建校20周年庆典活动策划方案.docx

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1、学校建校 20 周年庆典活动筹划方案standard template2023-2023 版内部资料 留意保管Planning scheme“XX 职业技术学院”建校 20 周年庆典活动庆典活动前期预备及工作安排为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进展特成立校庆活开工作小组来负责处理校庆的日常工作。下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤效劳组五个部门来明确分工以便开放整个庆典活动的各项工作任务。一、校庆办公室学生处人员组成、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等； 相关资料预备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。、邀请相关领导、单位、校友及

2、请柬制发等。 政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。 相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。 闻媒体：XX 日报、XX 电视台等。邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪效劳等。二、宣传组院团委、院宣传部、院外联部筹划校庆宣传打算、宣传方式、宣传途径；征集和制作 20 周年校庆宣

3、传口号；筹划、撰写、登载庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等；组织校内“文汇报”的宣传报道；校史的编写和展览室建设。展览室设在图书馆？楼？室Planning scheme三、庆典组院团委、学生处、工会、院学生会选择地点、仪式设计院团委；联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作学生处、工会；学生节目排练及演出院学生会；教工节目排练及演出工会；庆典摄影摄像信息小组。四、信息组学院信息中心、计算机信息工程系筹划、设计、制作学校 20 周年校庆专题网页；校庆活动期间的录音、录像、摄像等；制作 20 周年校庆光盘；帮助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；联系校外闻媒体及接待。办公室和外联部帮助

4、五、后勤效劳组各系学生会人员、学院的后勤部等美化校园、气氛的营造等；供给各类接待物品花草、横幅、饮水、桌椅等；负责赠出礼品的购置及赠入礼品的收发和登记；活动完毕后的场地清洁工作；帮助庆典会场和舞台布置等；安排主要嘉宾的食宿和交通；庆典现场的医疗效劳。附：工作要求1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。2、各组要听从统一指挥并相互协作，相互协作，乐观主开工作。3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。4、各组要写出详案，各组工作人员要在之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。Planning scheme庆典活动程序时间安排l 8：00 庆典活动一切预备就绪，庆典一

5、切相关工作人员、接待人员就位。l 8：309：00 迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢送。l 9：05 主持人宣布庆典活动开头主持人升国旗仪式。全体起立l 9：05-9：10 鸣放礼炮l 9：10-9：30 院长致辞副院长介绍到场嘉宾。l 9：30-9：35 主持人有请重要嘉宾致辞。l 9：35-10：10XX 市市长、教育局局长致辞。l 10：10-10：40 校友代表讲话。l 10：40-11：00 主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。l 11：00-11：30 院学生代表致辞l 11：30-11：40 退场l 11：50 午宴全部

6、到场省、市、兄弟院校领导、校友。下午：l 14:0016:50参观、争论、合影晚上：l 19:3021:30文艺晚会Planning schemeXX 职业技术学院建校 20 周年庆典活动筹划方案一、 活动宗旨、风格与形式（1） 活动宗旨回忆校史呈现成就挖掘优势铸造品牌展望将来分散人心团结奋进再铸辉煌（2） 活动风格简约盛大和谐清爽人文（3） 活动形式本次活动分为两局部，第一局部白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，其次局部晚上则已文艺晚会为主。（4） 活动根本思想：20 年，既是一个总结，更是一个的起点，在这 20 周年之际，我校将通过一个简约而盛大的庆典活动，向沥尽心血的老领导

7、致敬，向关心我校进展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通过简约而盛大的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。l形象地呈现学校的辉煌办学历程；l打造优秀校园的良好形象，提升社会声望；l激发我校师生的爱爱校情怀，增加校园分散力及归属感； 二、 活动主题“弘扬传统 开拓创、团结奋进再铸辉煌”Planning scheme三、 邀请对象兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等四、 活动时间2023 年 8 月 6 日 上午：8：3011:50 下午：14：00

