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1、 开发有限公司档案管理员职位说明书 开发有限公司档案治理员职位说明书 岗位名称 档案治理员 岗位编号 HCFXZ004 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政后勤部经理 工资等级 直接下级 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职:公司档案收集与治理、传真收发登记、复印治理、文件打印、办公用品治理 职责与工作任务: 职责一 职责表述:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作任务 格执行档案资料保密制度 按有关规定对档案进展例行的保养、治理或销毁 严格档案入库制度,仔细做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找 档案借阅应按规定办理登记手续,仔细检
2、查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题准时报告和处理 职责二 职责表述: 传真收发登记、复印治理 工作任务 将来往传真按要求具体登记,并转达给相关人员 操作、登记和掌握复印,尤其是公司文件的复印 职责三 职责表述: 办公用品的治理 工作任务 统计办公用品需求,报行政秘书选购,并负责分发和库存掌握 登记并统计各部门的办公用品消耗,掌握办公用品支出 职责四 职责表述: 文件打印 工作任务 文件打印 职责五 职责表述: 上级交办的其他任务 权力: 监视应存档文件准时存档的权力 手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力 监视档案、传真来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门
3、 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 档案治理、文秘、中文等相关专业 培训经受 无 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语阅读力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,中文输入速度在50字/分以上。 个人素养 沟通力量、推断力量 其它: 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作规划和报告、传真收发纪录等 考核指标: 档案治理的完整性、档案资料的保密性、公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、传真收发纪录完整性、办公用品选购费用掌握状况、重要
4、任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断决策力量、沟通力量、专业学问技能 备注: 物业经理人:.pmC 篇2:开发有限公司前台职位说明书 开发有限公司前台职位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 HCFXZ003 所在部门 行政后勤部 岗位定员 直接上级 行政后勤部经理 工资等级 直接下级 晋升方向 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职:来访接待,总机治理,公司资料库治理 职责与工作任务: 职责一 职责表述: 来访接待 工作任务 接待来访客人,纪录并通知相应部门 帮助组织和安排大型公司活动 职责二 职责表述:总机治理 工作任务 接听总机电话,并作相应转接 电话权限掌握和电话清单结算 电
5、话费用治理 职责三 职责表述: 信件包裹收发工作 工作任务 负责治理报纸杂志订阅工作 信件包裹的收发和登记 职责四 职责表述:资料治理 工作任务 资料增订、购置、登记、整理。 资料借阅治理 职责五 职责表述: 上级交办的其他任务 权力: 电话使用权限的监视权 监视节省使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格: 教育水平 高中及以上学历 专业 无特别要求 培训经受 礼仪培训 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语会话力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,中文输入速度
6、在50字/分以上。 个人素养 具有较强的沟通力量、人际力量 其它:身高165CM以上,仪表端庄、有良好的气质 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录 考核指标: 电话费用掌握状况、电话接听准时精确性、资料治理质量、信件包裹收发准时精确性、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 人际力量、沟通力量、专业学问技能 备注: 篇3:某公司文书职位说明书 某公司文书职位说明书 岗位名称 文书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月
7、本职:公司档案收集与治理、传真收发登记、复印治理、文件打印 职责与工作任务: 职责一 职责表述: 传真收发登记、复印治理 工作任务 将来往传真按要求具体登记,并转达给相关人员 操作、登记和掌握复印,尤其是公司文件的复印 职责二 职责表述: 办公用品的治理 工作任务 统计办公用品需求,报行政助理选购,并负责分发和库存掌握 登记并统计各部门的办公用品消耗,掌握办公用品支出 职责三 职责表述: 文件打印 工作任务 文件打印 职责四 职责表述: 办公室主任交办的其他任务 权力: 监视传真来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,办公室主任 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 高中以上学历 专业 无特别要求 培训经受 无 阅历 一年相关工作阅历 学问 具有简洁的英语阅读力量 技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备根本的网络学问,中文输入速度在50字/分以上。 个人素养 沟通力量、推断力量 其它: 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 传真收发纪录等 考核指标: 传真收发纪录完整性、办公用品选购费用掌握状况、重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断策力量、沟通力量、专业学问技能 备注:
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