开发有限公司档案管理员职位说明书.docx

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1、 开发有限公司档案管理员职位说明书 开发有限公司档案治理员职位说明书 岗位名称 档案治理员 岗位编号 HCFXZ004 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政后勤部经理 工资等级 直接下级 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职：公司档案收集与治理、传真收发登记、复印治理、文件打印、办公用品治理 职责与工作任务： 职责一 职责表述：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作任务 格执行档案资料保密制度 按有关规定对档案进展例行的保养、治理或销毁 严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找 档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检

2、查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题准时报告和处理 职责二 职责表述： 传真收发登记、复印治理 工作任务 将来往传真按要求具体登记，并转达给相关人员 操作、登记和掌握复印，尤其是公司文件的复印 职责三 职责表述： 办公用品的治理 工作任务 统计办公用品需求，报行政秘书选购，并负责分发和库存掌握 登记并统计各部门的办公用品消耗，掌握办公用品支出 职责四 职责表述： 文件打印 工作任务 文件打印 职责五 职责表述： 上级交办的其他任务 权力： 监视应存档文件准时存档的权力 手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力 监视档案、传真来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门

3、 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 档案治理、文秘、中文等相关专业 培训经受 无 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语阅读力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问，中文输入速度在50字/分以上。 个人素养 沟通力量、推断力量 其它： 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作规划和报告、传真收发纪录等 考核指标： 档案治理的完整性、档案资料的保密性、公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、传真收发纪录完整性、办公用品选购费用掌握状况、重要

4、任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断决策力量、沟通力量、专业学问技能 备注： 物业经理人：.pmC 篇2：开发有限公司前台职位说明书 开发有限公司前台职位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 HCFXZ003 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政后勤部经理 工资等级 直接下级 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职：来访接待，总机治理，公司资料库治理 职责与工作任务： 职责一 职责表述： 来访接待 工作任务 接待来访客人，纪录并通知相应部门 帮助组织和安排大型公司活动 职责二 职责表述：总机治理 工作任务 接听总机电话，并作相应转接 电话权限掌握和电话清单结算 电

5、话费用治理 职责三 职责表述： 信件包裹收发工作 工作任务 负责治理报纸杂志订阅工作 信件包裹的收发和登记 职责四 职责表述：资料治理 工作任务 资料增订、购置、登记、整理。 资料借阅治理 职责五 职责表述： 上级交办的其他任务 权力： 电话使用权限的监视权 监视节省使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格： 教育水平 高中及以上学历 专业 无特别要求 培训经受 礼仪培训 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语会话力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问，中文输入速度

6、在50字/分以上。 个人素养 具有较强的沟通力量、人际力量 其它：身高165CM以上，仪表端庄、有良好的气质 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录 考核指标： 电话费用掌握状况、电话接听准时精确性、资料治理质量、信件包裹收发准时精确性、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 人际力量、沟通力量、专业学问技能 备注： 篇3：某公司文书职位说明书 某公司文书职位说明书 岗位名称 文书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月

7、本职：公司档案收集与治理、传真收发登记、复印治理、文件打印 职责与工作任务： 职责一 职责表述： 传真收发登记、复印治理 工作任务 将来往传真按要求具体登记，并转达给相关人员 操作、登记和掌握复印，尤其是公司文件的复印 职责二 职责表述： 办公用品的治理 工作任务 统计办公用品需求，报行政助理选购，并负责分发和库存掌握 登记并统计各部门的办公用品消耗，掌握办公用品支出 职责三 职责表述： 文件打印 工作任务 文件打印 职责四 职责表述： 办公室主任交办的其他任务 权力： 监视传真来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，办公室主任 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 高中以上学历 专业 无特别要求 培训经受 无 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语阅读力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学问，中文输入速度在50字/分以上。 个人素养 沟通力量、推断力量 其它： 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 传真收发纪录等 考核指标： 传真收发纪录完整性、办公用品选购费用掌握状况、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断策力量、沟通力量、专业学问技能 备注：