建筑工程总公司合约商务部商务助理岗位说明书.docx

《建筑工程总公司合约商务部商务助理岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程总公司合约商务部商务助理岗位说明书.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 建筑工程总公司合约商务部商务助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (合约商务部商务助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：合约商务部商务助理 2.岗位简称：商务助理 3.所属部门：合约商务部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：合约商务部商务主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联络：在商务主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程报价、商务和本钱治理的帮助性岗位，帮助商务主管开展公司工程工程报价、商务和本钱治理工作。 1.根据专业分工

2、，编制工程投标阶段的经济标; 2.参加建立公司投标报价案例库，帮助建立公司内部定额库和物资材料信息库; 3.帮助进展详细工程的本钱治理工作; 4. 根据商务主管要求，负责治理与公司投标报价有关的内外部文件。 4.参加编制公司商务治理制度，对工程预控本钱进展测算; 5.参加对工程本钱进展治理; 6.参加建立内部定额，帮助商务主管作好公司工程本钱治理根底工作; 7.参加分包商招标、选定工作; 8.参加物资选购工作。 四、岗位职责 1.根据专业分工，编制工程投标阶段的经济标; 1)参加由经营主管牵头组织进展的招标文件的评审工作; 2)依据工程投标筹划书的详细安排，负责编制本专业的投标预算书; 3)参

3、与图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，依据商务主管安排，参与图纸答疑会; 4)认真讨论招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果表达在报价文件中; 5)负责对招标书中有关材料要求的整理和讨论，拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，参加物资询价工作; 6)根据定额子目计算工程量，或审核招标文件供应工程量清单，套用定额子目或进展组价，并根据专业进展汇总; 7)与其他专业报价人员沟通，形成统一的投标策略，并注意与技术投标助理进展沟通，技术措施与技术方案等在报价中的全都性; 8)参与投标文件评审，依据有关各方意见，对报价文件进展必要调整; 9)帮助商务主管参与工程开标会，必要时参

4、与开标经济标辩论; 10)参与投标结果分析和评估会，着重对本专业投标报价状况进展分析和评估，总结阅历教训; 11)根据分工建立工程投标报价台帐，参与中标工程向工程经理部的交底工作; 12)依据商务主管的安排，参与中标工程的主合同评审工作; 13)帮助商务主管对授权由分公司投标工程的经济标投标工作赐予支持和指导。 2.参加工程造价评估，及公司投标报价案例库建立，帮助建立公司内部定额库和物资材料信息库; 1)协作商务主管作好工程投资评估过程中的工程造价评估工作; 2)负责根据住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，帮助商务主管建立、健全公司投标报价案例库; 3)参加地区定额与地区报价资料的收集

5、、分析和比拟工作，帮助商务主管建立公司建筑本钱模型，按工程分析工程建筑本钱，并建立和完善公司内部定额库; 4)帮助物资选购主管建立、健全公司物资材料信息库; 5) 帮助商务主管做好详细工程本钱治理工作。 3.根据商务主管要求，负责治理与公司投标报价有关的内外部文件; 1)负责对投标报价文件进展收集、整理、编号、归档、借阅等治理工作; 2)在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进展日常联络，收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并准时传递给有关各方。 4.参加编制公司商务治理制度，对工程预控本钱进展测算; 1)参加编制、完善工程预控本钱测算工作标准和其他商务治理制度; 2)依

6、据商务主管授意，负责测算工程预控本钱。 5.参加对工程本钱进展治理; 1)负责与工程保持日常联络，准时了解和把握工程本钱信息，向商务主管提出建议; 2)帮助商务主管对工程预控本钱进展过程掌握与结算审核，审定工程自组价格，审核工程月度资金规划、工程量和本钱报表、月度工程款支付，负责建立分管工程的本钱台帐，编制本钱月报表; 3)帮助商务主管对公司整体工程经营状况进展统计和分析，帮助编写月度报告; 4)参加对工程经理部进展的定期或不定期考核评定。 6.参加建立内部定额，帮助商务主管作好公司工程本钱治理根底工作; 1)参加组织建立公司建筑本钱模型和本钱库，按工程分析工程建筑本钱，开展本钱比照分析工作，

7、 2)收集工程日常本钱信息，帮助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。 7.参加分包商招标、选定工作; 1)对于由公司招标选用的分包商; 参加编制分包商招标文件; 在商务主管指导下制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参加分包商选择和评价工作; 参加分包商合同起草谈判及合同签订工作; 负责收集、整理和保管分包合同。 2)对于授权由工程经理部招标选用的分包商; 参加对工程经理部组织的分包商招标工作进展检查和监视; 审核工程分包合同评审资料，收集、整理、保管工程分包合同，参加对工程合同进展监视治理。 8.参加物资选购工作; 1)对于由公司选购的物资; 在商务主管指导下编制物资需用规划，或审核工程供

