工作总结,工作总结范例,学校档案工作总结范例.doc
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1、 工作总结,工作总结范例,学校档案工作总结范例 学校档案工作总结范文 学校档案工作总结范文一 档案馆自 xx 年成立以来在学校党委领导下,本着为学校进展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比拟大的进展。档案馆于 xx 年 5 月 8 日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案治理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监视指导职能档案馆。现有职工 7 人,其中馆长 1 人、各部门职工 6人。档案馆使用面积 350 余平方米,xx 年新建了 150 平方米的密集库房,目前合计 500 平米,根本满意了馆藏空
2、间的需要。 主要工作 1、年度归档和日常性查档效劳工作 归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。根据分类方案进展分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内名目、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序,编号科学标准,库房干净卫生。 详细来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类 15300余卷,还有人事档案 2200 余卷,学生档案 20370 余卷,试卷档案 4000余卷,共计 26570 余卷,各种名目 100 余册。全年为校内外,单位与个人供应查档效劳上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项效劳
3、,对校内职称评定、教学评估、 学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作仔细负责、效劳热忱周到,受到了学校各方面的全都好评。通过档案利用的增多,增加了大家的档案意识,为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了积极作用。 xx 年在迎接本科教学评估、07 在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学
4、校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简单状况下的无丧失,无损坏,确保档案的安全。 3、加强治理,标准业务。 档案工作是一项根底性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必需领导重视,机构健全,有一套科学、标准的治理体制,同时,要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于 xx 年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员 34 名。我馆还建立了档案治理网络治理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺当进展。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校
5、各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了 档案治理的标准。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;标准了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案 uot;十防 uot;的工作要求。 4、积极参与调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状
6、况,并对局部高校进展实地调研.xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,xx 年 6 月派人到大连参与全国高校档案治理学习班,xx 年 12 月参与高校档案协会的常务理事会,学习教育部第 27 号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底。 5、文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作进展的趋势和方向, 为了更好的表达档案馆的效劳宗旨,提高效劳质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽效劳领域。网页也于 xx 年正式试运行,
7、起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进展了 档案学问的普查,假如能协作上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案效劳的领域,全方位立体式的便利档案查阅者。 通过讨论考察,将档案治理软件的引进纳入了工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐。 主要业绩 人事档案 xx 年 7 月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。xx 年 10 月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后
8、,档案工作逐步走上系统化、标准化、标准化的轨道,全校教职工的档案意识日益增加,熟悉不断提高,档案工作不断强化,各部门材料根本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难根本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革进展、治理、建立等方面发挥了重要的作用,档案工作的标准化治理水平,促进档案信息资源更好地为高校的进展效劳,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 固然我们的工作中仍旧有缺乏。 1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有时机外出考察学习,造成
9、工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。 3、档案现代化治理工作需加强 随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案治理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必需做好根底工作,加强治理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案治理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和进展供应高水平效劳的目的。 档案工作平常悄悄无闻,也不引人注目,因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工本着对学校高度负责的
10、态度,不计名利得失,悄悄工作着。今后的档案工作标准化治理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一熟悉、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养,仔细履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化治理的档案馆,为学校的建立和进展做出奉献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工的今后的奋斗目标。 学校档案工作总结范文二 在这一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比拟圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的 进展,现将详细状况总结如下: 一、主要任务完成状况 1、实现实质合并,统一办公、统一治理。 去年 x 月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成
11、合力、提高工作效率,根据学校要求,上半年先后将东校区人事档案、讨论生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了 xx 多平方米的库房面积,安装了 xx 立方米的密集架。 2、统一规章制度,建立起档案治理根本组织架构 档案馆成立以前,档案治理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一治理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案治理方法、各门类档案治理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到xx 月中旬,学校已经批准下发了中国农业大学档案治理方法、中国农业大学人事治理暂行规定以及党群行政等
12、各门类档案治理实施细则、中国农业大学人物档案征集治理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等 xx 项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部治理机构及负责人,争论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆治理组织架构根本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积 极性。 档案是学校根底工作,要做好这一工作必需充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区治理到集中统一治理,必需在统一档案治理规章制度根底上,各单位兼职档案员把握详细的归档方法,否则统一治理就是空的。因此,我
13、们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向 xx 名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增加了,明确了自己的职责,把握了详细的归档要求。 4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严峻危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家预备工作、归档及档案利用、制定档案治理方法、建章立制工作。就是在非典特殊严峻的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参与机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作制造物质条件。 学校支持档案工作,拨 xx 万元设
14、备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公根本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公供应了物质条件。 6、协作百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。 学校为迎百年校庆,打算编写校庆丛书,其中名人志和百年画册 主要任务由档案馆担当,如名人志共收录名人 xxx 余名,其中 xxx 人由档案馆担当,现已初步完成 xx 余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,根底工作正在预备之中。 7、细心筹备,于 xx 月 xx 日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识
15、,标准档案工作,这是档案工多年的愿望。经过全馆人员共同努力,细心预备,学校档案工作会最终在 xx 月 xx 日顺当召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结沟通了学校档案工作,争论通过了对各立卷单位考核方法,打算以后每两年评比一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了 xxxx 年归档工作和征集名人档案工作。财务处、讨论生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员 xx 余人参与会议。 8、加大宣传力度,开展档案现代化治理有关工作 第一,聘请了大学本科毕业生 x 名,充实档案队伍 经过多方面努力,最终从南京大学选拔一名档案专业信息治理方向毕业的
16、本科生, 为加强档案现代化建立做人才上的预备。 其次,档案馆主 主页于 x 月开头公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于 xx 月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位效劳便利快捷了。 第三,多方调研,确定购置南大之星软件系统,开展档案现代化 治理工作。 9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得 xxxx 年归档状况明显好转。今年综合档案共归档 xxxx 卷、件;人事档案归档 xxxx余份;综合档案利用 xxxx 卷、件;接待学生参观 xxx 多人次;人事档案利用查阅 xxxx 人次,借
17、阅 xxx 人次,转递 xxx 件。教学档案积压未归的xx 年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成 xxxx 年归档工作。 10、仔细做好 xxxx 年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革,布置了 xxxx 年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,仔细做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开聘请。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工对自己的工作进展全面总结,特殊是对存在问题及解决问题的方法、 今后准备进展沟通。在聘任
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