市政设施移交管理办法[市档案移交管理办法].doc

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1、 市政设施移交管理办法市档案移交管理办法市档案移交治理方法第一章 总 则第一条 依据中华人民共和国档案法、四川省中华人民共和国档案法实施方法和机关档案工作条例，为进一步标准和完善档案移交工作，确保档案的顺当交接，制定本方法。其次条 本方法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。第三条 档案移交依照分级治理和属地治理的原则，市级单位和省属单位（除国家、省有明文规定外）的档案须向市国家综合档案馆移交；县（区）、乡（镇）单位的档案须向当地县（区）国家综合档案馆移交。其次章 移交范围第四条 各行政区划辖区仙的以下单位所形成的档案，凡年满10年、保管期

2、限为永久与长期的，均属移交范围：一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位；二、市人民政府及直属工作部门和派出单位；三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政治理机关和事业单位；四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业；五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设特地档案馆的单位；六、撤销单位和国家破产企业；七、有代表性的集体全部制单位、民营企业；八、市级国家综合档案全部制单位、民营企业；第五条 所移交的档案门类必需齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、特地档案、业务档案、会计档案、声像档

3、案等，以维护档案全宗的完整性。第六条 任何单位和个人不得随便擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特别状况不能按时移交的，经同级档案行政治理部门同意后可适当提前或延期移交。第七条 国家、省档案行政治理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特别档案，按有关规定办理。第八条 检索工具及参考资料必需按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、根底数据汇合、行业报刊和案卷名目、全引名目及其软盘。第三章 预备工作第九条 各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导，纳入领导议事日程，有组织、有规划、有步骤地做好档案移交的前期预备工作，以确保档案准时、安全移交。第十条 所

4、移交的档案案卷质量须符合以下要求：一、应归档文件顺齐全完整；二、分类组卷要符合规定原则，保持文件之间的有机联系，便于查找和利用；三、保管期限划分精确；四、卷内文件排列科学系统；五、题名能全面概括案卷内容，文字简练通顺；六、档号编制符合档号编制规章；七、使用当地档案行政治理部门统一制作或监制的标准装具；八、装订整齐美观，卷内文件无金属物。第十一条 档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理，并供应相关证明。无消毒杀虫条件的单位，可托付当地国家综合档案代为处理。第四章 交接程序第十二条 档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册，具体填具档案的门类及数量。第十三条 各级国家综合档案馆要组织特地人员，对

5、所移交档案的案卷质量和消杀虫状况进展检查，符合要求方能办理交接手续。第十四条 档案移交时应按国家标准填写档案交接文据，经交接双方核实后，由双方现任的具有法人资格的领导人或由能担当责任的单位内的部门负责人签字，并加盖单位印章。第十五条 移交的档案在运送过程中，移交单位应有专人押送，运输路线和时间须保密，以确保档案的安全。第五章 嘉奖与惩罚第十六条 档案按时移交并符合要求的单位及相关人员，将由同级档案行政治理部门予以通报表彰；对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员，将报请同级人民政府和上一级档案行政治理部门予以嘉奖。第十七条 凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人，依据中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法赐予相应惩罚。第十八条 当事人对有关行政治理部门的行政惩罚打算不服的，可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行惩罚打算的，有关行政治理部门可以依法申请人民法院强制执行。第六章 附 则第十九条 各县（区）档案行政治理部门可依据本方法，结合自身实际状况，确定县（区）级国家综合档案馆接收档案的详细范围和内容，报市档案行政治理部门和当地人民政府批准后印发执行。其次十条 本方法由市档案行政治理部门负责解释。其次十一条 本方法自印发之日起施行。