宝仪公司定员定岗方案01.doc
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1、宝仪公司定岗定编方案一、 基本原则1. 为实现公司业务流程的高效运作和部门职责的有效达成,提高效率,降低成本,根据企业实际情况(业务流程、技术条件、员工素质等),确定公司定岗定编方案,使之成为具有市场竞争力的一项管理措施。2. 强调“效率、成本”观念,倡导轮岗、兼岗、并岗等团队化工作方式,促进专业分工扩大化,打破岗位分工的具体界限,提高岗位之间的信息沟通,努力打造一支高效、适应企业生存发展的管理团队。3. 使各部门具有自我约束力。逐步将人工成本纳入公司考核体系,不断向市场化过渡,从而不仅仅依靠公司层面的约束、压缩和抑制定员,而是从成本上使各部门成为约束的主体,以形成良性定岗定编机制。 二、 岗
2、位类别根据公司各岗位的性质,将其划分为管理、一线生产工人、辅助工人、营销、技术工程、后勤服务人员六大类别。1. 管理岗位。具有行政管理职责的各级岗位,包括:(1) 公司中高层管理人员;(2) 分厂基层管理人员:包括调度员、统计核算员等。(3) 各职能部门专业管理人员:包括会计、出纳、作业计划、人事管理、薪酬保险、档案管理等。2. 一线生产工人。直接从事生产操作,有劳动定额考核的岗位。3. 辅助工人。包括技术工人岗位和一般辅助工人岗位:(1) 技术工人岗位:检验、机修、电修等岗位;(2) 一般辅助工人岗位:库管员、包装工、搬运工等;4. 营销:指直接从事销售的工作岗位。包括经销公司、分厂营销员。
3、5. 技术工程人员。主要指直接从事产品研发、工艺技术、工程技术、质量管理等工作的岗位,包括设计员、工艺员、技术员、工时定额员、标准化等。6. 后勤服务人员。提供后勤服务的人员,如司机、警卫巡逻、物业员、锅炉管道工、收发员等。三、定岗定编的依据和标准。定岗定编是企业人力资源计划的基础,科学合理的定岗定编有利于提高职工队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。核定用人数量的方法很多,例如:按劳动效率定员,按设备定员,按岗位定员,按组织机构、职责范围和业务分工定员等,目前主要是结合公司岗位现状,确定各类人员的定岗定编:1.按公司销售计划进行任务和能力平衡核算,确定公司销售人员的定岗定编。2.管理、辅
4、助人员定岗定编。根据精简高效的原则,结合部门职能及其实际需要,确定人员配备的比例与标准,可以一人多职。同时做到岗位职责不重叠、不空白。3.一线生产工人根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况和劳动定额作为主要依据,对分厂班组不同岗位定岗定编,参照同类企业各类人员定岗定编标准,结合我公司企业生产特点和需要来确定一线生产人员的配备比例和标准。4.技术人员要结合企业“十二五规划”并考虑人力资源储备,以发展的眼光确定工程技术人员的定岗定编。5.后勤服务人员逐步市场化,以临时工、退休人员返聘、劳务派遣、剥离承包等形式逐步压缩后勤服务人员的定岗定编。三、 定岗定编设置(附件一)四、 岗位职能
5、分析(附件二)五、 管理办法1.按公司年度生产、销售计划每两年进行一次任务和能力平衡核算,确定公司总体定岗定编计划。2.填报岗位职能分析表。部门依照公司下发的部门定岗定编设置表,整合和规划各部门岗位工作流程、职责范围,填报岗位职能分析表(一线生产工人和中高层管理人员不在填报范围),确定岗位定员工作。3.轮岗、多工种培训。在完成岗位定员的基础上,超编人员由公司进行轮岗、多工种培训,培训期为6个月,期间保留原工资待遇(如遇公司调整工资暂不执行),6个月后仍未分流暂停发放工资待遇。4.超编人员原则上按下列渠道分流:(1) 充实生产一线、销售队伍;(2) 应聘缺编岗位;(3) 顶替临时工岗位;(4)
6、符合条件的办理退休退养;(5) 下岗分流;(6) 其他。5.并岗、兼岗等因工作量增加的兼职人员,在公司转岗、多工种培训结束后,视工作完成情况,经考核合格后,对岗位技能工资进行适当的调整。六、新进公司的大中专学生不列入部门超编范围,其它因工作需要增加编制人数和设置新的岗位的,须按程序办理增编和新增岗位手续。七、公司鼓励兼岗、并岗,因分流、退休致使部门人员缺编并且未补充人员的,分流人员工资的50% 保留在原部门6个月。八、衡器分厂、物配公司、测控公司等剥离部门以公司下达的定岗定编为参考,设置新的定岗定编方案及岗位职能分析(含协议工、临时工、季节工等),报公司人力资源部备案。九、人力资源部负责日常管
7、理、修订、监督执行本制度。关于质检部定岗定编方案的说明为实现部门业务流程的高效运作和部门职责的有效达成,提高效率,降低成本,根据实际情况(业务流程、技术条件、员工素质等),确定了质检部定岗定编方案。在确定质检部定岗定编时,主要从工作任务量、工作的难易程度、职责范围等几个方面对质检部所涉及的六个岗位进行了评定,主要有以下几个特点:1.零部件检验岗位不仅承担分厂加工零部件的检验,同时对外购、外协件进行检验,在整个质检环节起到的是把关和预防的职能,工作任务繁重,工作职责、业务流程清晰,所以编制人数和现有人数保持一致。2.成品检验岗位涉及公司主要产品的成品检验工作任务饱满均衡;六氟化硫表、阀类产品由于
