年办公室工作述职报告4篇.docx

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1、 年办公室工作述职报告4篇 2023年办公室工作述职报告4篇 *年，在局党组的顽强领导下，我紧紧围绕全市“挺进三十强，再创新辉煌”的雄伟目标，秉承“把自己的工作做到最好”的根底追求，履行机关办公室办文办会、文综合、参谋决策、机关治理、后勤效劳、政务公开等职责，参加调研的政协献计献策课题“关于免除农业浇灌水费的建议”获得市委曹立军书记的当场拍板、帮助组织的“城乡统筹环境同治工作”有望获得全市的先进单位，协作开展的机关电脑打印机更新换代有望提高办公效能下效率。结合岗位工作主要从以下三个方面履行了岗位职责。 一、坚持学习，把握每一次时机 对我而言虽然在文秘岗位干了10多年，但是负责机关办公室工作却是

2、一个全新的挑战，不能凭习惯、阅历做事，务必把握每一次时机，加强政治理论、时事新闻、经济学问的学习。一年来，我系统学习了十八届三中全会精神、中纪委全会报告和省市经济工作会议报告，每天第一时间阅读长沙晚报、浏阳日报，扫瞄时政网页，挤时间学习机关公文处理条例和安邦-地方政策追踪与观看杂志等经济学问，同时，虚心向领导、同事、部门同行学习，挤出时间参与调研督查、座谈考察、现场观摩等活动，力求做到思想不落伍、观念不落伍、行动不拖后。 二、严格要求，注意每一个细节 办公室是机关窗口和形象，自身严格要求才能示范带动全办公室人员谨言慎行、立说力行。做到严格遵守党的纪律、公务员行为标准、改良机关工作作风规定和机关

3、各项规章制度;几乎每天做到了提早上班、推迟下班，很少休假，上班时间不做与工作无关的事情，坚决听从局党组的安排，发挥办公室效劳协调、催促检查的职能，畅通长沙市、周边区县对口部门、市直单位和乡镇街道基层办公室的沟通联系渠道，跟踪了解网络舆情，竭尽所能完成领导安排的各项工作任务。机关物资选购、来客接待方面和车辆燃油费治理、年检、保险、修理等，均做到了坚持程序、多方比拟、细心效劳、能省则省和当用不惜宽，维持了机关正常运转和各项工作的有效开展。为全局工作的圆满收官、走在前列履行了应尽的职责。 三、做实工作，到位每一道工序 局机关办公室人手紧变动频繁、事情杂牵涉面广，尽管加班时间多，过失遗漏多、领导关注多

4、。但是我能化压力为动力，始终做到了“三心”，即细心办文、细心办会、热心接访。局机关办公室撰写来文拟办意见、机关发文核稿、编发提示提示短信、上报请示意见、撰写规划汇报总结、组织媒体报道和应对舆情，平均每周不少于*，都能做到区分轻重缓急，沉着以对;每次会议、接待活动的方案制定、通知联系、会场预备、后勤保障、督查落实、后续跟踪的各个环节都能做到严格坚持程序，有条不紊;对待效劳对象、来访群众、选购物件和特困救助人员，做到了热忱接待，将效劳对象送到业务科室，诚意处理来访事项，奇妙公心对待推销或者救助人员。 固然，言多必失、事多有误，个人的工作标杆有待提升，工作激情有待焕发，工作急躁有待改正。新的一年，我

5、将进一步查漏补缺，精益求精，不懈耕耘，为完成全年工作任务作出新的更大的奉献。 办公室工作个人年终述职报告2023年办公室工作述职报告(2) 一、工作实绩 物业经理人 第一季度，按原来分工，我帮助主任分管信息、接待工作;其次季度重新分工，我帮助主任分管办公室工作，并联系驻天津联络处工作。一年来，在办事处党委的正确领导下，在分管处室全体同志的积极努力下，圆满完成了工任务。下面对全年所做的主要工作简要回忆： 1、圆满完成了一季度的接待任务，安全、正点、准时、周到，没有发生任何事故与纰漏，受到接待对象的好评。我非常注意对已经退居二线的老领导的接待效劳，让他们从我们身上感受到组织对老同志的关心和暖和。

