年会公司策划方案2023年字四篇.docx
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1、 年会公司策划方案2023字四篇 xxx小型企业年会筹划方案为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 xxxxx 二、年会目的 1、对xx年公司进展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的
2、过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会筹划方案 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。 2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(xx年xx月xx日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。 四、年会概况 活动地点:xxxx酒店,提前20天
3、预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。 组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长:xx 副组长:xx 主持人:xxxxxxxxxxxxxx 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx 七、年会筹备阶段 节目编排
4、为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:xx年xx月xx日xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日xx年xx月xx日期间。 2、排练地点:xxxxxxxx。 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报。 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组。在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记。 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁
5、。 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排。 2、领导及其家属座位的安排。 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。 2、嘉宾胸花的预备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位。 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。 4、
6、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常。若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。
7、2、公司领导及嘉宾入席。 3、开场舞蹈。 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾。 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单。 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现。 4、工作人员提前预备好证书和奖金。颁奖领导和全部获奖员工预备上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖。 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念。 6、获奖感言,人力
8、资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展。 3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开头提前发放。 4、主持人宣布节目评比结果。 5、节目评比分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等。每个节目嘉奖现金分别为xx元、xx元、xx元。 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放。 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名。二等奖xx
9、元二名,三等奖xx元三名,鼓舞奖xx名,奖品为等值物品。 3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公 司xx抽取。二等奖由xx抽取。三等奖。鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调整现场气氛。 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。 5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开头。 6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开头。 2、员工入场
10、时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜。 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。 5、xx祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕,整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品。 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。 4、时
11、间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间。 5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消失什么问题需准时解决。 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 其次篇: 年会公司筹划方案2023字 xxx年X月X日下午13:30至21:00 年终总结会议时间:13:3016:30 消遣文艺节目(包含抽奖):16:40 19:00 晚宴时间:19:0021:00 组织离开:21:0021:30 年会地
12、点 轨交:6号线/12号线XX站。 公交:XX路XX站 自驾:X环XX高架X下闸道,沿XX路XX 年会目的及意义 1、对xxx年公司进展成绩总结,以及制定xxx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等; 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量; 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工工作积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现; 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 年会参会人员 公司领导 华东区全体员工
13、 北京和广州各X名 共(XX人左右) 年会流程与安排 年终大会议程安排 消遣文艺节目 晚宴安排 年终大会议程安排 12:50全体参会员工到达会议指定地点,完成电子签到,按指定排座就位,各部门校对本部门到场人数,等待年会开头; 13:3013:35大会进展第一项,主持人致欢送词,宣布大会开头。 13:3513:45大会进展其次项,总经理针对xxx年度总结及xxx年的公司战略部署讲话。 13:4516:30大会进展第三项,各部门年终工作总结、下年工作规划和优秀员工颁奖。 消遣文艺节目 16:4019:00联欢会文艺汇演、互动嬉戏穿插抽奖环节。 晚宴安排 用餐地点:XX酒店X楼XX厅 19:00晚宴
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