8、订货量的增加,检漏工作任务繁重,人员略显不足;传感器检验以前有两人,现为1人, 同时兼外购零部件(电子元器件、接点组、接线盒)的检验,由于工作任务的不均衡,有时会影响工作任务的按时完成。3.统计员、计量员工作流程较为简单,但部门通过培训,兼职VT阀、焊锡疲劳、热处理等检验,定编人数保持不变。4.技术员由于职责的延伸,承担更多的工作任务,如质量体系和质量规章制度的建立,对产品质量变化情况和存在问题以及质量改进信息的分析反馈。但工作职责略有重叠 ,所以确定技术员超编1人。对于成品检验因退休而是人员略显不足的情况,倡导部门对现有岗位实行轮岗、兼岗、并岗等团队化工作方式,打破岗位分工的具体界限,重新整
9、合和规划各岗位工作流程、职责范围,并给予给部门保留退休人员岗位技能工资一年的政策,以帮助部门工作的按时完成。关于重申和加强岗位、薪资管理的通知各部门:近期,各部门员工岗位调整涉及的人多面广,公司倡导部门对现有岗位实行轮岗、兼岗、并岗等团队化工作方式,为保证公司部门业务流程的高效运作和部门职责的有效达成,提高效率,降低成本,为此,重申和加强岗位、薪资管理如下:一、管理权限;1. 部门内部一线职工之间的变动,由部门主管领导审批,报人力资源部备案;其它工种之间的变动,由公司审批。2. 资产经营部门二次分配的的薪资调整,由部门主管领导审批,报人力资源部备案。二、审批程序:1. 部门内部一线职工之间的变
10、动以及资产经营部门二次分配的的薪资调整由部门一式两份填写资产经营部门岗位、薪资调整表,由部门主管领导审批,报人力资源部备案; 2.因各种原因,部门认为确有必要对员工所在岗位进行调整,应当严格按审批程序执行:个人或部门提出申请-主管领导签署意见-人力资源部审核-公司最后决定是否调整,同意调整的办理相关手续。三、其它: 对擅自调换员工岗位的部门,调整工资的不予认可,并停发其岗位技能工资,部门一把手及相关人员必须承担处罚责任。绩效工资考核管理办法员工的工资收入与公司业绩、部门业绩和个人工作实绩紧密结合,为突出个人的工作绩效,完善丰富薪酬分配制度,激励员工更加努力地工作,特制定本管理办法。一、适用范围
11、:与公司签订劳动合同的管理、二线辅助工人、工程技术、后勤服务人员四大类别在岗职工。1.管理岗位。具有行政管理职责的各级岗位,包括:(1) 公司中高层管理人员;(2) 分厂基层管理人员:包括调度员、统计核算员等。(3) 各职能部门专业管理人员:包括会计、出纳、作业计划、人事管理、薪酬保险、档案管理等。2.二线辅助工人。包括技术工人岗位和一般辅助工人岗位:(1) 技术工人岗位:检验、机修、电修等岗位;(2) 一般辅助工人岗位:库管员、包装工、锅炉管道工、搬运工等;3.工程技术人员。主要指直接从事产品研发、工艺技术、工程技术、质量管理等工作的岗位,包括设计员、工艺员、技术员、工时定额员、标准化等。4
12、.后勤服务人员。提供后勤服务的人员,如司机、警卫巡逻、物业员、收发员、打字员等。二、绩效工资标准。(见附表)三、考核期限。按季考核,每季度首月发放上一季度绩效工资。四、管理办法。1.绩效考核流程。部门主管于每季度末月25日前将员工述职表交给员工-员工填写员工述职表-部门主管填写员工绩效考核表-主管与员工面谈交流考核意见-呈上一级主管审批-经公司最高层领导核准-每季度首月5日前交至人力资源部门备档。2.绩效考评者。 (1)基层岗位员工的绩效考评者是部门经理,上一级主管审批为主管副总;(2)中层管理人员的绩效考评者是总经理,上一级主管审批为主管董事长;(3)高层管理人员的绩效考评者是董事长;(4)
13、董事长是公司各岗位员工的评估最终人。3.对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,客观、公正地完成考评工作。 4.考评期内累计不到岗2个月(包括请假及其他各种原因缺岗)的员工不参与本期内考评。5.公司绩效考评结果为优秀、良好、合格、不合格、差五个档次,对于连续3次考评达到优秀、良好的员工,可提高岗位技能工资级别。对于连续考评末位的员工,降低员工薪酬级别、下岗直至解除劳动合同。五、人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考。六、本管理办法由公司负责解释。第一章 总则11绩效考评意义第一条 绩效考评目的 绩
14、效考评是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质 绩效考评使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估,管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工作效率第二条 绩效考评用途 了解员工对组织的业绩贡献 为员工的薪酬决策提供依据 提高员工对公司管理制度的满意度 了解员工和部门对培训工作的需要 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 为人力资源规划提供基础信息 12绩效考评原则 第三条 绩效考评原则 公开的原则:考评标准的制定是通过协商
15、和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观 反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者,同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合理解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的业绩13绩效考评周期 第四条 绩效考评时间安排 公司绩效考评包括月度绩效考评和年度绩效考评月度考评一
