市场开发管理制度流程淄博燃气公司.docx
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1、淄博华润燃气市场开发治理制度流程管道燃气市场开发治理制度1 总则为标准我公司市场开发业务程序,明确公司管道燃气市场开发各工作环节职责,提高治理水平和工作效率,实现管道燃气市场开发工作的标准化、程序化、制度化,依据公司实际状况,特制订本制度。2 适用范围本制度适用于公司管道燃气包括自然气和煤制气市场的开发治理, 具体负责部门为市场开发部、煤制气开发办公室。总经理分管副总经理市场开发部煤制气开发办公室工商组民用组广宣筹划业务拓展广宣筹划业务员业务员计统员3 管道燃气市场开发组织架构及职责业业业业业业计务务务务务务统员员员员员员员3.1 市场开发部3.1.1 市场调研3.1.1.1 负责市场调查、分
2、析和推测;3.1.1.2 负责客户档案的建立和维护。3.1.2 市场筹划3.1.2.1 负责市场细分与市场定位,确定目标客户;3.1.2.2 负责公关、广告宣传等营销策略的制定和实施。3.1.3 客户进展3.1.3.1 负责客户进展打算的制定;3.1.3.2 负责与客户接洽和谈判;3.1.3.3 负责用户燃气配套建设及供用气合同签订;3.1.3.4 负责客户资源信息的收集,建立客户档案。3.1.4 合同履行3.1.4.1 负责合同执行及进度的跟踪和协调;3.1.4.2 负责合同执行过程中客户关系处理;3.1.4.3 负责合同回款和尾款追缴工作。3.1.5 通气协调3.1.5.1 负责通气前的用
3、户治理工作;3.1.5.2 负责通气前的协调工作。3.1.6 负责市场开发相关业务的内外部协调。3.1.7 负责办理建工程的报建手续。3.2 煤制气开发办公室3.2.1 市场调研3.2.1.1 负责煤气市场调查、分析和推测;3.2.1.2 负责煤气客户档案的建立和维护。3.2.2 市场筹划3.2.2.1 负责煤气市场细分与市场定位,确定目标客户;3.2.2.2 负责组织和实施公司广告宣传营销筹划方案。3.2.3 客户进展3.2.3.1 负责煤气客户进展打算的制定; 3.2.3.2负责与客户接洽和谈判;3.2.3.3 负责用户煤气供用气合同签订;3.2.3.4 负责客户资源信息的收集,建立客户档
4、案。3.2.4 合同履行3.2.4.1 负责合同执行进度跟踪和协调;3.2.4.2 负责合同执行过程中客户关系处理;3.2.4.3 负责合同回款和尾款追缴工作。3.2.5 用气协调3.2.5.1 负责通气前的用户治理工作;3.2.5.2 负责通气前的组织和协调工作;3.2.5.3 负责用户及上游供气单位的协调工作。3.2.6 抄表、收费3.2.6.1 负责与上游供气单位的日常抄表、缴费工作;3.2.6.2 负责用户单位供气后的日常抄表、收费工作。3.2.7 负责相关业务在施工过程中的用户协调。3.2.8 负责办理建工程的报建手续。4 管道燃气市场开发工作制度4.1 市场调研制度4.2 市场开发
5、打算编制方法4.3 市场开发业务流程4.4 市场开发合同治理制度4.5 市场开发客户档案治理制度4.6 价格治理制度4.7 对外宣传治理方法4.8 市场信息治理制度4.9 市场开发部门例会制度4.10 市场开发考核与鼓励制度4.11 市场开发人员培训治理制度5 管道燃气市场开发工作方法5.1 管道燃气市场开发部门在公司总经理的领导和分管副总的直接领导下开展工作.5.2 市场调研市场开发部门依据公司市场调研制度要求定期开展市场调研。5.2.1通过政府机关文件、市规划局、市房管局、市工商局、市发改委、市经贸委、市环保局以及房地产开发商,把握各类用户、房地产的工程建设及房地产开发信息和政府的环保政策
