工作移交制度.docx
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1、 工作移交制度 工作移交制度 *有限公司 工作移交制度(试行) 为了标准公司员工因岗位异动(包括转岗、晋升、降级、离职等)而引起的工作移交治理,保障公司各岗位正常交接,结合公司章程及相关制度要求,特制订以下规定: 第一章移交手续 一、业务移交手续(一)业务移交内容 1、交代清晰正常业务处理的流程、部门间工作的连接、对外客户的联络等事项; 2、已办而未办结的业务的进程、留意事项等; 3、原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司制度、客户资料、通讯录等)、印章等; 4、其他应移交事项。(二)业务移交要求 1、业务移交内容应由部门主管领导指定接收人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先接收保管,
2、待人选的确后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收。 2、业务移交时,除接收人或代管人需在业务工作移交清单(附件一)上签字证明外,还需经第三方监交,移交人、接收人、监 交人三方应分别在业务工作移交清单上签字确认。工程移交时,还需由移交人和接收人填写工程移交清单(附件二)。 3、移交在进展业务,其所列“业务移交清单”,应由其部门主管具体加以审查,不合之处,准时更正;如异动人员正式离岗后,发觉财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清时,应由该部门主管负责追回。 二、财务移交手续(一)财务移交内容 1、现金要依据会计账簿记录余额进展当面点交,不得短缺,接替人员发觉不全都或“白条抵库”现象
3、时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 2、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必需完整无缺,不得遗漏,如有短缺,必需查清缘由,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调整表调整相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符:对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 4、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必需要交接清晰。 5、试行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进展实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 (二)监交
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