市档案局建设项目支出绩效评价自评报告.docx
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1、 XX市档案局建设项目支出绩效评价自评报告 XX市档案局建立工程支出绩效评价自评报告 一、工程根本状况(一)工程概况1、工程单位根本状况本工程为XX市档案局建立。XX市档案局是参照公务员治理、市人民政府正处级直属事业单位,内设办公室、业务指导科、法制科、治理利用科、征集编研科、科技教育科6个科室。*年编制数21人,担负着档案行政治理、执法监视、业务指导以及全市二十七万余卷(册)档案的保管爱护、开发利用等职能。2、 工程的实施依据(1)档案馆展厅工程:1999年市委宣传部批准我馆为“XX市爱国主义教育基地”,依据国家档案馆爱国主义教育基地工作标准、*省地方标准DB43档案工作标准化治理及市州县国
2、家综合档案馆标准化治理评估内容及评分细则规定:“爱国主义教育基地必需要有展现馆藏精品或特色档案的陈设室,围绕党和政府的中心工作、重大纪念活动和社会需求,开展专题展览。”自*年市档案馆新库房建好,始终没有固定展览馆。*年,依据市委创立省级文明城市的决策部署,为完成省一级档案馆复查工作,我局特向市委、市人民政府打报告,在档案馆一楼库房布置固定陈设展,由市领导签字,市政府批准建立,*年6月经市财政局投资评审办审核正式立项。(2)数字化工程:依据中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强和改良新形势下档案工作的意见(中办发*15号文件)、关于加强信息资源开发利用工作的若干意见(中办发202334号文件),*
3、省档案局、*省人民政府信息化工作办公室*省档案信息化建立实施意见的通知(湘档发202316号)相关文件的要求。*年4月,XX市档案局向市政府提交了关于解决市档案馆创立国家二级馆工作经费的请示,同年,通过中共XX市委主要领导批示原则同意市档案局馆藏档案数字化建立方案的建议。3、 工程根本性质、用途和主要内容、涉及范围XX市档案局展览馆装修工程位于XX市档案局一楼库房,占地面积约480,采纳图文并茂和声光电等现代化技术表现手法,突出重点,充分展现XX自安江高庙文化遗址至现代七千年古老厚重的自然人文历史和原XX地委行署迁址XX以来四十多的的城市巨变。展厅主要展现内容为:(1)XX悠久文明;(2)XX
4、历代先贤;(3)XX重大大事;(4)XX人民功臣;(5)XX沧桑巨变。工程用途:(1)各级领导参观考察XX档案工作的重点平台;(2)XX档案工作不断推动的宣传平台;(3)爱国主义教育基地。数字化工程:馆藏档案数字化,是近年来随着信息技术的飞速进展,档案界为实现档案数字化治理和建立数字档案馆而提出,主要在馆藏档案数量具有肯定规模,其档案利用具有较大进展空间,物质根底和技术条件又较好的省、市一级国家综合档案馆,以及一些兴旺地区档案馆进展。这是一局部国家综合性档案馆顺应社会信息化的进展趋势,在实行档案资源信息化过程中实行的一项有力措施,其意义非常深远,它不仅能使通过计算机终端查阅档案全*为现实,也将
5、使档案馆在不久的将来通过现代计算机网络向不同层次的和利用者供应远程档案信息查阅效劳成为可能,由此根本性地转变传统的档案查阅方式,为档案信息资源广泛便利地为社会所用开拓一个非常宽阔的空间。XX市档案馆现保管着民国12年以来的民国档案以及市直机关的局部文书、工程、基建、会计等档案,现有馆藏档案405个全宗,27万卷(件),约340万页。随着各单位移交进馆档案的增加,档案馆藏量也会不断增多。按档案信息化的目标要求,需要对档案全文进展扫描,录入计算机,并制作标准电子档案,以便利查阅利用。(二)工程绩效目标1、工程绩效总目标和阶段性目标(1)展厅工程绩效总目标:加强档案馆爱国主义教育基地建立,充分发挥档
