建设集团管理实施手册综合管理.docx
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1、 建设集团管理实施手册:综合管理 建立集团治理实施手册:施工工程综合治理 第三章 施工工程综合治理 3.1 文件治理 3.1.1 工程经理部文件治理工作责任部门为办公室。 3.1.2 文件包括:本工程治理文件和资料;相关各级、各部门发放的文件;工程经理部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的治理文件、工程会议纪要等。 3.1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐,对文件的签收、发放、交办等程序进展掌握,准时做好文件与资料的归档治理。 3.1.4 对收到的外来文件按规定进展签收登记后,准时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。 3.1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件,必需经领导同意
2、,同时做好文件复印、发放记录并存档,由责任部门确定发放范围。 3.1.6 文件需外借时,应经工程经理书面批准后填写文件借阅登记,方可借阅,并在规定期限内归还。 3.1.7 对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格根据建立公司有关保密规定执行。 3.2 印鉴治理 3.2.1 工程经理部行政章治理工作责任部门为办公室。财务章治理责任部门为计财部。 3.2.2 工程经理部印章的刻制、使用及收管必需严格根据建立公司的规定执行,由工程经理负责领取和交回。 3.2.3 印鉴必需指定原则性强、仔细负责的同志专人治理。 3.2.4 严格用印审批程序,用印时必需先填制工程经理部用印审批单,报工程经理批准前
3、方可用印。 3.2.5 作业队对外进展联系如使用工程经理部的介绍信、证明等,须持有作业队介绍信并留底,注明事宜,经工程经理批准后,方可使用工程经理部印章。 3.2.6 必需对用印进展登记,建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容。 3.2.7 工程经理部解体时,工程经理应同时将工程经理部印章交建立公司办公室封存。 3.3 档案资料治理 3.3.1 工程经理部档案资料治理工作责任部门为办公室。 3.3.2 工程档案资料收集治理内容: (1) 工程竣工图。 (2) 随机技术资料: 设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。 (3) 监理及业主(总包方)资料:监
4、理实施细则;监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要;工程计量单和工程款支付证书;监理月报;索赔文件资料;竣工结算审核意见书;工程施工阶段各类专题报告;业主(总包方)发出的相关文件资料。 (4) 工程建立过程中形成的全部技术文字资料: a. 一类文字资料:图纸会审纪要;业务联系单及除代替图、新增图以外的附图;变更通知单及代替图、新增图以外的附图;材料代用单;设备处理托付单;其它形式的变更资料。 b. 二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工托付书及其补充材料;工程合同(协议书);技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工报告、竣工报告、工程质量评定
5、证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及根底处理、回填压实、验收、打桩、场地平坦等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告;各种建筑材料及构件等合格证、协作比、质量鉴定及试验报告;各种功能测试、校核试验的试验记录;工程的预、决算资料。 c. 三类文字材料:地形及施工掌握测量记录;构筑物测量记录;各种工程的测量记录。 3.3.3 工程经理部移交到建立公司档案科的竣工资料内容: 中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、工程安全评价资料、工程预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。 3.3.4 工
6、程经理部向建立公司档案科移交竣工资料的时间为工程工程完毕后,工程绩效考核前,将竣工资料按规定交到建立公司档案科。 3.3.5 工程经理部根据建立公司档案科的要求内容装订成册后交一套完整的资料。 3.3.6 工程经理部的会计凭证、帐簿、报表专项交建立公司档案科保存。 3.3.7 工程经理部应随时做好资料的收集和归档工作,专人负责,建立登记台帐,如需转发、借阅、复印时,应经工程经理同意前方可办理,并做好记录。 3.4 人事治理 3.4.1 工程经理部人事治理工作责任部门为办公室。 3.4.2 工程经理部原则上职能部门设立“三部一室”,即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设立与各部门人员的状况