8、应的物资需用规划; 参加大宗物资选购招标工作; 负责供应物资预控本钱指标; 帮助审核物资选购合同价格条款。 2)对于授权由工程经理部选购的物资; 帮助审核物资选购合同价格条款; 参加对工程经理部物资预控本钱指标掌握状况进展指导、检查和监视。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，概预算、经济治理、工民建、建筑工程、企业治理或相近专业; 2)具备概预算治理、本钱治理、合同治理、工程治理、企业治理的理论学问，具有较丰富的概预算，以及必要的合同、法律等实践学问; 3)了解建筑施工企业治理的特点，具有预算员或国家注册造价工程师资格证书; 4)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的

9、法律、法规、标准、标准、定额和标准图集等，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识广联达、梦龙、预算大师等预算软件，以及Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有2年以上建筑施工企业工作阅历; 3)具有2年以上投标报价、施工预算和本钱治理的工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备肯定的组织力量和动手力量; 3)具有肯定的文字处理力量和协调沟通共事力量; 4)不断

10、学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇2：建筑工程总公司合约商务部商务主管岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (合约商务部商务主管) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：合约商务部商务主管 2.岗位简称：商务主管 3.所属部门：合约商务部 4.治理层次：次中级治理人员 5.级别范围：D1D5 二、工作关系 1.直接上级：合约商务部经理; 2.直接下属：合约商务部商务助理、工程经理部商务经理; 3.协作关系：投标主管、合约主管、工程

11、主管、核算主管会计、审计主管，以及公司、分公司和工程经理部其他人员; 4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司工程工程商务和本钱治理岗位，负责组织公司工程工程商务和本钱治理工作。 1.编制公司商务治理制度，对工程预控本钱进展测算; 2.负责组织对工程本钱进展治理; 3.组织建立内部定额，作好公司工程本钱治理根底工作; 4.参加分包商招标、选定工作; 5.参加物资选购工作; 6.指导合约商务部商务助理开展工作。 四、岗位职责 1.组织编制公司商务治理制度，对工程预控本钱进展测算; 1)负责组织起草、编制、完善工程预控本钱测算工作标准和其他商务治理制度; 2)

12、在工程开工前，负责测算工程预控本钱，经与工程经理磋商，部门经理审核批准后，供应给工程主管，纳入工程经理目标治理责任书。 2.负责组织对工程本钱进展治理; 1)帮助部门经理推举工程经理部商务经理人选，指导工程经理部商务经理开展工作，与工程准时进展沟通，对工程本钱掌握工作提出建议和意见，以便准时修正或改良; 2)负责对工程预控本钱进展过程掌握与结算审核，审核工程月度资金规划、工程量和本钱报表、月度工程款支付，建立公司各工程本钱台帐，并定期编制本钱月报表; 3)帮助审计主管开展工程经理部审计工作，参与对工程经理部进展的定期或不定期考核; 4)负责对公司整体工程经营状况进展统计和分析工作，并以月度报告

13、的方式上报公司领导层; 5)负责组织或参加对工程经理部进展的定期或不定期考核评定。 3.组织建立内部定额，作好公司工程本钱治理根底工作; 1)负责收集工程日常本钱信息，在投标主管、信息助理协作下，逐步建立健全公司内部定额; 2)在投标主管帮助下建立公司建筑本钱模型，组织建立公司本钱库，按工程分析工程建筑本钱，并建立和完善公司内部定额库; 3)制定工程工程本钱评价体系框架以及工作方案，并详细组织本钱评价工作。 4.参加分包商招标、选定工作; 1)对于由公司招标选用的分包商; 帮助工程主管编制分包商招标文件; 组织制定分包工程标底价格; 负责审查分包商报价，参加分包商评估工作; 帮助工程主管起草分

14、包合同，参加分包商合同谈判及合同签订工作; 对各类分包合同的履行状况进展过程掌握。 2)对于授权由工程经理部招标选用的分包商; 负责审核工程分包合同评审资料; 参加对工程经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进展指导、检查和监视; 5.参加物资选购工作; 1)对于由公司选购的物资; 编制物资需用规划，或审核工程供应的物资需用规划; 帮助物资选购主管组织大宗物资选购招标; 供应物资预控本钱指标; 审核物资选购合同价格条款。 2)对于授权由工程经理部选购的物资; 审核物资选购合同价格条款; 对工程经理部物资预控本钱指标掌握状况进展指导、检查和监视。 6.指导合约商务部商务助理开展工作。 五、任职资

15、格和条件 1.学识要求 1)大学本科或以上学历，概预算、经济治理、工民建、建筑工程或相近专业; 2)具备本钱治理、概预算治理、合同治理、工程治理、企业治理的理论学问，具有较丰富的本钱治理、概预算治理，以及必要的合同、法律等实践学问; 3)熟识建筑施工企业治理的特点，具有国家注册造价师或相关资格证书; 4)熟识国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、标准、标准、定额和标准图集等，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)熟识和了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)娴熟使用计算机，熟识广联达、梦龙、预算大师等预算软件，以及Word、Ex