6、2、较好完成了一季度的信息工作，受到自治区党委、政府的好评。 3、安排、催促办公室日常工作，保证机关正常工作秩序，减轻一线处室的后顾之忧;在党务、会务、人事、后勤、财务、老干部等繁杂琐碎工作中，努力做到面面俱到，不留死角。特殊是奥运期间，办公室同志们以高度的责任感值班加班，为平安奥运做出了奉献。 4、筹备办事处机关的住房制度改革。在以前所做大量工作的根底上，今年又进展了充分的调查讨论，目前已拟定了房改方案，待上报自治区政府办公厅审批。 5、仔细落实“深入学习时间科学进展观活动”。作为领导小组副组长，先后二十屡次组织、参与报告会。安排方案，把握进度、沟通体会、汇报状况，努力使这次活动在办事处系统

7、到达预期目的。 6、联系天津联络处。先后两次参加和内蒙古奈伦公司的谈判，协商关于实行置换方式，筹建内蒙古驻天津办事处新办公楼事宜。并听取了天津联络处、金马饭店关于“金马饭店”遗留问题的反映，预备连续深入调查，提出一个对自治区在天津进展有益的建议。 7、受自治区政府、办公厅、办事处领导托付，出席相关会议、培训十余次。仔细记录、照实传达，每次都圆满完成了任务。 8、接待伴随自治区老领导，帮忙他们联系医院、参观;特殊关注来京住院看病的内蒙古父老乡亲，几乎每周安排两个下午到医院探望相关的病号，帮忙他们排忧解难，愉悦身心。 9、今年又撰写弘扬主旋律、歌颂改革成果的*25篇，在报刊上发表，起到了办事处党委

8、宣传委员应发挥的作用。 10、加强与兄弟省区驻京办事处、国家相关部委的联系，互通信息、相互帮忙，为自治区经济社会进展效劳。今年曾先后帮忙福建、山东、青海等驻京办联系相关事宜。还曾与教育部的有关同志一同到基层调研。 上述工作，主要是各处室的工作人员完成的，我只起了帮助作用，工作中存在的缺点毛病则是由于我领导不力造成的，绝不能冲淡处室同志们忘我工作的功绩。 二、平常表现 一生努力做一个真诚牢靠的好人、好党员、好干部，并时刻以云布龙、牛玉儒等老领导为典范，活得充实、生动、有尊严。 1、爱学习，肯钻研。年近花甲能娴熟使用电脑等现代化信息手段， 并建立了与各方人士广泛沟通的网络平台。 2、讲团结、守纪律

9、。摆正自身位置，不渎职、不越位。敬重领导、敬重同志，虚心向群众学习，擅长听取不同意见，积极开展批判与自我批判。严守党纪国法，不越雷池一步。 3、重廉洁、守清贫。鄙夷吃喝嫖赌、追求高雅情趣。不取份外之财，不做无义之事。虽然自从分管接待工作以后，涉及公务的接待活动不再自己掏钱“买单”。但始终坚持公私清楚、不沾国家廉价。 4、说实话、办实事。厌恶形式主义，关注民主民生;多年来总想尽自己努力为老百姓多做些好事，但往往力不从心、爱莫能助。待人真诚、热忱，不搞吹吹拍拍，拉拉扯扯。 三、存在问题 明年此刻，我就要退休了。工作了四十年，与自身的毛病“斗争”了四十年，马上退出“舞台”，照旧积习难改，主要还是以下

10、几项： 1、学习不深入，浅尝辄止;*缺乏深度，有待今后连续改良; 2、沟通欠广泛，特殊是与上级领导的请示汇报、沟通沟通更差; 3、心情较急躁，缺乏细致急躁，将来不工作了，或许能冷静下来。 以上述职，请批判指正。 党政部门接待办公室工作人员述职报告2023年办公室工作述职报告(3) 从十月来接待办上任以来，我开头接触一个新的工作。尽管我们平常也少不了迎来送往，但究竟和公务接待有区分。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待效劳，具有很强的政治性原则性和纪律性。 接待是一种款待和交际活动，是人类社会交往和交往实践的产物，本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加