6、,把握市场动态、市场潜力等。5.2.2 工商用户调研,应结合气源状况,到规划、招商等经济治理部门了解设立、注册、进展信息或到各企业、机关、学校、宾馆等单位直接调查了解,把握建设工程状况,了解用气意向、用气特点、用气规模、资金状况等。5.2.3 民用户调研,在通过实地考察或与规划、建设治理、房地产开发治理部门及开发商联系,把握开发建设规划、开发面积户数等信息。5.3 市场推测和分析依据市场调研结果通过分析、统计,确定客户总量和市场空间, 推测将来一段时间开发数量。5.4 用户档案的建立依据市场开发客户档案治理制度,将每阶段了解到的各类用户信息,细分定位、归类建档,填制相应台帐。5.5 管道燃气市
7、场开发业务流程治理依据市场开发业务流程开展内部和外部协调效劳工作,做好业务的连接和流转。在执行过程中,依据合同治理制度、合同协议签署治理规定与用户签订合同协议。在签署合同协议时,遵照价格治理制度执行。5.6 考核与鼓励依据管道燃气市场开发考核与鼓励制度对管道燃气市场开发工作进展考核和鼓励。管道燃气市场开发业务流程管道燃气市场开发包括以下主要业务环节:市场调查、市场分析与市场推测、市场开发打算和市场筹划、市场细分和市场定位、业务洽谈、合同的签订及履行、合同回款、通气及信息传递、客户关系和进度协调、统计工作。为进一步做好市场开发的各项业务,市场开发坚持以市场为导向和优先为用户效劳的原则,加强各相关
8、部门的沟通和协作,不断提高市场开发效率。1 市场调查、市场分析和市场推测市场开发部与煤制气开发办公室认真做好市场调查、市场分析和市场推测等市场调研、摸底工作,准时将市场调研过程中收集到的用户信息分类录入客户档案台帐,便于今后进展分析和利用。在进展市场分析和推测的根底上,编写年度市场调研报告和专项调研报告。2 市场开发打算和市场筹划市场开发部与煤制气开发办公室在充分市场调研和分析的根底上,结合本年度公司生产经营状况,依据市场开发打算编制方法, 制订下一年度的市场开发打算,确定打算增用户数量、销售气量和接驳费现款收入指标。市场开发部与煤制气开发办公室依据公司广宣筹划方案,认真落实市场开发和宣传工作
9、。针对市场某类用户的具体状况,可依据客户需求设计、筹划、制定特定的宣传方案,如:工程筹划书、可行性分析等,经公司审核同意后,有针对性地开展市场宣传。3 市场细分和市场定位市场开发部与煤制气开发办公室在市场分析和推测的根底上,对所调查的用户状况进展分类,依据用户的不同特点和用气急缓状况,明确近期开发的重点、难点,分析各类用户的安装可行性及开发条件,确定进展的重点对象,作为下一步市场开发的依据。4 业务洽谈业务洽谈分为:初步洽谈和具体洽谈两个阶段。市场开发人员依据开发打算与用户进展初步洽谈,协调设计、施工部门现场勘察,为其供给有关配套、用气等方面的投资分析及询问效劳。工程、设备投资概算及配套、设计
10、、监理取费综合报价提报后, 市场开发人员依据报价状况与用户进展具体洽谈。5 合同的签订及履行用户有用气意向时,指导用户打印用气申请交至淄博市公用事业治理局燃气治理办公室。5.1 用气申请批复后,开发人员与用户洽谈、签订配套建设合同、收取接驳费,并指导用户填写用户安装明细表民用户。用户按规定交款后开发部在一个工作日内给设计部下达设计通知书, 设计部收到设计任务后在一个工作日内与用户联系,在规定时间内看现场。5.2 市场开发部与煤制气开发办公室收到设计图纸后,起草报建文件到公用局办理立项手续。5.3 立项手续批复后,市场开发部与煤制气开发办公室马上通知施工单位制定该项工程施工方案,并向公用局提交施
