年终会务工作总结范文.docx
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1、 年终会务工作总结范文 2023年 月 日,*会在*进行。作为承办单位,我司顺当的完成了这次会务接待工作。通过本次工程推动会的召开,呈现了我司的接待力量和效劳水平。现总结如下: 一、 提前筹划,细心预备 会议通知到达我司以后,对*、*、*做了综合比拟,对住房条件、会场设施、综合价格都一一比照,最终确定了*作为我们的会场。提前做好了宾馆接待、会场安排和用餐的预备工作。 二、 统一协调,落实工作 确定了以治理部*作为会务总指挥的工作小组。各项工作明确分工,逐项落实。对与会人员的接送站、宾馆安排、会餐和会务引导都进展了部署,对会场的布置和设施功能都提前检查,确保会议召开时的正常运转。 三、 阅历与教
2、训 (一)归纳起来主要有以下几点阅历 1、提前预备,明确要求。 会务组首先针对整个会务流程进展了全面筹划和预备,细节考虑到位,分工负责。统一思想,协调到位 2、 抓住重点,按部就班。 以时间节点为依据,针对会务工作的各项流程。提前做好了预备,在会议正式召开之后,各项预备工作有条不紊,逐一得到落实。 (二)本次会务工作的教训 1、工作还不够细致。有些工作没有提前落实到位,例如活动的安排、来宾的入住房间状况了解不够等。 2、统一指挥贯彻不到位。导致会务总指挥对现场一些状况把握不到位,以后全部与会人员的要求要第一时间反应到总指挥处,便利统一协调。 3、应付突发状况的力量不够。在会务接待工作中,由于来
3、宾的一些要求打乱了事先预定的人员安排,导致原本的时间节点被打乱,例如帮忙去前台复印资料、接收传真、车辆安排等。 总之,本次会务接待工作是在紧急有序中进展,没有消失大的失误。在今后的工作中,需要吸取阅历教训,不断提高接待水平。 篇二:会务工作总结 2023年*月*日至*日,*论证会在*风景区召开,本次会议由*主办,*承办,详细由*负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是*第一次高规格、大规模的盛大接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展现了公司的接待力量和效劳水平,现总结如下: 一、节省高效,各负其责 本着“节省、高效办会”的原则,为切实做好*论证会的会议效劳工作,我司
4、仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了详细的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、伴随团安排、领导协调、款待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务效劳等任务都落实到人,人人各负其责,相互连接,相互帮忙,在筹备人员的全都努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺当召开。 二、群策群力,大胆创新 本次会务接待工作由*亲自挂帅,细心组织,全面指挥。
5、会务组全部工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,根本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员劳碌的身影。应当说,会务组任务的圆满完成,是全部筹备人员坚韧拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组针对详细实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到*高速大路*迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。 三、主要做法 各工作
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