局马上根据辽宁省社会保险(以下简称省实施细则)业务档案治理实施细则,着手讨论制定本单位本系统的业务档案治理方法。我局在制定治理方法的过程中非常慎重,组织专业人员屡次深入基层了解状况、探讨业务、倾听建议
13、,经过反复细致的调研,我们结合实际制定并下发了本溪市社会保险事业治理局业务档案管理方法(试行),并从201*年7月正式启动了市本级业务档案标准治理工作。依据省实施细则,我局结合经办职能和工作流程的实际特点,调整增加了业务环节,补充完善了分类方案,使我局业务档案治理工作更加有章可循、有法可依。 2、去年11月初全省社保业务档案治理工作会议后,我局马上召开了领导班子会议,准时传达了全省会议精神,并对贯彻落实工作进展了全面部署。会议议定,今后要把档案治理作为一项长期、重要的专项业务,列入议事日程,并在经办规程中加以明确。会议明确,由展伟副局长分管档案工作。 3、为进一步加强社保业务档案治理,明确工作
14、职责,我局结合3号令和省实施方案,制定下发了关于印发本溪(市社保局业务档案整理实施方案的通知本社险发201*12号),以文件的形式成立了市社保局业务档案治理工作领导小组,领导小组下设办公室,负责治理局档案室并详细落实业务档案治理有关工作。同时,在局办公室工作职责中,把业务档案治理工作作为一项重要内容加以明确。 4、全省社保业务档案治理工作会议之后,我局领导班子把业务档案工作列入重要议事日程,在每月召开的工作调度会上都要通报各部门业务档案工作进展状况,为全面完成达标验收工作,分管局长和局长在点评重点工作时,都把档案工作作为一个专题进展安排和部署。 5、我局已将业务档案治理纳入年度工作规划,并把此
15、项工作列为重点工作之一,同时,结合人力资源和社会保障2事业进展“十二五”规划制定了档案治理工作进展规划。 (二)治理人员(标准分8分,自检得分8分) 1、为切实加强档案治理,完善机构建立,我局成立了社保业务档案治理工作领导小组,健全了档案治理网络。目前,我局分管档案工作的局领导1人,档案治理部门负责人和档案中心主任各1人,专职档案员2人,各部门档案工作负责人19人、兼职档案员19名,形成了专兼职相结合、健全的档案治理网络体系。目前,我局室藏档案总计61525卷,今后每年估计增加50000卷(件)(件) ,档案工作人员与治理的档案数量相匹配,能够适应档案工作将来进展的需要。 2、我局自成立档案治
16、理机构以来,由于建立健全了档案治理各项规章制度,档案治理人员能够严格遵守规章制度,因此,未发生任何违反档案法律法规问题。 3、年初,我局依据档案工作进展需要,针对局部兼职档案员岗位变化的实际下发了关于重新选聘兼职档案员的通知,确立了兼职档案员的任职条件标准,并登记备案,由局办公室审核批准。新的档案治理网络专、兼职档案治理人员共21名,学历均在大专以上。 4、我局自组建新的档案治理中心以后,形成了有专业机构、专业队伍的档案治理新格局,也保证了档案治理人员的相对稳定,对各部门兼职档案员也明确提出了相对稳定的3要求。 5、为不断提高我局档案治理人员的业务素养和专业技能,档案治理中心对专、兼职档案员制
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