年毕业生外贸跟单员实习总结范本.docx
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1、 年毕业生外贸跟单员实习总结范本 2023年毕业生外贸跟单员实习总结范本1 为了提高自己的实践力量,把握实践的根本技能,使自己能够在以后的求职中脱颖而出,我来到了佛山市菲图进出口有限公司开头我的实习。 作为一名马上从学校毕业的大学生,能否在实习过程中把握好实习内容,培育工作力量,显得尤为重要。实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经受,他使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问,更是大学生培育吱声工作力量的磨刀石,又是对每一个大学毕业生的检验,它让我们学到了许多在课堂和书本上学不到学问,既开阔了视野,又增长了见识,是我们走出校园,步入社会的必经阶段。 作为外贸跟单员,工作涉及到整个企业的每一个环
2、节,工作特点是简单而全方位: 首先,外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,由于订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去客户与订单将危及到企业的生存,做好订单与客户的工作责任重大。 其次,外贸跟单员的工作涉及各个部门,跟单员与客户,规划部门,生产部门等很多部门之间是一种沟通与协作,都是在订单完成的前提下进展的与人沟通的工作,沟通,协调力量特殊重要。 再次,外贸跟单员把握着大量的客户资料,同时也了解工厂的生产状况,因此可以做客户的参谋,对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 最终,外贸跟单员的工作节奏多变,快速,面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不一样,因此,外贸
3、跟单员的工作节奏应是多变的,另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要准时出货,这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。 外贸跟单员的工作涉及全部的部门,有次打算了其工作的综合性,对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产治理协调,所以跟单员必需熟识进出口贸易务实和工厂的生产运作流程。 一、实习内容 1.1工作要求 1、作为外贸跟单,首先是对外语水平有肯定的要求,由于要常常和客户在邮件中沟通,除了根本的外语学问外,还要求对外贸的一些根本术语有所了解,如:FOB,ORC,LC等。 2、要有肯定的产品学问:产品的原材料,规格,包装,价格,市场都要做到心里有数,这样在做PI时才能做到
4、心里有数。 3、主动出击,找客户:每一年的交易会上都可以拿到许多潜在客户的名片,首先分析什么样的客户是你的目标客户,批发商,零售商,工程承包商,还终端客户.另外留意下那个国家是我的目标市场,在有空的时候可以给客户发开发信。 4、把网站做好,产品规格书,图片做好。阿巴巴的排名做好,争取多接询盘,多拿订单。 5、把常用的单证做好,如报价单,发票,装箱单,甚至不同客户不同回复的模板做好。把产品关键词,规格书等整理好,需要的时候,不但可以节约时间,提高效率,而且可以给人更加专业的印象。 1.2工作流程 制作PI 确立订单 收取订金或 LC 制作生产单 发送生产单给QC 部和工厂- 批付订金给各供给商
5、跟进订单进度,如有问题准时与客户沟通,协调解决 如需要,和客户确认包装物的标签,准时打印好交给 QC 部 货好前与客户沟通,货运资料,收取货款等 制作 订柜及报关申请 交 QC 部及船务部 确认装柜时间后,依据QC 部提示安排支付货款给供给商,制作货物装柜通知单 装柜后依据QC 部门供应的装箱资料做 PACKING LIST,COMMERCIAL INVOICE,工厂对数表 QC 验货装柜的图片保存好,将产品的验货图片插入 PI 内,重量等数据准时更新 核对单证无误EMAIL 给客户,连同 DRAFT B/L (提单草稿本)- 客户确认提单等资料后告知船务部 收齐全部款项,方可将一套正本文件寄
6、给客户 每月最终一天前将当月的月结整理好并交到财务部。 二、实习总结及体会 现在回想起实习期间,往事还历历在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中味道也只有自己最清晰。但是不行否认的却是这些经受将会是我人生当中不行多得的财宝和阅历的累积。毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,所以这次的实习体会颇深。 2023年1月30日,当大家都还沉醉在新年的闲适欢乐中时,我完毕了我大学的 的最终一个寒假,背上行囊,来到了一个完全生疏的城市,开头我的毕业实习生涯,犹记得
