工程部管理制度(8篇).doc
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1、 工程部管理制度(8篇) 第一局部工程治理指导流程 说明:本流程为工程部工程治理指导文件,与及流程表格协作使用。各步骤执行时间若无说明,则参照中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视详细状况不同不肯定需要执行,但必需经过工程部经理同意。 一、合同治理阶段: 1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部认真了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进展交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。 二、工程预备阶段: 1、工程立项:工程部负责人依据交底内容确定工程参加人员,填写中标工程立项卡,工程参加人员必需在卡上签字,工程
2、方可启动。 2、工程勘察:工程启动后3个工作日内,工程部经理或工程经理、协同技术负责人进展工程现场勘察,工程经理填写工程勘察记录。现场勘查依据工程规模尽量安排在7个日历天内完成,局部勘查内容可依据实际状况通过电话或网络向甲方了解。 3、施工方案编制:工程部经理安排工程参加人9个工作日内编制完以下列图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统构造示意图、掌握/传输原理图设备平面布置及安装图各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计施工进度规划表甲方协作说明文档、甲方人员培训规划、工程验收规划。 4、施工方案审核:以上全部文件图纸必需经过工程部
3、经理审核前方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开头至工程工程完毕前,工程经理可依据实际状况填写工程业务联系函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进展洽商)。 5、合同变更:施工方案审核会议中假如发生必要的合同变更,工程经理必需填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本工程的市场部人员与甲方签订相关补充协议。 6、编制工程预算治理卡及内部审核:施工方案审核通过以后工程经理编制工程预算治理卡(工程前期预备工作发生的费用一并计入),该卡作为工程本钱
4、掌握的关键文件,必需由工程部经理、选购负责人、财务负责人、总经理签字方可进展工程实施,属对外严格保密文件。 7、设备选购:工程经理填写设备选购规划表、辅材价格表,经选购部门反应后,依据实际状况填写设备材料请购单,开头设备选购。工程经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部本钱掌握的帮助表格,在工程完毕后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为工程结算的参考资料。 三、现场实施阶段: 1、工程开工:工程经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可依据实际状况考虑是否召开开工发动会。 2、
5、技术、安全交底:由工程经理与现场治理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向工程参加人员进展技术、安全交底、实施过程交底并进展内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参加人员对工程的状况了解透彻。 3、设备材料检验并反应:材料、设备到场(或到库房)后必需检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反应表。 4、收集已选购设备资料:检查合格的设备材料根据已选购设备资料名目收集其资料并记录。 5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表,并协作监理人员进展设备材料进场检验。 6、工程材料报验:填写工程材料报验单,并协作监理进展工程材料报验。 7、线缆检测
6、:布线前必需进展线缆通断检测,并填写线缆检测记录。 8、布线管槽施工:根据施工方案对布线路由及施工方法进展再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购置辅材,进展布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录布线路由设备编号表(已完工)配管及管内穿线分项工程质量评定表隐藏工程验收记录,甲方或监理验收合格以前方可进展隐藏。 9、设备安装:根据施工方案进展设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)设备安装记录。 10、工程变更及其他费用增加:施工过程中假如发生必要的施工内容变更,必需由工程经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内
7、部),经工程部经理、选购负责人、财务负责人、总经理审核签字前方可向施工班组下发设计变更通知单,进展变更内容施工,施工完成后工程经理必需会同甲方及监理进展施工现场签证,以便进展增加局部工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必需按此程序执行。 11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。 12、工程中间验收:依据施工方案及工程进展状况,工程经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进展工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。 13、工程款申请:依据工程进展状况及合同规定,工程经理填写工程款支付申请,准时进展工程款的回收。 14、调试及试运行:工程中间验收完毕后即可根据施工
