工作总结,客服工作总结,电话客服专员工作总结.doc

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1、 工作总结,客服工作总结,电话客服专员工作总结 电话客服专员的工作总结 电话客服专员的工作总结【一】 岁月如梭，不知不觉我来 xx 乳业已经有一年了，始终在客服部从事客户回访和育婴热线询问的工作。现在回忆当时应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样，可是在这段时间里，我学到了许多，也成熟了许多。 许多人可能会认为客服部工作很简洁，枯燥，定义为售后效劳，其实不然，婴幼儿乳品业的客服人员，也需要了解多方面的学问，如养分、育婴及沟通技巧等，从事此工作的过程，还会影响到个人的性格，提升心理素养。不管以前是学过什么专业，从事过什么样的工作，来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上，才能真正明白

2、学无止境的道理。 定期对明一的新老顾客做安康回访，是每位客服部养分师每天必做的工作。面对每天重复的工作，我们的养分师们要把自己的工作做好。首先应持有急躁和真诚的工作态度，在这个信息时代，市场竞争剧烈，竞品公司也会对顾客进展电话回访，并不会让人觉得稀奇。许多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访，怎样才能让对方对我们的效劳感兴趣呢? 首先我们要明白，在与顾客沟通的过程中，虽然不是面对面的，但我们的语气和表情，对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话，结果可能是对你爱理不理，甚至拒听。反之，你的微笑效劳让对方感到亲切，这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有，在沟通的过程中， 应抓住顾客较关怀的话题，可

3、依据其宝宝不同月龄，不同季节，赐予顾客最前沿的信息，如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态，赐予特殊的喂养指导。 相对于电话回访，接听 400 热线，让我变得更有耐性，在性格方面，也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。许多时候面对顾客的心情发泄，刚开头的时候都承受不了。自己的心情也会随着顾客的责骂，甚至脏话，情不自禁的感动，有时就会提高嗓门。 记得有，让我记忆犹新，一位男顾客打来电话，接起电话就是一顿凶狠的“连珠炮”。也许的意思是公司在当地做活动，购置了肯定数量的产品后会有一个赠品，当时销售人员告知赠品临时发放完了，给打了一张欠条，过后会再补。可回来后，看到朋友也参与了活动，却能拿到赠品，

4、于是这位男顾客不问清状况就到超市闹了起来。而在沟通的过程中带着脏话和威逼，不断的重复他到超市怎样吵闹，假如没能立刻拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还始终强调要用武力应付导购，而且还一再确认这边是谁在接此电话。 顾客越说越感动，心情有些失控，说如再没有拿到赠品，要来公司找麻烦，下场和导购一样等等。由于很担忧也很生气，当时的声音也变的很生硬，嗓门也大了起来，酝酿好的话都说不出来了，没头绪的始终在劝其不要去找导购麻烦，对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点，不仅自己受气，而且还没安抚平静顾客的心情。事后，在领导的提示与指导下，领悟到该大事处理的不妥之处，让我熟悉到做为客服人员最根本

5、的条件就是处事不惊、理性应对顾客 的各种投诉。 慢慢地，我更学会了从顾客的角度动身，多站在对方的立场想想，换位思索，更不能激化冲突。在许多时候顾客也只是想发泄一下，越说越生气，啥话解气说啥，其实，并没有顾客所表达的那么严峻的。应持着安静的心态，先学会急躁倾听和温婉安抚顾客，了解大事来龙去脉，并和顾客做详细的分析，尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户，我还应学会和同事就事分析总结阅历，相互鼓舞，一来可以让自己放松一下，二来还可以让同事有个预备，并尽早为顾客解决问题，防止纠缠不休。在屡次的磨练中，我们都在渐渐成长，渐渐成熟，学会调整自己的心情，用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我