11、强接待文化建立，突出地方特色，彰显接待文化和文化创新，是提升接待水平的不竭资源。 接待工作中，吃住行娱等的安排，设计不同的文化侧面，例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此，对来宾得吃住行等的安排，不仅是为来宾在接待地工作和生活供应必要的物质条件的活动和过程，而且是一直宾有意识地进展文化演绎和形象展现的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的细心安排，让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性，并在这种文化多样性中感受到新奇和欢乐。 一年来，我们在忻州市胜利举办了其次次招商引资并县域形象展现活动，在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会，在北京华侨大厦举

12、办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了*一百诞辰纪念活动，以及各种检查和活动等等，不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同，特殊是来宾热闹的赞扬，大家都是快乐而来，快乐而归，效果很好。 接待工作纷繁简单，从联系联络到排出接待规划，乃至满意来宾方方面面的要求，是一个特别简单的工程。要想把工作做好，就要求接待工作井然有序，要做到井然有序就要讲究接待标准，严格地按标准有序的工作做好，才能够处理好纷繁简单的事情，才能表达工作的科学性。 接待工作要出成果。出成果就表达在我们的接待水平上，表达在我们的工作效率上。我肯定要带着我们接待办全体人员充分认清形势，把握时代要

13、求，坚持与时俱进，从更高的层次熟悉接待工作，以更高的标准搞好接待效劳。争取让我们的工作更上一层楼。 4月办公室工作人员述职报告2023年办公室工作述职报告(4) 一、加强理论学习，提升个人修养 第一、仔细加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。本人始终坚持仔细研读各级党报党刊，始终做到从思想上行动上与党中心保持高度全都。*年9月16日至10月13日，本人参与了b市第八期中青年干部培训班并被市委组织部和市委党校评为“优秀学员”，今年以来又积极参与了“两问三比”主题教育活动、两个条例学习活动、“行政许可法”培训考试、周末党校和单位每期的政治学习。通过以上的统一学习和自主学习，使自己对党的各项

14、理论、路线、方针、政策有了更为深刻的熟悉;对当今国内国际形势和进展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的学问，增加了自己实践“*”、“两个务必”、全面落实科学进展观等重要理论的自觉性，同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵挡风险的力量。*年12月我被选为b市其次界青年联合会常委，*年5月11日，经组织培育考察、支部大会通过，我荣耀的参加了预备党员的队伍。 其次、仔细加强专业学问学习，不断充实自己效劳后勤的业务学问。对于本人来说，b市是一个生疏的城市，接待也是一个崭新的行业。为了能尽快适应环境，更好地开展工作，本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适

15、应思路：一方面，虚心向接待战线的老同志请教，通过他们的言行举止、工作安排等来标准自己的接待行为;另一方面，仔细学习历年的接待与交际、中国机关后勤、等书籍杂志，从中吸取养分，努力把握有关接待专业学问和b市风土人情，在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的接待人和一名真正的b市人。 第三、仔细加强科学文化学习，不断提高自己的综合素养。我严格根据领导干部所必需的“t”型学问构造要求自己，在工作之余努力丰富自己全面的科学文 化学问。今年6月参与并顺当通过了公务员英语日常用语培训考试，7月，参与了*省委党校讨论生入学统一考试，并以高出分数线100多分的成绩被录用为党政治理专业讨论生。 二、仔细履行职责，积

16、极开展工作 第一、接待工作。任职以来，在党组的正确领导和一把手主任的直接指导下，本人跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和接待方法，用抓经济的思路、理念、机制和方法抓接待，明确了接待工作既要为经济进展效劳，又要注意经济效益、讲究接待本钱的工作思路，培育了自己良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和效劳观念，树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识，仔细、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。*年9月至*年2月，本人接待和参加接待重要的领导及客商共计52批次1500余人次;完成或帮助有关单位完成了市工程建立推动会、县区互动沟通参观、人代政协两会、农村工作会议、全民

