办公室文秘新一年全新工作方案_办公室文秘最新的工作方案.docx
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1、办公室文秘新一年全新工作方案_办公室文秘最新的工作方案 办公室文秘新一年全新工作方案.。 时间一晃而过,您肯定预备开头为办公室文秘的新一年工作方案进行充分预备了,使自己在新一年工作前就有充分的预备。您是职场菜鸟,不知道怎么写办公室文秘的工作方案吗?下面是工作总结之家我细心整理的“办公室文秘新一年全新工作方案.”,供您参考,盼望能够关心到大家。 办公室文秘新一年全新工作方案.篇一 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位
2、的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作
3、相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺
4、张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的.各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部
5、门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 办公室文秘新一年全新工作方案.篇二 一、宣扬工作: 、内部宣扬:盼望各部门乐观加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 、外部宣扬:制定对外宣扬方案,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。 二、训练培训 、年度规划:1月协作经理室制定20年度培训方案。 、课程设置: 结合实际,在听取看法的基础上,设置大
6、家更感爱好、更需要的课程。 、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。 、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。 三、文秘工作 、注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向、请教。 、重视公司的各类征文,乐观参加,利用公司的活动提升自己。 3、定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。 四、文明创建 1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类
7、,让考评员无可挑剔。 、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。 五、企业文化 、文化活动:帮助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。 、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 、进展两名党员,扩大支部党员队伍。 、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。 办公
8、室文秘新一年全新工作方案.篇三 时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作1年之余。对于许多高校生来说,毕业的日子算得上是人生的一个转折点,但是这个日子在我的记忆中却很模糊,而让我记忆犹新的却是第一天来到公司的日子,由于在我还未毕业之时,公司就给我了一段实习的机会,为此,我很感谢。透视过去在公司一年多的时间,我感概万千。这一年,有许多收获,而最大的收获是思想和心态上的收获,也突然间发觉自己成长了、成熟了。 总结20年,我不想像记流水账一般,把过去1年的工作排列开来,由于那些原来就是自己应尽的本职,是我应当做的。纵然在工作过程中,有时很辛苦、有委屈,也曾遇到过许多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特殊差的
9、时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不开心的记忆却成了我最珍贵的财宝,由于这些,我学会了沉淀自己,不再埋怨、不再傲慢、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习学问。我知道自己还有许多需要提高和改善的地方,我始终也在努力! “628”、“103”这些看似平凡的字眼却构成了华顺阳光史上不寻常的篇章,而我也特别庆幸的成为了这些篇章中一个小小的跳动的音符。紧锣密鼓的前期筹划、感动人心的活动到来、气概恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断进展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务
10、培训的主持、,这些微不足道的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清晰的记得为预备一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为预备1次主持,我紧急得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。 总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望将来。20xx年即将逝去,20xx年我们将面临着更多的挑战。公司需要有进展战略,个人也需要有切实可行的工作方案。我的工作内容大致包括文件管理、会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点绽开,盼望领导赐予指正和引导。 1、文件管理: 目前生产中心、工程部、选购部、市场部、销售部、综合办公室、
11、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的进展,各部门文件、合同日益增多,为避开文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成特地的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。 2、印章管理: 公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰难的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理方法及流程,加强印章管理。 3、会议管理: 公司正处于进展阶段,目前的会议支配还不能称做为一项管理,会议通知、预备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关
12、领导及查阅资料渐渐完善该事项。 4、接待: 接待看似是一件简洁的事情,但有许多细节需要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过许多小的错误。有句话:细节打算成败。我还需要在细节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。20xx年是给力的一年,我情愿与公司一同成长,到中流击水、浪遏飞舟! adeinchina(中国制造网)对比三大平台运营资源,实行各种措施不断鼓舞部门成员连续查找、开发更多的国外代理商,合作伙伴,特殊是其他同行的合作伙伴。有效提高平台资源,尽可能的保证每个月均有经销商数量的递增。 2、完成资源扩展的同时,开拓新的英文网站,力争在5月1日前成建完毕投入使用,有方案地定期对网站进行优化和
13、提升,支配专人负责,每月不少于两次。新网站建立后,下大力气做好网络推广,利用双喜、谷歌,亚马逊、EBAY、B2B进行推广。争取英文网站产品关键词搜寻,每月至少向前提升两个排名。 外贸业务员年度工作方案. 3、与阿里巴巴建立合作关系,更有效的提升产品的排名,同时乐观参与阿里供应的培训学习机会,增加业务员和外界接触机会,提高业务水平。 4、做好网评的英文资料和宣扬册,在网上进行推广;5月份完成网评的翻译和测试工作,尽快实现0突破;依据国外客户的要求提升OMR现有应用软件。 销售内勤新一年全新工作方案. 来年销售内勤工作方案需要开头制定了。销售部门全部工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!写好
14、销售内勤年度工作方案,来年才能更加有动力!你知道销售内勤年度工作方案怎么书写吗?请您阅读工作总结之家我辑为您编辑整理的销售内勤新一年全新工作方案.,欢迎大家与身边的伴侣共享吧! 销售内勤新一年全新工作方案.(篇一) 、 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据需要,合同执行状况可反馈给顾客。 、 编制年度及月度工作方案及资金回笼使用方案;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 、 依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,
15、按时登记明细帐目; 、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行准时传递、处理。建立用户档案。 、 依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; 、 按合同要求给制造商做好连接工作; 、 依据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 、 帮助业务人员回款;供应应收帐款及其相关信息; 、 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 、 按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理 、 完成领导交给的其他任务。 销售
16、内勤新一年全新工作方案.(篇二) 20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。 一、要切实解决好4个冲突 1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把一切听从大局,一切
17、服务大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。 1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在
18、前头,主动做好超前服务。 1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握度,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,
19、急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要乐观谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能、抓实6个细节 2.1、发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想
20、方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。 2.2、发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,
21、保证各项工作的全面推动。 2.3、发挥办事功能,突出做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能,突出碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪
22、律。 2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门。 2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。 2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 2.5、发挥服务功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能,突出抓得实。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实
23、事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好6项工作 3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施: 3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2乐观开展人员整训; 3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手关心有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 3.2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办
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