6、们有过委屈想流泪、有过生气想发泄，然而我们最终没有气馁和放弃，磨练才是胜利最重要的动力。 xx 市场越来越大，选择明一的顾客也越来越多，顾客询问的问题也越来越来专业与浅显了。此时此刻，我们迫切需要自己学习更多的东西，更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍，以及查阅相关的母婴网站，充实自己。而接下来顾客打进热线，寻求的不仅仅是喂养学问的指导，有更多是关于市场今后效劳的内容、产品、活动、效劳态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。 我们客服部是后勤部门中人员最多的，在这个大家庭里，感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里，我们熬炼

7、了自己，提高了自己，相互学习，相互沟通借鉴。更重要的是我们也是公司的窗 口，我们必需不断的提升，跟上公司前进的步伐，信任我们客服部会越来越精彩。 电话客服专员的工作总结【二】 在进展的同时，生产、技术、品质也在不断提升。短短一年时间里，品质部在公司领导的正确指导下，各部门的协作下，做出了必需成绩，现做如下小结: 一、工作思路 以质量体系 ts16949 为依据，切实建立品质掌握机制为核心，有效运行并持续改善公司治理体系为宗旨，全面提升公司治理及品质为目标。 二、工作小结 1、品质检验机制不断完善 由于原品质部长的离职，公司质量体系工作一度停滞约，虽然实行了工程职责区域化分治理方式，但却没有充分

8、发挥出品质掌握的作用。依据公司行政治理要求，对各部门现场治理状况、日清月结的执行状况进展监视检查，准时指出治理及生产中存在的问题，提出订正预防措施和订正时限，并对订正结果进展跟踪，较为有效地掌握了治理及质量。在随后工作中我们不断改善检验方式，以检查出的问题来检测内部管控潜力，透过考核实施压力，强化部门员工的管控力度，逐步让存在问题具有可控性，从而使三检得以真正地建立，使品质掌握工作更加系统化和有效化。 10 月下旬起，我部门开头强化现场检查，就检查出的问题准时 与相关部门沟通并进展复查，透过这种强化性检查给部门员工施加压力，使现场治理及品质明显提高。 2、加强细化内部考核 我部人员流失率虽然低

9、，但却是良莠不齐，对检验规标、业务技能也并不是非常清楚。造成缘由大家都明白。基于此，部门成立初始，在公司总经理的正确指导下以激效考核作为切入点，综合构成 t;品质部考核治理制度 t;，并对订正结果及订正措施的实施状况进展了验证，确保了品质部的正常运行。 3、优化治理体系 透过内部考核、客户质量信息反应、日常全检、抽查以及突击检查等品质掌握方法的实施，理清了品质部运行工作中存在的问题，自9 月下旬起利用约 2 个月的时间，组织本部门员工学习培训了品质意识、业务技能、治理制度等。有针对性地对激效考核进展了优化。透过此项工作的开展，不仅仅使局部基层治理人员动了起来，而且使各班组更加熟识体系文件，更加

10、清晰管控要点。此次对过去繁琐的文件、流程及表单进展了简化，对不相宜的体系文件进展修正，对于工作中的盲点进展了补充，对不健全的体系文件进展了完善。 5、协作监视审核 9 月 13 日15 日，迎来了认证公司对本公司治理体系透过认证以来的首次监视审核，我部门全程伴随并全面协作了此次审核工作，并据审核意见向职责部门下发了 t;订正预防措施报告 t;，且将按期限验证、订正及订正预防措施的实施状况进展了全面跟踪。 三、工作亮点 1、建立了三检机制，使品质掌握作用得以真正发挥。 2、透过对治理体系的优化，进一步明确了治理职责，理顺了治理要点，修正了环境治理筹划的原则性问题，使更具相宜性、可操性及实效性。

11、四、工作中的缺乏及改善想法 尽管在短短三个多月的时间里，我部门做了超多详细工作，取得了小小的成绩，但深知距离工作要求还存在差距，详细如下: 1、品质掌握机制虽然建立起来，但仍需进一步完善。今后我们将加强对员工自控潜力的检查，从而全方位地提升治理和品质意识。 2、对于公司例会中构成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分熟悉到这一点的时候，就进展过深刻的反思，并已经开头行动做好此项工作。 3、作为品质检验部门，由于之前几个月生产任务繁忙，对于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口，今后我们会平衡好各方面工作，将超多的时间用于治理及品质的监控上，从而真正能够做到替公司分忧。 电话客服专员