11、工许可申请表。同时,将用户安装明细和联系 转给工程部进展备料,工程部通知计财部编制工程预算。5.4 施工许可批复后,用户交不低于50接驳费预收款,同时交给市场开发部与煤制气开发办公室一份与报警器厂家的协议备案。工商用户交不低于70%的配套建设费。市场开发部与煤制气开发办公室在以上工作完成后一个工作日内给工程部下达输配工程施工打算,工程部接到施工打算后在一个工作日内与用户联系勘察现场,三日内进场施工。5.5 工程竣工后,工程部在公司规定的时间内将工程竣工图和资料转给市场开发部,市场开发部与煤制气开发办公室填报工程验收报告表和竣工验收备案表,并向公用局提出验收申请。公用局确定验收时间后开发部通知工
12、程部,由工程部组织相关部门现场验收。5.6验收合格后,工程部在两日内工商用户在一个工作日内将工程竣工单转交市场开发部与煤制气开发办公室。5.7 市场开发部与煤制气开发办公室收到竣工单后进展签收登记,通知用户结清合同尾款。6 合同回款、通气及信息传递合同签订后,市场开发部与煤制气开发办公室依据合同、工程进 度状况,向用户收取费用,在首次收款当日登记合同签订及履行台 帐。收款的同时将收据或发票交给用户。回款应重点把握以下 三个环节:设计前、施工进场前、工程竣工置换通气前尾款回收。工程竣工结清合同尾款后,市场开发部与煤制气开发办公室开展以下 相应工作:6.1 家庭用户:用户填写通气申请、打印客户档案
13、,对燃气用户安全用气手册进展签收。手续齐全后,市场开发部与煤制气开发办公室在一个工作日内给客服部下达通气通知单。由客服部与用户商定通气时间,并通知公司各相关部门和报警器厂家按时协作通气。6.2 工商用户:用户填写通气申请和对燃气用户安全用气手册进展签收。手续齐全后,与用户商定通气时间一般在竣工两日后和集合地点,给客服部、工程部、运管部、安技部下达通气通知单,并通知报警器厂家按时协作通气。由运管部负责组织各部门到现场实施通气。如用户因开业或生产工艺等缘由要求竣工后当日通气的,经请示分管领导同意后,方可提前通气。市场开发部与煤制气开发办公室应准时移交用户档案给客服部, 客服部在通气后需准时向开发部
14、反响用户的用气状况,以便开发部进展深层次的开发。7 客户关系及进度协调合同签订后各阶段工作假设确需与用户进展沟通,市场开发部与煤制气开发办公室要协作各部门进展协调,涉及专业问题及市场开发人员无法完成的问题,可会同相关部门人员一起与用户沟通、洽谈, 相关部门人员必需予以协作。市场开发部与煤制气开发办公室应常常跟踪工程进度,以保证明现公司对用户的供气承诺。8 统计工作市场开发部与煤制气开发办公室依据所签订的合同和收款状况, 应准时登记合同签订及履行台帐和收款日报台帐。每日上班时与计财部核对前一日收款及开出的票据状况,经计财部核准并在收款日报台帐上进展确认后,市场开发部与煤制气开发办公室存档一份。市
15、场开发部与煤制气开发办公室依据公司财务要求按时报表,每月认真填报财务报表和用户进展收入和收款月报。管道燃气市场调研制度为了对市场信息进展有效采集,为市场推测供给准确的信息,特制定市场调研治理制度。1 市场调研预备1.1 市场调研时间:市场调研常态化,每年5-9月集中调研。1.2 市场调研人员:一般年度调研由市场开发人员来做,并按规定写出市场调研报告;专项市场调研因时间紧、任务急,必要时公司可抽调人员帮助开发部门完成。1.3 明确分工、突出重点:建立在开发小组寻常调查走访的根底上,对市场调研各小组的工作重点进展布置。1.4 乐观取得支持:市场调研前应与公司相关部门进展沟通,以获得交通工具、办公用
16、品等方面的支持。2 市场调研的主要内容2.1 市场环境调研:主要是对政府的方针、政策和各种条例、法规等可能影响市场进展的诸多因素,包括城市进展方向、环保治理状况及我市能源推广重点等。2.2 市场需求调研:包括市场需求容量、客户状况的调研。市场容量调研,主要是指对现有和潜在用户状况进展调研,如:客户的经营状况、用气意向、经营规模、建设规划、开发面积、对投资的承受力量和付款方式、对供气稳定性和供气时间的要求等,以及调查客户的用气特点连续、间歇、工艺是否对供气调峰有影响等。2.3 对市场同行企业的状况调研:包括同行的产品价格、投资分界点、收费标准及市场拓展状况等。3 市场调研步骤3.1 确定调研目标