16、年开展12次,考评时间是每个月的最后一周 年度考评一年开展一次,考评时间是本年12月30日第二年1月10日14绩效考评者第五条 绩效考评者 基层岗位员工的绩效考评者是部门经理。 部门经理的绩效考评者是总经理及办公室主任。 办公室组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考 总经理是公司各岗位员工的评估最终人。 对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人的及时沟通与反馈,公正地完成考评工作。15被考评者第六条 被考评者这一制度适用于华方计算机科技发展有限公司转正后的正式员工,但下列员工除外: 年度考评期内累计不到岗超过3个月(包括请假
17、与各其它各种原因缺岗)的员工不参与本年度考评第二章 绩效考评内容21绩效考评体系 第七条 绩效考评体系定义 绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素 考评指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考评体系的基本单位第八条 绩效考评体系的结构我公司绩效考评体系包括以下方面: 业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、
18、思想意识和工作作风22绩效考评标准 第九条 绩效考评标准 绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所得到的衡量各项考评指标得分的基准。 我们取2004年1、3、4、5、11、12月份的各个部门的净利润平均值以及各部门的工作计划作为我们考核的标准。(具体标准见附表)由于培训中心和特种车辆维修中心主要面对市场开放,在这段时间内效益为负值,对这两个部门的考核将主要依据其工作计划来制定浮动工资。Page 对于培训中心以及特种车辆维修中心:考核的标准是在2005年6月前实现盈亏平衡,2005年6月以后,将实行浮动工资制,月度浮动工资比例为月净利润的1.5%。第十条 绩效考评标准制定流程 由具有人
19、力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩效考评标准编制小组 由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划 对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考评指标体系进行统计分析和分类研究,获得绩效考评标准 由办公室初审,再征求相关领域专家的意见 绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评标准第十一条 绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低作出明确的界定和具体的要求 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考评必
20、须在横向上寻求一致 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改第三章 绩效考评实施 31绩效考评领导小组 第一条 绩效考评领导小组 成立绩效考评领导小组是为了组织、实施、监督年度绩效考评工作 组长:总经理 执行副组长:办公室主任 其它小组成员:财务主管、运营主管、特种车维修主管、培训主管 组长负责提出年度绩效考评总体要求, 执行副组长负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件,并负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评 办公室负责监督各部门开展绩效考评工作以保证考评工作顺利完成,负责收集整理各部门考评
21、结果并统一备案 小组成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展 绩效考评小组工作内容详见年度绩效考评流程 32绩效考评者训练 第二条考评者培训的目的 通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见的问题 第三条 绩效考评体系对考评者的要求 要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解 要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。 要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的沟通和交流 第四条 绩效考评者培训内容 办公室根据绩效考评小组成员对绩效考评制度的掌握情况,在每年年度绩效考评实施前二周组织统
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