8、进度规划及方案进展设备单体调试、系统联合调试、系统试运行,由工程经理及技术负责人主持调试,同时填写设备单体调试记录系统联合调试记录系统试运行记录。 四、竣工验收阶段: 1、甲方人员培训:系统试运行期间依据规划进展甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。 2、编制竣工验收大纲及竣工资料名目:试运行期间工程经理即可开头编制竣工验收大纲、竣工资料名目。 3、竣工资料整理:工程经理依据验收大纲、竣工资料名目整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料竣工验收申请。 4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后协作甲方根据竣工验收规划进展工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。 5、工程尾
9、款回收:工程经理根据工程款申请步骤进展工程尾款回收。 6、工程总结及工程完毕:工程经理帮助财务部门依据工程实际发生的全部费用进展结算,填写工程工程决算治理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及工程参加人竣工总结报告,为下个工程作阅历积存。至此工程完毕。 五、流程表格名目 其次局部工程部主要人员岗位职责 一、工程部经理 1、对公司全部的工程工程进展全盘治理,对本部人员的工作进展治理 2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进展沟通 3、负责从市场部接收工程合同、技术协议 4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议 5、负责依据工程状况指定各工程参
10、加人员及其负责工作内容,向工程人员进展工程交底 6、负责审核工程治理卡,对工程全部开支进展最终审核,依据工程经理提交的工程本钱等实际状况调整施工规划及费用 7、工程预备期间负责就工程的全部主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进展协调沟通,并最终解决 8、负责审核施工方案并同甲方联系进行施工方案审核会议,就施工方案相关内容同甲方沟通;负责对工程实施过程中的变更进展审核 9、负责向总经理汇报工程进展状况及无法解决的原则性问题,从工程角度提出解决方案 10、负责安排本部人员进展施工方案设计,负责施工方案设计的修改及最终审核 11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料,组织本部人员参加
11、工程验收,保证工程验收顺当完成 12、帮助工程经理进展工程回款 二、工程经理 1、对所负责的工程工程进展全盘治理 2、负责向工程部经理汇报工程进展状况及存在的问题,从工程角度提出解决意见 3、同工程部技术人员勘查所负责工程的施工现场,取得工程相关的第一手资料 4、参加施工方案审核会议,帮助工程部经理解决技术问题 5、对所负责工程进展施工方案设计,并向工程部经理提交审核 6、建立所负责工程的工程治理卡,对全部工程开支进展预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核 7、负责工程实施过程中的全部文档预备及传递,包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档 8、参与工程部经
12、理召开的工程部工程预备工作会议,向工程其他参加人员进展工程实施过程交底及答疑,保证全部工程参加人员对工程状况了解透彻 9、依据工程治理卡及施工进度规划,向选购负责人提交设备选购规划,各种设备至少比供货周期提前2周提交设备请购单,避开库房设备积压过久;对于体积较大、不便利运输的材料,如pvc管槽及配件等,由选购部门供应主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,工程经理据此在工程所在地选购 10、抵达施工现场后,向施工班组进展技术、安全交底;按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度,对全部施工内容进展最终确认,对工队进展治理 11、与施工现场治理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,对布线路由及方
13、法进展再次确认,估算辅材数量,购置辅材 12、工程实施期间负责就工程的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进展协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议 13、工程实施过程中假如发生超出工程治理卡预算范围的支出,必需有合理的缘由并向工程部经理递交变更审核单,经签字认可前方可进展 14、同技术负责人主持调试工作 15、工程实施过程中假如有需要变更的施工,向工程部经理汇报状况及缘由并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案,落实设计变更的实施及工程量确实认 16、负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理 17、负责工程回款 三