17、:市场调研的目的在于充分了解和把握燃气市场的进展趋势,为公司领导进展市场规划和市场决策供给参考依据。在市场调研之前,需对公司所面临的市场现状和亟待解决的问题等做出分析,确定市场调研的主要目标、重点和范围。3.2 确定所需信息和资料的搜集方式,进展市场调研必需依据确定的目标和范围搜集与之亲热相关的资料,依据所需资料的性质选择适宜的搜集方式和方法。市场调研工作以调查法为主,以搜集资料、召集潜在用户座谈、调查问卷等方式为辅。3.3 搜集资料充分利用公司内部现有资料和信息,公司有关部室应全力赐予支持,在每年的8月30日以前向市场开发部与煤制气开发办公室供给书面分析资料:3.3.1 经营方面资料:客服部
18、供给现有各类用户的生产、经营、用气状况的统计和分析。3.3.2 规划方面资料:设计部供给最的市、区管网规划和公司管线规划信息。3.3.3 气源方面资料:运管部供给最近一段时期中石油、中石化、焦化厂的气源供给状况和次年的气源供给量估量、分析。3.3.4 建设改造方面资料:工程部依据建设局、市政的建设打算和方案,供给今、明两年的建设和改造信息。3.3.5 市场开发部与煤制气开发办公室利用网络对政府政策、行业调查报告集中搜集和整理与既定目标有关的市场外围信息资料。3.4 实地调研在充分利用现有资料和信息的根底上,依据既定目标的要求,对政府、环保、招商、统计部门进展走访和沟通,以猎取有针对性的市场信息
19、。从每年的5月份开头,市场开发部与煤制气开发办公室对各类潜在用户进展集中调查和走访,了解其经营现状、现用燃料和产品对燃料有无特别要求以及将来建设规划等状况,并进展各类用户的容量调查和市场分析,用户调查工作于9月中旬完毕。如需实行问卷调查,其调查内容要有的放矢,依据所需要求拟定问卷内容。3.5 统计分析对获得的信息和资料进展进一步分析,提出相应的建议和对策。市场调研人员须以客观的态度对采集的信息进展统计,并对这些信息进展比较、分析和推测。4 市场调研方式4.1 实地调查:是指集中搜集可用于市场分析的第一手信息,通常承受的方法是询问、观看,然后统计汇总和信息分类。4.2 查阅汇总:市场开发部与煤制
20、气开发办公室可通过购置或上网查阅淄博市的统计年鉴和政府有关部门网站等方式进展搜集,将所需资料和信息连同公司各部门供给的数据资料进展归类汇总和分析。4.3 召集会议:重点用户召开座谈会,沟通市场信息,稳固供需关系。5 编制市场调研报告市场调查完毕后,准时编写市场调研报告,市场调研报告于每年的10月编写完毕。管道燃气市场客户档案治理制度客户档案是进展市场开发、市场分析的重要依据,为加强和标准客户档案的治理工作,特制定本制度:1 档案内容内容包括:客户单位名称、根本状况、业务类型、用气地址、估量数量、联系人、联系 、进展状况、备注等。2 档案治理客户档案治理需进展动态治理,客户的档案资料要依据市场调
21、查状况不断加以更。3 建档要求客户档案的填写、打印要做到认真、准时、全面、标准,并设专人负责整理和保存。4 档案保管市场开发部与煤制气开发办公室对客户的档案要进展妥当保管, 认真做好保密工作,严格查阅手续,未经部门经理同意非开发人员不得查阅客户档案。管道燃气市场开发打算编制方法市场开发打算的编制建立在充分的市场调研的根底上,对市场信息进展认真分析、汇总,进展编制。1 市场开发打算分类:有年度开发打算和月度开发打算两种。市场开发打算一般是指年度开发打算。年度开发打算制定以后,将年度打算依据实际状况分解到每个月即为月度开发打算。2 市场开发年度打算:年度打算的编制应建立在上一年度各项指标完成状况的
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