年度医院办公室主任工作总结.docx
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1、 年度医院办公室主任工作总结 2023年度医院办公室主任工作总结1 敬重的各位领导、各位同事: 2023年4月份,我参与了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的剧烈使命感,又深知力量有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关怀与帮忙下,在分管领导的带着及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,仔细履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建立,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作状况从三个方面述职如下,请各位同仁评
2、议: 一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素养。 作为一名*党员,本人在思想上始终与党中心保持高度全都,拥护党的领导,仔细学习党的十七届三中全会报告,深刻领悟“三个代表”重要思想的内涵,积极参与党委组织开展的各类学习,注意不断提高自身的政治素养与思想道德素养,坚决对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参与教育活动的每阶段活动安排,仔细记录学习笔记,深刻思索撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,协作领导完成各阶段的工作。 俗话说:“肚里有学问,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地
3、更新自己的学问,拓展自己的学问领域,提高自己办事、处理、协调问题的力量。业余时间仔细学习专业学问和相关治理理论,不断更新自己的学问构造,拓宽学问面,具备肯定的学习力。通过学习马克思主义哲学、*思想概论、行政治理、公文写作等理论学问以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素养。同时不仅从书本上吸取养分,还虚心地向四周理论水平高、业务力量强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作力量。两年来,代表我院参与卫生局进行“五法二条例”学问竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。 二、求真务实,不
4、断开创工作新局面。 办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,许多工作不行猜测,也难以量化。要使办公室工作真正实现标准、有序、高效,就必需要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的效劳质量,更顺畅的运转机制,更昂扬的工作激情,在仔细总结和继承我院办公室以往胜利阅历和优良传统的根底上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、仔细、恳切的工作态度对待自己所从事的工作。特殊是2023年,在深化医院治理年活动中、党员先进性教育活动中、“满足杯”优质效劳竞赛活动中、*大学附属医院揭牌典礼仪式
5、中本人充分发挥自己的组织、协调和效劳职能,得到了医院领导和其他部门、广阔干部职工的认可。 2023年4月份,我参与了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。 (一)履行工作职责,深化效劳职能。医院办公室的重要作用,特殊是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来表达的。办文、办会、办事是办公室最根本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要根本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作规划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年帮助完成*大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党
6、员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,仔细落实做好医院月工作规划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,准时向领导汇报并传到达相关职能科室和临床一线科室,即时反应各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。依据医院治理年评价指南以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的仔细细致工作,结合我院实际状况,对原有工作人员职责和工作制度进展了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。2023年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,削减手工登记的程序,便于文书档案的电脑
7、统一治理。完成2023年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。 (二)标准工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作标准不是太熟识,要履行好办公室效劳职能,必需依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注意工作机 机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。依据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进展了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有亲密协作的工作机制,并组织全体人员仔细学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用
8、、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为本钱核算工作积存肯定的参考数据。 三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神 加强队伍自身建立。深化效劳职能,创新工作机制,最终靠的是素养过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素养上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、力量各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建立的首要任务,我们坚固树立团结出战斗力
9、和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、分散力不断提升。二抓文字表达力量。文字综合水平的凹凸,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思索、多积存,并准时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮忙指导下,不断提高写作力量。三抓协调办事力量。为不断提高办公室人员的办事力量和效率,老同志以身作则、进展传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无
10、小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思索之后的工作才是令人观赏的,所以我们鼓舞学习,提倡钻研。办公室人员注意学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素养,保证了办公室工作有序的进展。 营造团结协作气氛。在加强自身建立的根底上,我们与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证我院整体工作不消失纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他系列沟通,不能让工作消失真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也特别顺畅。今年
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