16、cel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有6年及以上工作阅历; 2)具有5年及以上建筑施工企业工程治理阅历; 3)具有4年及以上施工预算和本钱治理的工作阅历，担当2个及以上工程商务经理。 (注：具有硕士及以上学历，工作阅历可相应削减1年。) 3.力量素养要求 1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容; 2)具有职业治理者的道德意识和工作力量; 3)具有求新、求变的制造力和想象力; 4)较为开阔的治理视野、清楚的工作思路和严密的分析力量; 5)具备较强的组织力量和动手力量; 6)具有较好的文字处理力量和协调沟通共事力量; 7)不断学习、持续追求的意识和精神，

17、更新学问、紧跟时代的进取力量; 8)具有超前意识、对困难的思想承受力量和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期： 篇3：建筑工程总公司合约商务部合约助理岗位说明书 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (合约商务部合约助理) 一、岗位根本状况 1.岗位全称：合约商务部合约助理 2.岗位简称：合约助理 3.所属部门：合约商务部 4.治理层次：初级治理人员 5.级别范围：E1E5 二、工作关系 1.直接领导：合约商务部合约主管; 2.直接下属：无; 3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员; 4.对外联

18、络：在合约主管授意下与政府对口治理部门、总公司或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司合约和法律治理的帮助性岗位，帮助合约主管开展公司合约和法律治理工作。 1.参加编制公司各类标准化合同文本; 2.拟订、帮助审核公司各种类型合同; 3.保存、治理和存档公司各类合同; 4.参加处理公司有关法律事务。 四、岗位职责 1.参加编制公司各类标准化合同文本; 1)在合约主管指导下，起草公司各类标准化合同文本(包括合作经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资选购、外加工产品等合同); 2)参加编制各类分包招标标准文本(包括土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等); 3)帮助合约主管组

19、织公司部门、分公司和工程经理部执行公司标准合同文本，并依据各方面意见和建议，准时进展版本的更新工作，最大程度地持续维护公司利益。 2.参加治理工程工程主合同; 1)协作经营主管开展合同谈判工作，并依据经营主管供应的书面工程背景、主要条款提要，以及谈判状况，起草工程工程主合同， 2)参加或组织公司有关部门对主合同进展评审，经总经理审批后，详细办理合同签订手续，并保存有关评审记录; 3)帮助合约主管在工程开工前向工程经理部进展合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应记录; 4)帮助合约主管对主合同的履行状况进展过程掌握; 5)在合同履行完毕后，参加组织进展合同执行状况的分析和评估报告，帮

20、助合约主管编制公司年度合约执行状况报告。 3.参加归口治理公司各类合同; 1)帮助公司各部门、工程经理部、分公司根据公司既定标准合同文本进展合同拟订、预备工作; 2)参加对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，准时提出意见和修改建议，并依据详细需要，参加各类合同谈判、签订; 3)参加或组织对公司各类合同的合同评审工作，并保存有关评审记录; 4)帮助合约主管汇总建立公司治理范围内的合同台帐以及每月台帐治理; 5)保存公司除劳动合同外合同正本或原件，为相关单位和人员按规定参阅合同供应支持和帮助。 4.参加处理公司有关法律事务; 1)协作合约主管为公司开展各项经营活动供应法律询问、法律文件等相关

21、支持; 2)参加处理公司有关法律诉讼事宜; 3)参加批阅各类合同文本、招标文件、投标文件中的相关条款以保证其合法性; 4)为公司员工供应必要的法律询问效劳; 5)根据合约主管要求，负责收集、整理与经营治理相关的法律条款，并准时供应给合约主管; 6)帮助开展法律方面的培训工作。 五、任职资格和条件 1.学识要求 1)大学专科或以上学历，法律、经济治理、企业治理、工民建、建筑工程或相近专业，最好具有律师职业资格; 2)具备合同治理、法律治理、工程治理、企业治理的理论学问，具有肯定的合同、法律、工程治理等实践学问; 3)了解建筑施工企业治理的特点，以及工程治理的根本概念和学问; 4)了解国家和地方政

22、府颁发的与有关工程工程有关的各种法律、法规，熟识工程治理、合同治理的运行状况，熟识公司内部全部根本治理程序和规章制度; 5)了解ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的根本架构和详细内容; 6)英语四级或以上水平，能够阅读一般的英文专业资料; 7)娴熟使用计算机，熟识Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 2.阅历要求 1)具有3年以上工作阅历; 2)具有3年以上合同治理、法律治理工作阅历; 3)具有2年以上施工企业工作阅历。 3.力量素养要求 1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德; 2)具备较强的市场意识，较好的口才，以及肯定的商务谈判力量; 3)具有肯定的文字处理、协调沟通、组织和动手力量; 4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学问、紧跟时代的进取力量; 5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素养。 签字确认栏： 本岗位职员 直接上级 公司总经理 签字： 签字： 签字： 日期： 日期： 日期：