12、的工作总结【三】 对于一个客服代表来说，做客服工作的感受就象是一个学习并领悟了吃辣椒的人，整个过程感受最多的只有一个字：辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道，不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有阅历的老员工了。我是从一线员 工上来的，因此深谙这种味道。作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就一向在不断地探究，企图能够找到另外一种味道，能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味，这就是话务员心情治理。究竟大多数的人需要对自我的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前，我会告知她们，一个优秀的客服代表，仅有娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够，要尝试着

13、在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养，要学习并领悟把枯燥和单调的工作做得有声有色，学习并领悟把工作当成是一种享受。首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是兄弟姐妹，真心为用户带给切实有效地询问和帮助，这是开心工作的前提之一。然后，在为用户带给询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度，这样才会持续冷静，细细为之分析引导，熄灭用户心情上的怒火，防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外，在寻常的话务治理中，我一向在人性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动，影响效劳态度，一种比拟有效的处理方式是在惩罚前

14、找员工沟通，最好的方式是推己及人，感觉自我就是在错误中不断成长起来的，一个人只要用必需的心胸和气势英勇应对和担当自我因错误而带来的后果，就没有过不去的关。俗语云：知错能改，善莫大焉。因此没有必要为自我所范下的错误长期的消沉和躲避，“风物长宜放眼量”，于工作于生活，这都是最理性的选取，同时这也是处理与员工关联最好的一种润滑剂，唯有这样，才会消退与前台的隔 阂，营造一种简洁的气氛，稳定员工心情及持续良好的效劳态度。 固然，在不断地将自我以上的阅历和想法得以实施并取得必需成效的同时，咱们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉，同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作，同时也与其

15、它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通，将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自我最大的发奋去做好份内事情的过程当中，对团队二字体会共性深刻。以前被这样一个故事感动： 在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看，那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来，大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西，很有灵性。有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。洪水到来时，蚂蚁快速抱成团，随波漂流。蚁球外层的蚂蚁，有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸，或能遇到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。”不长时刻，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层

16、地翻开，快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了，但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一齐。那么安静，那么悲壮-于是，我开头为此而发奋：一个有分散力的团队，就应象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”，在咱们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下，不惧用户的无理纠缠，不惊投诉者的奇怪刁钻，嗬，一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是，咱们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团 队，而且每一个身处其中的人在“逆水行舟，不进则退”的动力支持中专心地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下，咱们彼此取长补短，

17、查漏补缺，再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑，不管遇到什么困难，咱们都能团结一心，寻求到行之有效的处理方法，渡过难关，将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知，公话业务历来是用户争议和投诉的焦点，公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的，班长工作中很大一局部压力就是来源于此，因此在处理此类投诉时总是如履薄冰，留意慎重，生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导，这在很大程度上为班长的工作减轻了压力，那是一种“天塌下来有人一齐扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉，但都有惊无险，最终成为锻造咱们潜质的经受而不断丰富

18、着咱们的客服生涯。 细细回忆这段时刻以来的工作过程及目前公话组的整个状态，虽然在咱们大家的共同发奋下有了较大的变化，但是仍有很多的缺点和缺乏等着咱们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距，不管胜利与否，咱们都将不断地摸索和尝试，如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作专心性。或为了提高语音亲和力，作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试，在培育声音魅力过程中，让电话沟通的载体更加生动，由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大 治理力度，由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组，对于今后的工作可谓任重而道远。 因此不管以后的工作将会发生什么样的变化，我都不敢有丝毫的松懈，并且将更加的仔细地做好自我份内的事，发奋克制共性和年龄的弱点，推开障碍和阻力，抛弃“小我”，简洁上阵。我坚信自我不管受岁月如何地磨砾而产生变化，但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老，学到老，要自信生命，或许，只有用领悟的心态来支撑自我，才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 电话客服工作总结