17、创业大会等21个重要会议的会务工作;协作有关单位接待并推动进行了*集团、*集团等重要客商在b市大型投资工程的签约仪式;在全体同志的共同努力下圆满完成了“第七届*节”、*农洽会、中心电视台“心连心”艺术团慰问演出接待工作，胜利举办了“百名客商聚*，b市与客商心连心”款待酒会和投资说明会等大型接待活动。 篇2：年办公室工作年终总结范本 2023年办公室工作年终总结范本 篇一：办公室工作年度总结 时间荏苒，岁月如梭，在公司全体同仁的共同努力和见证下，我们风雨同行、同舟共济，马上迎来3月16日的泰威十五周年。为此，公司也成立了“十五周年庆典专案办公室”，抽调何祥才、张静、蔡龙三位学长(都是皓威明德学社

18、的主要负责人)，特地负责“十五周年纪念专刊”的审稿、编辑、校对工作，以及相关文字、图片资料的搜集与整理工作，这也涉及到对公司高管、员工、股东、客户、供给商以及国学中专班师生、离职老员工的调查与采访工作。 专案办公室的事务，由人力资源部领导李工(松林教师)全程协调、沟通。小莫教师(妮卫)主要负责专刊的图片处理及文字排版工作。刘主任(明桂学长)也被抽调过来，做我们的“引路人”，由于他在公司成立初期就过来了，阅人很多，会开车，对客户、供给商及离职同仁的采访路线比拟熟识。有时候，公司创始人李生(文良居士)、董事长(文杰居士)也过来看看，提出一些珍贵建议。固然，除了有庆典专刊的编辑组、协调组以外，还有特

19、地负责庆典现场的布置、接待、主持、效劳的人员，主要由公司中层以上干部组成。 这些天以来，我们一起六个人，并肩作战，合作很开心。我们先是做调查、采访工作，接着做编辑、校对工作。在调查、采访工作的第一天，我们也去了深圳监狱参观、学习。之后，采访斯美老员工，采访皓威离职同仁，采访皓威供给商与客户，对公司创始人及高管进展访谈，对国学中专班的义工教师进展访谈。在编辑、校对工作之前，也广泛搜集公司中层干部及员工的心得*，国学中专班学生的心得*。专刊的设计思路及架构框架，反复争论，几经周折，最终打算参考华普公司的周年刊物的版式，图片为主，文字为辅。在李生的建议下，我们确定了“感恩与改正”的主题，感别人的恩，

20、思自己的过。重点宣传老员工的奉献及欢乐的业余生活。同时也要参加一些因果、心性及改正方面的*。在我们的一再的协商下，最终经李工拍板，我们确定了初始名目，九个篇幅，并进展了编辑、跟进工作的分工。*的内容，就根据根本名目进展资料的搜集与整理。其中，刊首语、反思篇由李生或高管撰写，李工跟进。春华秋实篇、继往开来篇由何祥才学长负责编辑。进展轨迹篇、人物团队篇由张静学长负责编辑。大事记篇由小莫教师负责整理。文化篇、合作伙伴篇由本人负责编辑。 文化篇的编辑，在参照华普专刊模式的根底上，也彰显我司传统文化的特色，图文并茂，相互交叉印证。由于本人对图片的选择不敏感，所以在排版的时候，也遭到了小莫教师的埋怨，我据