8、16:50晚上:19:3021:30五、 活动地点XX 职业技术学院 图书馆前 晚上文艺演出文化城 六、 活动内容1. 宣传发动。召开工作会议，争论并布置工作任务；征集20 周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传气氛宣传栏、橱窗、标语、会议等；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。2. 呈现进展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果呈现活动；我校 30 年来建设进展的光辉历程，包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等320 周年庆典仪式。邀请上级领导、知名人士、询问参谋委员、兄弟学校、用人单位、闻媒体、校友及师生员

9、工等参与庆典仪式。七、 活开工程及具体实施安排上午活动安排：8：309：00 迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾Planning scheme曲、千名师生列队欢送。9：05 主持人宣布庆典活动开头主持人升国旗仪式。全体起立由院国旗护卫队在升旗台 升国旗 9：05-9：10 鸣放礼炮9：10-9：30 院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。有请苏院长上台宣布活动开头 副院长介绍到场重要嘉宾 9：30-9：35 主持人有请重要嘉宾致辞。主持人有请重要嘉宾上台讲话9：35-10：10XX 市市长、教育局局长致辞。XX 市市长、教育局局长上台讲话 10：10-10：40 校友代表讲话.校外的老

10、一届的学生代表上台讲话10：40-11：00 主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。11：00-11：30 院学生代表发言院三好学生代表上台发言11：30-11：40 组织学生相继离开。11：50 午宴，全部到场省、市、兄弟院校领导、校友下午活动时间安排14：00-15：00 观看学校进展历程DVD建校进展历程15：00-16：30 校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校Planning scheme友参观校园、实训基地和校史展览 16：3516：50嘉宾、校友、演出人员合影留念八、 晚会活动前的预备晚会物料设备预备清单 物品的预备：1邀请函12摄像机2入场券13

11、鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17指示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19贵宾纪念品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22九、 场地布置方案1、 舞台侧面上安排有一系列的气氛营造设备2、 舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰3、 主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气概磅礴、浩然大气的景象。Planning scheme4、 舞台上方的LED 显示屏打出“吵闹庆祝 XX 职业技术学院建校 20 在周年庆典晚会”5、 两侧的小的LED 上放映着学院这20 年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。6、 在 1 通道设立贵宾

12、通道，在各个通道的墙上面贴上指示牌7、 观看区：（1） 主席台（2） 嘉宾区（3） 来宾去（4） 学生方阵十、 晚会内容及环节设计1、 大型文艺表演详见节目清单有具体节目具体安排时间为 2 个小时 歌曲演唱：知名歌手校方请 舞蹈表演：体操队、专业团体表演 自排节目2、 学生秀 生的喜悦大一生的演讲、朗读、相声、歌曲等 青春、激情街舞、爵士舞 成就收获大三学生马上毕业感言及在校收获 3、 观众互动互动方式：Planning scheme1“增进沟通”由院长等领导嘉宾在舞台上抛出假设干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品2、明星互动由主持人随即抽

13、取在做幸运观众进展上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲4、 现场抽奖在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上 会滚动手机号码由特别嘉宾进展抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。十一、 晚会流程设计整体流程框架、晚会执行流程一晚会整体流程框架挨次流程备注1迎宾、嘉宾到场就坐安排好具体位置2晚会开头3开场表演开场舞蹈4晚会正式开头；主持人出场、开场白主持人上台5领导致欢送辞院长讲话6晚会正式开头：表演+观众互动学生表演、明星表演7表演完毕、合影留念8晚会完毕、有序退场Planning scheme二晚会执行流程时间流程礼仪气氛营造19:20嘉宾到场、迎宾礼仪小姐迎嘉宾喜庆的音

14、乐19:30 主持人开场，介绍主席台嘉宾19:32开场歌舞表演全场灯光变暗，舞台灯光亮起19:35主持人登场激扬音乐响起，追光跟随19:38学院院长致欢送辞礼仪小姐引位音乐响起追光跟随19:41市领导讲话礼仪小姐引位音乐响起、追光跟随19:45 21:201、节目表演详见节目单 2、学生秀3、互动主持人串场表演时，各种灯礼仪小姐协作互动环节光设备的使用21:20 21:30合影留念领导、贵宾、全体演员、学生代表礼仪欢送嘉宾背景音乐三节目单自排学校教师节目：40分钟略学生节目：40分钟 略知名歌手及互动 30分钟略十二、 闻媒介Planning scheme活动前通过 XX 市的主流媒体如：XX