7、应上报工程治理处备案。 3.4.3 工程经理部成立后,工程经理依据工程施工治理需要严格根据以下要求定编人员,提出工程经理部治理人员配备意见,填写工程经理部机构设置和工程治理人员配备申请表,依据配备表中的人员名单填写工程经理部调入工作人员资格审定表,并上报建立公司人力资源部,经审批后根据建立公司有关规定办理相关手续。 按工程工程类别确定工程经理部人员编制,依据工程实际需要实行人员动态治理: A 类工程经理部定员25人以下(含25人,下同); B 类工程经理部定员15人以下; C 类工程经理部定员12人以下; D 类工程经理部定员10人以下; E 类工程经理部定员10人以下; F 类工程经理部定员
8、10人以下。 3.4.4 工程经理部的各类治理人员均实行岗位聘用制,除工程副经理、总工程师、财务负责人由公司聘任之外,其他人员均由工程经理聘用,聘期原则上以工程工程的工期为期限,工程完毕后解聘。 3.4.5 由工程经理聘用的治理人员,依据工作需要,工程经理有权解聘或退回不能胜任本岗位工作的治理人员。如消失部门负责人或重要岗位上人员变动,应准时将状况向工程治理处上报。 3.4.6 工程中期与工程完毕时(或1年),由工程经理牵头、工程经理部办公室组织各作业队以及相关人员对工程经理部工作人员的德、能、勤、绩进展考评,依据考评结果填写工程经理部工作人员力量鉴定表,并上报建立公司人力资源部和工程治理处备
9、案。 3.4.7 工程经理部治理岗位外聘人员治理 (1) 工程经理部依据需要和被聘人条件,填写工程经理部治理岗位外聘人员聘用审批表,上报建立公司人力资源部审核批准后,由工程经理部为其办理聘用手续,并签定工程经理部治理岗位外聘人员聘用协议。 (2) 外聘人员聘用协议书应包括以下内容:聘用的岗位、责任及工作内容;聘用的期限;聘用期间的待遇;双方认为需要规定的其它事项。 3.5 办公用品治理 3.5.1 工程经理部办公用品治理工作责任部门为办公室。 3.5.2 工程经理部购进纳入固定资产治理的办公用品(如计算机、复印机、摄像机、照相机、手机等)时,必需先向建立公司书面请示,经领导签字同意前方可购置。
10、 3.5.3 建立物品使用台帐,对办公用品进展专人使用,专人治理,确保办公用品的使用年限,编制工程经理部办公用品清单表,对办公用品进展使用登记,对损坏、丧失办公用品的须按比例或全价赔偿。 3.5.4 工程经理部购置办公桌椅等设施时,应严格掌握选购价格和标准,制止购置超标准或非办公用品、器械。 3.5.5 工程经理部解体时应将所购办公用品进展清理、鉴定,填写工程经理部资产实物交接清单表,向建立公司有关部门办理交接。 3.6 施工现场水电治理 3.6.1 工程经理部应有专人负责施工用水、电的线路布置、治理、维护。 3.6.2 各作业队用水、用电需搭接分管和二次线时,必需向工程经理部提出申请,经批准
11、前方可接线,装表计量、损耗分摊、按月结算。 3.6.3 作业队的用电线路、配电设施要符合标准和质量要求,管线的架设和走向要听从现场施工总体规划的要求,防止随便性。 3.6.4 作业队和个人不得私接电炉,留意用电安全。 3.6.5 加强现场施工用水的治理,严禁长流水、长明灯,削减铺张。 3.7 职工社会保险治理 3.7.1 工程经理部必需依据建立公司社会保障部的要求按时足额上交由企业缴纳局部的职工社会保险费用,不得滞后或拖欠。 3.7.2 社会保险费用系指建立公司现行缴纳的养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金。 3.7.3 社会保险费用缴纳的详细方法按建立公司相关文件执行。 3.8 施
12、工现场企业CI形象建立 3.8.1 工程经理部应组织、落实建立公司有关企业文化建立的规定要求,做好企业形象建立,打造十九冶“西部铁军”品牌。 3.8.2 按建立公司公布的企业视觉识别系统要求执行,做好现场“五牌一图”,施工现场员工着装统一,施工现场企业标识醒目。 附表一 工程经理部收文状况登记表(样表) 收文日期 发文 部门 文件编号 文件标题 签发人 姓名 签发日期 办理 过程 备注 附表二 工程经理部文件、资料借阅登记表(样表) 借阅时间 文件、档案类别、编号 文件号、标题 借阅单位 借阅页数 借阅天数 归还时间 借阅份数、页数 借阅人 批准人 供应人 借阅目的(具体填写)备注 附表三 工
13、程经理部发文登记表(样表) 发文 日期 发文 编号 发文部门 发 文 名 称 附件 发件人 办理状况 收件单位 收件人 备注 附表四 工程经理部印鉴使用状况台帐(样表) 日期 单 位 份 数 事 由 经办人 批准人 使用人签字 附表五 工程经理部用印审批单(样表) 年 月 日 编号: 用印单位(部门): 用印名称: 用印单位(部门)领导签字; 作印份数: 事由: 经办人(签字): 工程经理(签字): 附表六 工程经理部工程图纸发放记录表(样表) 序号 工程名称 图纸编号 图纸套数 图纸张数 发件人 收件人 交接日期 附表七 工程经理部机构设置和工程治理人员配备申请表(样表) 工程经理部名称:
14、工程经理部部门设置:1、 2、 3、 4、 工程经理部人员配备: 序号 姓名 性别 年龄 学历 职称 拟任职部门 职务 (岗位) 岗位资格 证书编号 原人事关系 所在单位 工程经理: (签字) 年 月 日 附表八 工程经理部调入工作人员资格审定表(样表) 编号: 姓 名 性 别 年 龄 原单位 原岗位 原岗位工作年限 拟聘用岗位(含兼职) 资格证书编号 有效期 工程经理意见: 工程经理: 日期: 人力资源部意见: 负责人: 日期: 附表九 工程经理部治理人员工作力量考核鉴定表(样表) 姓 名 部 门 岗位职务 技术职务 个 人 自 我 鉴 定 个人填写内容包括: 在本工程经理部完成的主要工作,
15、履行岗位职责状况,存在的问题及改良措施 日期: 项 目 经 理 部 意 见 日期: 附表十 工程经理部治理岗位外聘人员聘用审批表(样表) 编号: 姓 名 性 别 年 龄 原 单 位 原岗位 原岗位工作年限 拟聘用岗位(含兼职) 资格证书编号 有效期 工程经理部意见: 工程经理: 日期: 人力资源部意见: 负责人: 日期: 附表十一 工程经理部车辆使用状况登记台帐(样表) 车型 车牌号 日期 行驶里程 耗油量 修理费 配件费 当月 行驶里程 累计 行驶里程 当月 耗油量 累计 耗油量 当月 修理费 累计 修理费 当月 配件费 累计 配件费 附表十二 工程经理部办公用品清单表(样表) 序号 财务列
16、帐科目 办公用 品编号 办公用 品名称 办公用品 规格型号 列帐日期 使用年限 使用状况 原值 净值 实物保管人 备注 附表十三 工程经理部资产实物交接清单表(样表) 填表时间: 序号 财务列帐 科目 资产 编号 资产 名称 资产规格 型号 列帐 日期 使用 年限 使用 状况 原值 净值 实物 交接时间 实物 交接人 实物 接收人 备注 物业经理人:wwW 篇2:建立集团治理实施手册:工程经理部 建立集团治理实施手册:工程经理部 其次章 工程经理部 2.1 一般要求 2.1.1 施工工程治理实行工程经理负责制。工程经理部是在建立公司的支持下,由工程经理组建并领导实施工程治理的组织机构。 2.1
17、.2 工程经理部是在工程经理领导下,以市场为指导、实行指标考核、责任经营治理的方式对施工工程进展治理的临时性治理机构,随着合同的签订而成立、工程的终结而解体,属建立公司工程施工治理层,承受建立公司业务部门的指导,负责所担当的工程工程从开工到竣工全过程的施工治理。 2.1.3 施工工程治理实行本钱核算制 (1) 确定工程工程的责任目标本钱。工程工程中标后,建立公司依据合同造价、工程特点、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常状况下的企业治理费、财务费用和制造本钱。将正常状况下的制造本钱确定为工程的可控本钱,形成工程经理的责任目标本钱,以此对工程进展考核。 (2) 工程经理部要以其责任目标本钱为
18、最高掌握限额进展工程收支核算,以责任目标本钱掌握实际本钱。 2.1.4 在签订的工程治理目标责任书中明确工程经理的责任、权力和利益。处理好企业治理层、工程治理层和工程作业层的利益关系。 2.1.5 工程经理部的类别(以工程工程的合同金额大小划分) (1) 合同金额在1.5亿元以上工程为A类工程经理部。 (2) 合同金额在1.0-1.5亿元的工程为B类工程经理部。 (3) 合同金额在5000万元-1.0亿元的工程为C类工程经理部。 (4) 合同金额在3000-5000万元的工程为D类工程经理部。 (5) 合同金额在1000-3000万元的工程为E类工程经理部。 (6) 合同金额在1000万元以下
19、的工程为F类工程经理部。 2.1.6 A、B、C、D类工程经理部由建立公司或分公司组建。 2.1.7 E、F类工程经理部可直接由分公司、专业公司组建。 1.71.7 2.2 工程经理部组织形式 2.2.1 工程经理部机构设置和人员配备要依据工程规模和施工难易程度打算。一般可设三部一室:即计财部、工程部、物资部、办公室;由工程经理、副经理、总工程师或技术负责人、部长、经营、技术等专业人员组成。 2.2.2 工程经理部成员 (1) 工程经理是公司法人代表在工程工程上的全权代理人,A、B、C、D类工程经理由建立公司或分公司聘任,E、F类工程经理可由建立公司或托付分公司、专业公司聘任。 (2) 大型工
20、程可设工程副经理1-2人,其职责由工程经理确定。部门负责人按一部一长制设置。 (3) 工程经理部治理人员,除财务人员实行委派制、总工程师或技术负责人由建立公司总工程师委派(或工程经理提名,建立公司总工程师批准)外,其它人员由工程经理提名,双向选择、竞争上岗。在符合国家规定的专业治理岗位所要求的条件下,经人力资源部资格审定后办理相关手续。 (4) 除国家、企业规定必需专职的岗位以外,鼓舞兼职、一人多岗。 (5) 工程经理应实行亲属回避制,配偶及直系亲属不得在工程经理部担当有直接利害关系的职务,治理人员也不得参加分包或变相分包工程。 (6) 工程治理人员在掌握总人数的前提下可依据工程的需要进展调整
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