21、理力争，最终我们相互妥协，得到了一个折衷的方案。文化篇主要有以下篇幅：1、开篇语;2、核心价值观(1)公司核心价值观的演化与确立;(2)“三杯米饭试验”引发的思索;(3)科学家证明：善恶有能量频率);3、祭祖报恩;4、中国传统婚礼;5、落实孝道;6、员工生日会;7、历届工作总结暨迎春晚会;8、丰富多彩的员工业余生活(1)旅游;(2)拓展训练;(3)圣诞音乐会;(4)运动会;(5)中秋游园活动;(6)端午节包粽子冬至包饺子;)9、无限暖和的爱心活动(1)赈灾与祈福;(2)慰问公司同仁及其家属;(3)慰问社区孤寡老人;(4)修路;)10、离职同仁欢迎会;11、公司人文社团(1)明德学社;(2)公司

22、内部文学社;)12、安康素食;13、每周一次庄重的升旗仪式;14、每周一次圣贤文化熏习;15、师长莅临指导(1)蔡礼旭教师、吴小兰女士等莅临指导;(2)传统文化推广者的授课场景;)16、幸福人生讲座(1)秋光班;(2)童蒙馆准妈妈班、幼儿班;(3)国学中专班(定学、游学、师生心得*、深圳监狱之行)大学生班(学士后训练营、ie训练营)(4)企业家班)。 合作伙伴篇则相比照较简洁，主要篇幅有：1、开篇语;2、客户公司(图标;资料明细列表);3、参谋公司(天则、m3：图标，与泰威签约场景图片);4、供给商公司(图标;资料明细表);5、刘春花经理关于客户的*。 这些天来，我们过着四点一圈(宿舍、食堂、

23、办公室、洗手间)的生活，感觉时间过得很快，转瞬间就到午饭时间了，一个下午很快就过去了，很快保安室就吹喇叭提示熄灯睡觉了。我们废寝忘食，加班加点，在行为互动、思想碰撞下，别有一番乐趣。这项活动的开展，一方面熬炼了我们的形象与规律思维力量，增长了我们的学识;另一方面也加强了我们明德学社成员之间以及对外的沟通与合作，提升了我们的人际交往力量。 我们日忙也忙，有时候也忙里偷闲，去夜市、超市转转。我们根本上都是素食主义者，处于这种高度紧急的脑力劳动的环境下，睡眠与饮食不是很规律，加上长时间面对电脑久坐，难免会有力不从心的时候。尤其是女孩子，身体的自然承受力量要比男孩子弱，所以更需要留意劳逸结合、补充养分

24、。所以出去散漫步、透透气，可以起到很好的缓解作用。白天中午要休息，周末也要正常工作，所以只能在天黑后，抽时间出去转一转。而在晚上，男孩子外出要比女孩子要便利许多。一天晚上，我与何祥才学长一起外出，来到嘉荣购物广场，购置饼干(好吃点、梳打)、奶糖(阿尔卑斯)、坚果(花生、杏仁)、水果(香蕉、桔子、龙眼)之类的食品。我自己一个人外出的时候，也去小卖部购置一些现做的面食(土家香酱饼)、豆制品(湖南铁板豆腐)等。记得有一次，小莫教师身体不是很舒适，自我感觉有点缺乏养分和能量，我也出去，在沙县小吃店，帮她买了一小纸罐乌鸡汤，只要不是现宰的就好。我也推举他补充一些“金维家族多维元素片23”之类的适合素食者

25、的药剂，并建议她多吃面食、豆食，尽量做到饮食均衡，不挑食，不偏食。 这段时间以来，我的睡眠和饮食规律根本被打乱。以前还是能坚持早睡早起的，现在由于晚睡的原因，也就难以做到早起，或者更是由于思虑伤神所致。晚起有时也导致难以准时吃早餐，所以就吃点麦片、饼干、坚果充饥，能量和养分还算是能跟的上，但这些加工类食品，难免会产生一些副作用。中午也很少休息。晚饭根本不吃，熬到夜晚*点钟的时候，吃点坚果、饼干，或者出去逛逛，买点土家香酱饼或者黑米饼、玉米饼之类的，也吃陕西炒拉面、蛋炒饭，吃的比拟饱，这也导致了晚上的很晚，及早上起来后没有太大的饥饿感。也在某种程度上造成了一个睡眠与饮食方面的小小的恶性循环。由于