6、案“记录历史、传承文明”的社会教育功能和公共文化效劳功能,特举办本展览。以促进档案事业进展、助力XX档案事业进展为目标,发挥档案内涵和文化精神,助力XX经济建立、文化进展、科学讨论等各项工作。阶段性目标:*年值纪念改革开放40周年之际,正式开展,扩大展览的社会影响力,增加宣教效果。预期主要的生态、社会和经济效益举办本展览,旨在帮忙人们了解家乡,增加喜爱家乡,建立家乡的源动力,激发其聪慧才智,为实现新时代强国梦的XX篇章作出新的奉献。围绕市委、政府的区域经济建立这个中心,通过展览这个平台,挖掘和展现档案精品,发挥档案凭证和参考作用,为精神文明、政治文明、物质文明服好务。(2) 数字化工程档案数字
7、化效劳阶段性目标:推动馆藏档案的数字化和数据库建立,逐步实现档案治理现代化和利用自动化,构建完善的档案信息网。(一)购置数字化硬件设备的选购:1.效劳器一台,2.数字化桌椅16套,3.激光传真机1台,4.移动硬盘2个,5.扫描仪2套,6.复印机1台,7.蓝光光驱2台,8.ups电源1台,9.网络效劳器柜1个,10.交换机1台,11.品牌电脑11台,12.激光打印机3台,13.空调3台,14.数字化室监控1套(二)进展档案数字化50万条页。总体目标:将现有馆藏档案全部数字化,实现档案治理现代化和利用自动化。2、预期主要的生态、社会和经济效益(1)展厅工程举办本展览,旨在帮忙人们了解家乡,增加喜爱
8、家乡,建立家乡的源动力,激发其聪慧才智,为实现新时代强国梦的XX篇章作出新的奉献。围绕市委、政府的区域经济建立这个中心,通过展览这个平台,挖掘和展现档案精品,发挥档案凭证和参考作用,为精神文明、政治文明、物质文明服好务。(2) 数字化工程将现有馆藏档案全部数字化,实现档案治理现代化和利用自动化。二、绩效评价工作状况绩效评价工作过程:前期预备、组织实施、分析评价(1)展厅工程我们根据市财政局绩效评价规程要求,第一阶段为前期预备:由我局办公室牵头,组织有关业务部门制定了具体的工作方案,明确责任,确定评价指标细则;其次阶段为部门自评:依据上一阶段任务布置,各部门根据要求绽开自评工作,并将评价结果报办
9、公室财务;第三阶段为定性终评,并出具评价报告:财务人员在各部门自评的根底上,查阅相关文件资料和财务凭证,对收集资料进展定量定性分析,综合评议后形成评价结论,出具绩效评价报告。(2) 数字化工程第一阶段为前期预备,XX市档案局向政府申请数字化资金,通过招标方式确定效劳公司,完工、验收合格后由档案局通过XX市财政局按实直接支付给效劳公司。市档案局托付市公共资源交易中心通过竞争性谈判,确定效劳,资金支付由XX市财政局监管,实行专款专用;其次阶段为组织实施 ,按规定的规格购置了优质的数字化处理设备,在规定的时间内完成了574盒,1527个案卷,43623件,总扫描幅画455205页的数字化效劳。数字化
10、效劳符合要求。根据合同按时完成了工作量;第三阶段为分析评价,我局自*年10月开头实施档案馆数字化建立工程,截至*年底,档案馆数字化工程已完成全宗馆藏档案45万余页的全文扫描和4300千多条档案名目的录入。其运行后所产生的效益非常明显。一是档案查询更加便捷。通过数字化档案信息系统,可实现档案数据的快速查找,省时省力;二是档案查询更为精准。与人工查找纸质档案资料相比,避开了因工作量大、查找不认真、档案不全等因素而未能查找到的档案资料,其利用定位查找,所查档案信息更加精准,工作效率明显提高;三是效劳社会功能更加突出。档案数字化不仅便于档案日常治理、查阅、维护等,而且在效劳民生上起到的作用尤为重要,为
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