15、 日报、XX 晚报、XX 电视台、XX 播送电视报公布平面广告，内容包括“XX 职业技术学院建校 20 周年庆典活动的宣传、XX 职业技术学院的形象呈现及各庆贺单位名录。活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进展录制、对学院领导进展访问。同时在次日进展闻报道。十三、 费用预算嘉宾用水一箱：125 元气球和打气筒：125 元晚会横幅:100 元奖品：1000 元宣传单100 张+嘉宾牌+邀请函+节目单50 张 荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300 元租借物品：1000 元备用：2023 元十四、 效果推想1、活动实际参与人数不少于 10000 人。2、媒介对相关活动的报道不少于 10 篇次。3、活

16、动信息掩盖率占本地区人口 60%以上。4、活动现场执行状况不消灭明显失误状况。5、活动经费严格把握在预算范围内。6、活动后“XX 职业技术学院”知名度在全省提升*%以上。7、活动后其美誉度提升*%以上。Planning scheme附件：庆典活开工作人员名单1、领导小组组长： 组员：现场总指挥：主要任务：全面把握和治理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。2、主持人：负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。3、签到组组长： 组员：主要任务：（1） 负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。（2） 前接待签到工作预备就绪。（3） 早上 8:10 到位，做好嘉宾、校友、曾在校

17、工作的教工的接待登记， 安排“请赐名片”的位置。（4） 纪念册、通讯录的发放。（5） 协作礼仪小姐做好嘉宾接待佩戴胸花。（6） 专人发放纪念品，承受校友捐赠。Planning scheme4、联络接待组组长： 组员：主要任务：（1） 活动一周前发放请柬。（2） 活动前一天 确认或收回回执、确定到会嘉宾。（3） 提前两天供给参与校庆的单位名单给庆典公司备花篮。（4） 做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。57 号接待前预备工作就绪。68 号嘉宾到会时协作校领导接待。7校友分会场安排表做成大表公布。5、宣传摄影组组长： 组员：主要任务：15

18、 号确定宣传口号标语56 条，确定请柬样式。（2） 帮助拍摄学校宣传片 DVD。5 号前完毕（3） 督办落实校内布置的宣传品；供给应庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。Planning scheme（4） 闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。6 号前出通稿；庆典完毕后， 按闻媒体要求供给文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。（5） 摄影录像，安排 1 人录像，3 人摄影。6、文艺表演活动组组长： 组员：主要任务：16 号前完成表演节目安排。27 号前完成文艺表演彩排的预备。36 号前安排好场地座位含嘉宾、教工、学生代表和校友代表。（4） 当天礼堂活动监控与组织

19、。（5） 当天的校园播送。7、后勤保障组组长： 组员：主要任务：（1） 活动用水、电、车辆等的保障。（2） 负责会场散会后的各种财产回收和校园整理（3） 报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。（4） 摆放好鲜花。（5） 做好招待酒会的订餐、酒水。Planning scheme（6） 庆典活动所需文具等物品购置分发。（7） 主席台摆设及辙离。8、保卫组组长： 组员：主要任务：（1） 与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。（2） 学校大门口的戒备，车辆出入停放治理。（3） 校园内巡查和车辆指挥。（4） 学生宿舍内务治理和开放宿舍治理（5） 外出人员车辆指挥。9、学生会治理组组长：组员：主要任务：（1） 组织骨干学生组成学生礼仪队30 人和志愿队，上报总指挥。（2） 早上 8:10 到位，组织两队学生参与各项工作含迎宾、护校。（3） 做好临时调配工作的学生安排。10、设备及场地保障组组长：组员：主要任务：（1） 保障礼堂各项设备的正常运行聘请专业公司人员到校。Planning scheme（2） 预备投影设备，播放 DVD。（3） 开放各实训场地。（4） 做好庆典活动完毕后的清场工作。Planning scheme