7、刚踏入公司时的紧急与茫然,许多公司开年的第一天都会忌神,老板作为一个佛教的信徒固然也不例外,一系列盛大的仪式之后,大家开头了疯狂的拜年,安定下来之后,我开头坐在属于我的办公桌前翻看公司的图册,很精致的几本书,这时候的我,对产品对公司对外贸这个行业是完全生疏的。 印象很深刻的是第一天上班经理呵我谈话时说的一句话:“我刚毕业出来是在银行工作的,记得那时我的经理和我们说的第一句话就是你们要记得,你们现在已经不是学生了,我不是你们的教师,同事也不是你们的同学,现在我也要把这句话送给你。”是的,在学校的时候教师可能会手把手的教你该做什么,可是在工作中,老板不会这样,工作中许多事是要靠自己的主动的,同事也
8、不是同学,在工作之余我们可以是好朋友,但在工作中不行能像同学之间那样肆无忌惮地开玩笑。所以我必需尽快调整心态,完成从学生到职员的角色转变,学生时代和工作时期,要求是不一样的,必需尽快适应工作环境;其次是,必需戒骄戒躁,在工作中要多看,多观看,多听,少讲,要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神,做事不能太急功近利;再次是,必需坚持学习,不同的岗位,对职员的力量有不同的要求,依据工作所需,要不断提升自我的力量,使自己能在众人中脱颖而出。 刚进公司就遇到西班牙的展会,经理要去西班牙参展没有时间对我进展系统的培训,所以我的第一个月过得悠闲拘束,只是收发邮件开发新客户,在阿里巴巴上更新产品,有空的时
9、候自己上网了解外贸的相关学问,那时候多少有些绝望与迷茫,快一个月了还没有得到系统的培训,可能换了谁都会觉得有点慌吧?在2月的最终几天,经理最终发话说要对我进展全面系统的培训了,原来,之前的20几天是观看期,是对我急躁的考验,这一天,是2023年2月24号。 第一个月可以说是“光阴似箭日月如梭”,但是到了其次个月,这个月漫长得好像没有终点,深刻地体会到了什么是“万事开头难”,即使同事们都很热忱地来帮我,来教我,但是许多事不亲身体验不自己去探究去摸索去总结的话,就只是机械的重复了。虽然在第一个月的空闲时间里在网上搜寻过不少的外贸学问,但是到了真正用的时候,许多是抓不住的,这算是悟性不够也算是底子不
10、牢吧。在其次个月里,我最终经受了我工作的全部流程,从制单到出货,懵懵懂懂,莽莽撞撞,犯过许多的错误,有过许多的不确定与孤独感,记得为了赶单,对工作很不娴熟的我在公司加完班,骑着自行车单独穿梭在万家灯火的街头,没有了往日大学校园里的成群结队;记得由于紧急而犯的错误和由于不懂被问时的哑口无言;还有由于不懂而延误提交资料导致的差一点误了船期诸多的不适应和挫折,我却始终不敢动离开的念头,由于我信任想要有怎样的收获,就会遇到怎样的挫折,万事开头难,并且,虽然遇到许多的挫折,但我并不厌烦这份工作。我知道,工作中将会遇到比在校园中更剧烈的竞争和更大的压力,但是不管从事什么样的工作,压力与困难总是会始终存在的
11、,重要的是一个人的态度。在大学期间,我学到很重要的一个精神是,用真诚的心去对待每一个人和每一件事。这同样适用于工作,在面对任何困难时,只要积极、努力、有信念就肯定能走过! 固然,有挫折的同时也有惊喜,比方说,在其次个月的时候,经理告知我,4月15-19号的广交会,预备带上我,当时的心情一是感动,究竟这个时机一年才两次;二是紧急,呵呵,虽然学了那么长时间的英语,但是一来没有实战阅历;二来水平实在太有限;第三,初到公司,对产品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都还不到,但是,工作和学习是完全不同的,学习或许可以躲避,工作是完全躲避不了的,甚至等待都没有,我不行能也不情愿和经理说“经理,由于我对产品还不了解
12、,英语又不好,我不参与广交会或者你给我时间预备下我下次再参与。”在实际的工作中,会与学校的学习有很大的差距,学习中可以躲避的,在工作中许多是不得不面对的,我知道,假如我拒绝了一件老板要我做的事,可能一次两次我可以被当成新手,会被原谅,可是久而久之,终会被淘汰,就像有一则故事所描述的:仆人用两头驴拉同样多的货物,其中一头驴很卖力,走得很快,而另一头很懒散,所以仆人将懒散那头驴拉的货全部搬给了勤劳的驴,懒散的驴还沾沾自喜地以为自己得到了好处,勤劳反而会更累,结果不过几天,仆人想,既然我用一头勤劳的驴就可以完成我的要求,我又何苦铺张粮食养着那头懒散的驴呢?于是,仆人将那头懒散的驴杀了。很明显,在职场
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