年物业管理处客服主管工作总结年工作计划.docx

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1、 年物业管理处客服主管工作总结年工作计划_物业经理人 2023年物业治理处客服主管工作总结及2023年工作规划 “z上院”物业治理处于2023年7月份成立，在近半年的时间里，物管处始终贯彻业主至上的原则精神，依据小区的实际状况，在搞好效劳的同时理顺完善治理工作，使小区前期物业治理工作逐步走上标准化的轨道，现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下： 一、日常工作目标的完成状况 （一）业主入住前期物业治理工作。 1. 熟识小区各项设施、设备的施工状况，协作工程部做好各项施工的验收； 2. 依据小区实际状况，完成工作预案，做好成品爱护工作。完成了小区各项治理工作预案，如：物业收楼流程，车辆治理方案

2、，治安治理方案，装修治理方案，报修工作流程等。 3. 协作销售部的售楼工作； 为了协作销售工作，一方面做好物业接收工作，另一方面由客服人员急躁解答客户关于物业治理方面的疑问，同时安排保洁做好现场的保洁效劳，保安进展24小时站军姿效劳，保持了良好的精神风貌。 4. 搞好业主入住前期预备工作，整理入住资料和各类协议及治理规定，顺当完成交房工作；针对小区的实际状况，合理制定了办理入住手续的流程和岗位，设置了业主入住须知，装修须知，装修手续办理流程图，使交房工作顺当进展，目前z底商办理入住8户，写字楼已全部投入使用。 （二）房屋治理 z写字楼和z上院的各施工单位间续交工，物业治理处协作工程部做了竣工验

3、收工作，共进展了20屡次验收，对不合格项进展书面汇总，跟进施工方的整改，并对存在的问题进展备案。 为了完善此项工作，建立了房屋治理档案，制定了房屋治理制度，编制了的治理规划，并责任到人定期检查。z写字楼现已使用，装修无破坏，外观统一，无危害房屋构造的行为。 （三）公共设施、设备的治理 对已开头使用的z写字楼，在公共设施、设备的治理方面，制定了完备的维护、保养规划和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作，到达养护设施、设备到位，修理准时，正常运行的治理要求。 z上院各类公共设施设备均已可以正常使用，物业治理处集中做好成品爱护工作，定期检查公共照明、管井、车库

4、等设施，发觉问题准时处理。 （四）环境卫生和绿化治理 环境卫生方面，针对小区环境逐步完善的状况，大家齐动手定期、不定期组织进展大扫除，制定了相应的保洁程序与考核方法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运治理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。 小区的绿化现仍由施工单位进展维护，治理处积极协作监视绿化公司进展施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护过程中消失的问题，准时提出合理化的建议。 （五）小区安全工作 小区治安防范及消防工作是物业治理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进展治理，负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库治理、外围车辆停放治理以及消防

5、安全治理。要求保安人员仔细巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆治理，使小区的安全防范工作状况良好。 （六）其他 1. 搞好修理效劳工作 为了搞好房屋 及相关设施的修理工作，我们严密地与开发商、施工方、生产厂家联手，确定了修理程序和方法，保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起，完成42起，完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次，在公共设施、设备方面，我们准时定期对各种设施进展保养、检查，发觉问题准时修理，准时处理，保证业主的正常使用不受影响。 2. 加强小区装修治理工作 小区装修治理工作是前期物业治理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房

6、屋外观的完好美观，我们并依据小区实际状况与治理要求，制定了具体的治理制度，如装修须知、装修垃圾清运方式等，并坚持每天对装修户的巡查工作，做好记录，遇到问题准时解决，准时处理，坚持原则。保证房屋主体构造完好，保证小区外观整齐划一，完好美观。 3. 仔细听以业办法见，准时为住户排忧解难。 业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录，准时处理，增进与业主间的沟通，急躁为业主作解释工作，并准时为住户排忧解难。 二、存在的问题和教训 虽然，我们在半年的工作中取得了肯定成绩，但还有许多需要完善与加强的地方。第一、治理和效劳人员整体素养不高，效劳意识不强，各方面考虑不全面，实际处理事务

7、的力量还有待提高；其次，与业主的沟通不够，了解缺乏。第三，设备、设施治理力度还需加强。针对以上几个问题，在2023年的工作中，将吸取阅历与教训，努力提高员工的业主技能与治理水平，把工作做得更好。 三、2023年工作规划 （一）部门治理方面：整合治理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。 对部门内各岗位职责进展细化，明确责任和权利，避开工作中消失死角，把效劳工作做精做细。在确保各班组治理质量稳步提升的根底上，努力部门整体的治理和效劳水平，保证无重大安全责任事故的发生，使z上院、纳日歌朗两个工程的物业效劳更加细致、高效。 建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系，推行月度工作考核机制，提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的治理制度。 （二）协作工程部做好接收验收和日常巡查工作；协作销售部做好售楼和开盘的各类预备工作。 （三）加强制度建立，强化监视检查。 （四）建立家政效劳、有偿修理，做好会所和车场的经营治理，完善物业效劳。 （五）搞好对外协调工作，进一步理顺各类关系，严密与开发商协作，积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系，以便顺当开展物业效劳。 总结人：/P