26、早上起得很晚，也就未能坚持参与明德学社的读书、习劳及听讲座等集体性的沟通、争论、共享活动，未能以身作则，很惭愧，也得到了善友的善意的提示，我得振作起来。这种状况需要转变，仍需要坚持劳逸结合，坚持早睡早起，晚上要吃少，中午要吃好，早上要吃饱，才行。 篇二：最新3月份办公室工作阅历总结 办公室工作阅历沟通几年来的工作实践，使我深深体会到，作为办公室主任，要充分熟悉办公室工作的重要地位和作用，自觉增加效劳工作的主动性。办公室作为承上启下，联系八方的运转枢纽，肯定要适应新形势的需要，健全工作制度，标准行政行为，努力提高工作质量和办事效率，为全县的宣传思想工作再上新台阶做出自己应有的奉献。多年来，我把作

27、好以下三方面的工作作为自己奋斗的目标：一是以创新精神提升办公室工作层次，把立足点放在效劳全县宣传思想工作的大局上，努力当好领导的参谋助手;二是从全局的高度搞好办公室综合协调，把着力点放在联系上下和沟通内外的工作上来，努力营造机关的和谐气氛;三是用改革的方法推动办公室后勤治理，把落脚点放在解决干部职工关怀的问题上来，努力消退大家的后顾之忧。作好办公室工作，以下制度的建立和完善必不行少，要全面完善各项工作制度，切实标准公文处理工作;建立健全抓落实的督查机制，强化督办制度，准时处理各科室及职能部门反应的意见，对各项工作任务准时向各科室进展传达和催办;严厉机关财务治理制度，加强舆情信息统计治理;。 为

28、更好提高机关效能，在新的历史时期，办公室要加强学习，重视调研，创新机制。根据党的方针政策和人民群众的迫切要求，建立一个求真务实、廉洁高效、运转协调的效劳型部门和落实型机关。新经济时代和信息时代已经到来，办公室工作已不是单纯的上传下达和简洁的办文办会，更不能有得过且过、被动应付、等待指令的思想，必需在工作方式方法上不断创新和进展，必需始终保持与时俱进的精神状态，根据快节奏、高效率的要求，推动办公室工作上台阶。 篇3：大学外语系学生会办公室工作规划 2023年大学外语系学生会办公室工作规划 随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责治理整个团委学生会的日常事务

29、，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室*年下半年工作规划。 现将工作规划表述如下： (一)对内建立 (1)部门内部建立 我部门注意团结与合作，为加强沟通，会不定期的召开部门内部会议，沟通学习、工作心得，提高团队合作精神。 (2)熬炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的连续和进展，依据以往惯例，我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新奇血液。在日常

30、工作中，我们将更加注意新干的培育，尽量多的让新干参加办公室日常实践工作，以更快熟识办公室工作流程。 (3)规章等制度建立 为深入全面了解学生会工作状况，帮助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上，针对工作中存在的问题，将进展进一步的标准和完善，严格标准财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进展修改。 (二)对外工作 (1)协作院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。 (2)沟通协作工作 在对院内开展的各

31、项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见准时记录处理，或向有关部门反映状况。 (3)对外监视工作 办公室在协调各部门工作的同时，还要监视各部门工作的开展，并收集工作汇报状况。 (三)日常工作 (1)日常值班 依据团委学生会的实际工作的需要，帮助教师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。 (2)日常卫生治理 为了树立团委学生会的良好形象，为各位供应一个更加干净、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫，以保持内务干净，并定期对办公室进展彻底清扫。 (3)通知书写 为

32、了准时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的准时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不准时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部准时了解并帮助团委学生会工作，办公室还将连续进展团委学生会的会议通知工作。 (4)会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展状况，同时在肯定意义上有助于监视各部门的工作，能够准时发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进展具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进展英语会议记录。 (5)财物治理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了削减财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。 以上是外语系团委学生会办公室的工作规划，虽然工作任务艰难，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结全都、克制困难，精彩圆满地完成办公室的工作。