开发公司人事档案管理细则.docx

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1、 开发公司人事档案管理细则 开发公司人事档案治理细则 第一条 为了进一步加强对人事档案的治理，为考察了解和正确选拔使用治理人才供应重要依据，特制定本细则。 其次条 本细则适用于公司全部员工人事档案及相关信息档案的治理和备案治理。 第三条 职责 (一)总经理办公室负责公司人事档案的统一治理。 (二)各职能部门负责向总经理办公室供应本部门员工的信息。 第四条 人事档案治理的范围 (一)政府人事治理部门规定的有关资料; (二)员工在公司工作期间的各项信息(包括员工聘请信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效治理信息、考勤治理信息、工资调整信息、合同治理信息、培训治理信息、解聘信息、社会保险信息及其他有关

2、信息)的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的治理。 第五条 人事档案的归档 (一)重要的人事信息，包括任免文件、升降级文件、奖惩文件等，由人力资源部负责归档。 (二)一般信息的归档 1、每季度末，员工所在部门负责按要求把应录入信息库的材料送交总经理办公室。 2、人事主管要常常了解和把握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并供应标准的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料。 3、人事主管对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要准时通知形成信息材料的部门、工程部，补送材料。形成信息材料的部

3、门，要按规定仔细、准时办理。 4、人事主管对各岗位的员工根本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源本钱信息、聘请信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和辞退的变动信息进展相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告。 5、人事主管在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入员工档案。 第六条 人事档案信息的鉴别和录入制度 (一)对收集的信息源，必需经过仔细的鉴别，属于录入员工档案的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库。 (二)属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理。 第七条 人事档案的保密 (一)除了公司总经理、

4、副总经理、部门负责人及员工的直接上级可以查阅员工的档案外，其他人员应经总经理办公室主任同意前方可查阅。 (二)任何人不得在人事档案资料中作任何涂改。 (三)人事档案资料不得外借。需要复印的，应经人力资源部经理同意;必需外借的，应经总经理同意。外借的人事档案资料必需在一个星期内归还。 第八条 未尽事宜，由公司总经理办公室负责解释。 第九条 本细则与档案治理方法一并公布施行。 篇2：P物业人事档案治理制度 P物业人事档案治理制度 1.目的 为了动态保存职员的聘请、入职、转正、调职调薪、晋级、考核、业绩、培训等信息，把握职员的进展动态，以及建立公司人才库，储藏公司骨干队伍，并标准公司职员工作档案的录

5、入、保管、阅览、使用等程序，特制定本制度。 人事档案是法人公司对人事和人力资源进展正常治理的组成局部，它只记录和反映职员在本公司任职期间的工作状况，严格界定为内部资料，只供公司内部有限制性地使用。 2.范围 适用于公司全体职员。 3.职责 3.1档案治理风格及治理形式由人力资源部统一执行; 3.2人力资源部负责制订、修改、执行、解释本公司的职员档案治理制度; 3.4公司执行总裁负责监视及检查公司范围内职员档案治理执行状况。 4.类别和名目 为了公司职员队伍的梯队建立，工作档案根据治理层档案库、干部档案库和职员档案库分类保存; 4.1 治理层档案库 4.1.1保管公司B区间及以上的职员档案; 4

6、.1.2保存资料包括： 4.1.2.1个人简历、应聘人员登记表、职员登记表、入职体检表、录用通知函、上一单位离职证明 4.1.2.2个人身份、资格证明复印件：身份证、护照、签证、学历学位证、职称证 4.1.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.1.2.4劳动合同、用工手续证明、公司与该职员的特殊协议、商定或安排等文字记录 4.1.2.5个人任命文件副本 4.1.2.6职员转正、调职调薪、晋级审批文件 4.1.2.7个人业绩考核材料、部门业绩考核材料、治理层述职报告、治理层述职评定记录 4.1.2.8个人奖惩记录 4.1.2.9个人职业规划，公司培育意向 4.1.2.10个人培训

7、记录 4.2 干部档案库 4.2.1保管公司C、D区间职员的档案; 4.2.2保存资料包括： 4.2.2.1个人简历、应聘人员登记表、职员登记表、入职体检表、录用通知函 4.2.2.2个人身份、资格证明复印件：身份证、护照、签证、学历学位证、职称证 4.2.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.2.2.4劳动合同、用工手续证明、公司与个人的其它文字商定 4.2.2.5个人任命文件副本 4.2.2.6职员转正、调职调薪、晋级审批文件 4.2.2.7个人业绩考核材料、部门业绩考核材料 4.2.2.8个人奖惩记录 4.2.2.9个人职业规划，部门培育意向 4.2.2.10个人培训记录

8、 4.3 职员档案库 4.3.1分部门保管其他职员的档案， 4.3.2保存资料包括： 4.3.2.1个人简历、职员登记表、入职体检表、录用通知函 4.3.2.2个人资格证明复印件：身份证、学历学位证、职称证 4.3.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.3.2.4劳动合同、用工手续证明 4.3.2.5职员转正、调职调薪、晋升审批文件 4.3.2.6个人考核记录 4.3.2.7个人职业规划 4.3.2.8个人培训记录 4.4离职职员档案库 4.4.1保管离职职员的档案 4.4.2保管资料包括： 4.4.2.1原档案全部资料 4.4.2.2离职申请审批表、交接清单 4.4.2.3

9、辞退人员还需包括解聘函 5.人事档案治理 5.1职员聘请、考核、面试和录用记录; 5.2入职之日交验个人简历资料和个人资格证明，由人力资源部建立职员档案; 5.3签署劳动合同，办理劳动用工手续后，相关材料归入个人档案; 5.4个人转正、调职调薪、晋级审批文件，个人任命文件，个人考核记录、培训记录由各部门及公司领导审批完成后一个星期内上交人力资源部归入档案; 5.5治理层档案库、干部档案库和职档案库以三种不同的颜色的档案袋区分; 5.6治理层档案库、干部档案库和职员档案库均根据部门及入职编号挨次进展保管存放; 5.7职员离职一个星期内，将职员个人档案存入离职职员档案库，职员离职满两年后销毁其相关

10、档案。 6.档案权限治理 6.1全部职员档案由人力资源部统一治理，由档案治理员负责维护; 6.2职员档案只向各部门负责人限制性开放; 6.3公司董事、执行总裁、人力资源部负责人和人力资源部档案治理员有权查阅公司全部职员档案; 6.4跨部门查阅其他一般职员档案，需由人力资源部负责人批准; 6.5跨部门查阅治理层档案和干部档案，需由公司执行总裁批准; 6.6各分治理业务或专业口的公司领导有权查阅所辖部门全部职员的档案; 6.7各部门负责人有权查阅本部门职员档案; 6.8不允许越级查阅档案; 6.9向审计、财经纪律检查部门、公检法部门供应佐证材料或档案复印资料，必需获得本人同意和公司执行总裁批准; 6.10职员因正常缘由离开公司两年后，人力资源部销毁该卷全部档案记录; 6.11涉及产权、债务、诉讼、帐务、证照、印鉴、关键业务、关键工程和技术的职员，在工作和财产交接未清了或责任未清了之前，档案一律不得销毁; 6.12不允许外借档案。 7.相关文件 HR-CQ01人力资源治理程序 8.相关支持表格 HR-CQ01-08-F1档案查阅申请表 HR-CQ01-08-F2档案查阅记录表