14、、现场负责人 1、对所负责的工程工程进展全面的施工现场治理 2、负责向工程经理汇报工程进展状况及存在的问题 3、参加工程部经理召开的工程预备会议,接收工程部经理及工程经理的交底,提出疑问,确保了解整个工程现场施工的全部细节 4、负责与甲方及监理现场相关人员沟通协调 5、在施工现场向施工班组进展交底,确保施工班组对施工内容了解清晰;对施工班组在施工过程中的全部行为进展现场监视和治理,指挥施工班组施工,确保文明施工,确保工程按规划顺当实施,确保工程质量到达标准要求 6、治理现场材料、工具的堆放,帮助工程经理购置辅材 7、严格监视工人在施工期间进展的线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,参加调试
15、工作并记录施工过程中与原规划不同的施工内容 8、向现场治理单位移交设备并双方签字确认 9、变更施工完成后确保监理人员对工程量进展核准及签字 10、帮助工程经理完成工程工程文档资料的预备、传递与整理 四、技工 1、帮助现场负责人对施工班组在施工过程中的全部行为(包括材料的使用状况等)进展现场监视和治理,确保文明施工 2、帮助现场负责人治理现场材料、工具的使用、堆放,帮助现场负责人对工程质量进展治理 3、带着工人在施工期间进展线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,负责主要设备及技术含量较高的安装工作及设备线路端接工作,参加调试工作并记录施工过程中与原规划不同的施工内容 4、听从工程经理及现场负
16、责人的治理及指挥 五、工程技术负责人 工程部临时不设专职技术负责人,由售前工程师或其他工程经理兼任。 第三局部工程部内部治理制度 (草案20xx-7-9第一版) 1、工程部经理对本部人员进展全面治理、指挥及工作安排;本部人员应听从工程部经理的治理及指挥。 2、实行工程经理负责制度:依据工程规模大小,每个工程经理可负责一个或多个工程,但是每个工程必需配置一名现场负责人在施工期间驻守现场,负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调,进展现场施工治理。 3、工程部实行内部报告制度: 工程经理:必需每隔一天(保证每周3次)向工程部经理口头汇报所负责的工程进展状况和遇到的问题;每周五上午向工程部
17、经理递交工程的周进度报表、自己的周工作总结及下周规划;每月最终一个工作日向工程部经理及总经理递交工程的月进度报表、自己的月工作总结及下月规划; 现场负责人:必需每天填写施工日志,向工程经理口头汇报所负责的工程现场进展状况和遇到的问题;每周五上午向工程经理递交自己的周工作总结及下周规划;每月最终一个工作日向工程经理、工程部经理及总经理递交月工作总结及下月规划; 技工:随时在现场向现场负责人汇报工作; 工程技术负责人:随时就工程的技术问题与工程经理或工程部经理沟通沟通。 4、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必需参与(出差人员除外);工程启动以后全部的工程会议必需有会议纪要。
18、 5、现场勘查的认真与全面是工程规划周详和施工顺当实施的保障,现场勘查人员必需严格根据勘查表内容认真、完整、仔细及无误的填写。 6、施工方案经工程经理汇总后递交工程部经理审核前方可进展下一步工作。 7、工程施工进度规划及选购规划是工程实施的关键文件,工程人员必需严格根据规划执行;工程实施过程中可依据工程进展状况修改规划,但必需经工程部经理审核后进展。 8、全部的变更工作必需经由工程部经理及总经理签字同意后进展。 9、工程合同签订后以该工程为目的而发生的费用全部计入该工程的预算治理卡,售后维护费用也必需在预算治理卡中考虑。 10、工程预算治理卡属于保密文件,原则上只对工程部的工程参加人员、选购、
19、财务相关人员及总经理开放,其他人员查阅必需经过总经理同意。上述人员不得在未经总经理许可的状况下对外传播治理卡内容。 11、工程经理依据工程治理卡及施工进度规划,向选购负责人提交设备选购规划表及辅材价格表,选购负责人填写完相应内容后准时反应,工程经理依据反应内容至少要比供货周期提前2周提交设备请购单,避开库房设备积压过久;选购负责人须向工程部供应各类设备最短供货周期,原则上全部设备材料均由选购部门选购,便于公司统一治理;对于体积较大、不便利运输的材料,如pvc管槽及配件等,由选购部门供应主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,以便工程经理在工程所在地选购;工程部依据此价格预算辅材费用,列入
20、治理卡;选购部门在选购过程中要向厂家索取产品质量证书、合格证、出厂检测报告、相关认证资料、使用说明书等,以备工程使用。 12、设备选购到位以后按开工时间抵达施工现场,由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进展交底,工程经理强调留意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监视工人施工,施工中无法解决的问题由现场负责人准时向工程经理或工程部经理反映,便于准时处理;工程经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;全部施工内容由工程经理进展最终确认。 13、施工期间的协调工作由工程经理及现场负责人进展,所需的协调、款待费用及协作费用必需向工程部经理报告,经工程部经理同意后从工程的不行预见费用中支出;无法
21、协调的可报请工程部经理协调。 14、工程实施过程中需与施工各方进展业务联系必需填写业务联系函或者工程协调记录,避开口头协商,以免发生推诿责任等不必要的麻烦。 15、建立设备材料检验反应制度,在工程实施过程中工程人员随时向选购负责人反应设备材料质量问题,以便公司对本钱、设备材料质量及供货商进展跟踪,提高工程治理水平。 16、设备、材料及主要工具由公司库房治理人员统一治理,领用时必需填写出仓单据并参照公司的库房治理制度执行。技工必需爱惜并当心保管公司配发的常用工具,不得外借他人使用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人治理,必需严格掌握工人领用,避开材
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