年度秘书部门总结模板五篇.doc

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1、 年度秘书部门总结模板五篇 我是（教育）学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院_级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜爱这里的工作。新学期又来了两个新助理，一个是我们年级的同学_x，另一个是讨论生学姐，叫_x，和他们相处得都很开心。我信任开心的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮忙教师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要预备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会特别

2、繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很急躁的为大家效劳。这里的工作环境很好，平常工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健教师有空的时候还和我们谈天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都非常爱惜，常常关怀我们的日常学习和生活状况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎每天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来询问自考事宜，我们都很仔细给的赐予回复。还有很多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了便利我们日常的工作，我们还申请了两个号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用

3、一个小本记录平常的日常工作，（笔记本）的扉页还有王健教师给我们的鼓励题词，他鼓舞我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的暖和!在我们的日常工作中，教师要求我们有空就过去，后来我们发觉这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还共享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很欢乐，也让我学到不少仔细工作和与人相处的（阅历）。我很喜爱这里的工作。盼望能在这里学到我想要的东西。 年度秘书部门总结2 今年对我具有特别的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份

4、工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了_这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自我感到成长了，也渐渐成熟了。此刻就04年的工作情景总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，并且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临

5、时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都进取协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥;下属机

6、构遇到相关问题来询问或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司（规章制度）及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发

7、文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行情景进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临

8、时性工作等，并定期向总经理室反应。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好_报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名（广告）、司庆庆贺广告、（元旦）贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 年度秘书部门总结3 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积存了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的力量在办公室领导指导下，以及同事的帮忙

9、下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的力量。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作根底，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的根底上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对党的十六大、十六届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进（事迹）的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。 坚

10、持每天阅读各类（文章），并仔细做好（读书笔记），努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势进展变化，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人力量得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、

11、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，准时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全年跟随领导5次下基层进展调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从安排，今年依据办公室的安排，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来，我严格要求自己，仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求准时签到，特殊是在有急事、到（其它）单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请

12、假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己寻常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比拟少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避开消失不必要的错误，进一步提高办文质量。 3、加强各方面力量的煅炼，不断提高自己的办事、办文力量，提高工作效率。 年度秘书部门总结4 一年的时间很快过去了，在一年里，我在矿领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方

13、针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，仔细学习（法律学问）;（爱岗敬业），具有剧烈的责任感和事业心，积极主动仔细的学习专业学问，工作态度端正，仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是六月份来到_煤矿工作，担当矿行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了各项工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工

14、作： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利 (2)做好了各类信件的收发工作，2022年底帮助好办公室主任顺当地完成了2022年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函准时分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好科室的财务工作。财务工作是一项重要工作，需要仔细负责，态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院2022年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

15、科室的财务工作正进一步完善标准，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行公章治理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)仔细、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作。 为了_矿工作的顺当进展及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 喜爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家效劳，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出

16、勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好（个人（工作规划），有主次的先后准时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为矿及部门工作做出了应有的奉献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力

17、使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为_煤矿的进展做出更大更多的奉献。 年度秘书部门总结5 今年以来，在领导和同志们的支持帮忙下，通过自己的努力，各项工作都取得了肯定成绩。现总结如下。 一、加强学习，努力提高综合素养 一是加强了政治理论学习。学习马克思列宁主义、积极参与办公室组织的各种学习活动，做好读书笔记。 二是学习现代科技学问。重点抓了计算机学问的学习和应用，适应无纸化办公要求，提高了工作效率。 二、仔细负责，切实做好本职工作 一是仔细预备政府常务会议，搞好会前、会中及会议效劳。对于会议中全部的议题、文件、通知，都仔细核实把关，一丝不苟。针对会议急的实际，自觉加班加点，按时高标准组织完

18、成会议材料预备及会务，从没有出过问题。 二是搞好会议组织协调。依据领导的要求准时下达通知，组织会议安排，较好地完成了工作。 三是仔细完成领导交办的临时性的任务。 三、严格遵守各项规定，搞好自身建立 在政治上，坚决不移地同党中心及各级党委、政府保持高度全都，自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中，坚持听从组织安排，按领导的指示、要求办事。仔细开展批判和自我批判，在同志们之间树立起团结友爱、互助关系，以实际行动维护政府和办公室的形象。 这些成绩的取得，是领导和同志们支持的结果，但也存在一些问题和缺乏。主要是学习抓得还不够紧，制造性地开展工作不够。这些要在今后仔细加以改正。今后，要更加刻苦地学习，进一步提高工作力量，更好地做好各项工作。 年度秘书部门总结模板五篇