广告公司管理规章制度【汇编五篇】.docx
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1、 广告公司管理规章制度【汇编五篇】 为加强公司的标准化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本治理大纲。 一、公司形象 1、员工必需清晰地了解公司的经营范围和治理构造,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答。 3、在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。 5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 6
2、、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、员工考勤 1、 员工应严格按要求出勤。 2、 工作时间: 周一至周五。休息为法定节假日。 3、上班时间:上午9:0012:00;下午13:3017:00。 4、迟到:9:10未到者一律按迟处处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。 5、 请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准前方可休息。(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明。(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)
3、享有国家法定节假日正常休息的权利。 6、 请假内的薪酬,依以下规定支给:?请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。?逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数当日工资。 7、 旷工:早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者,无根本工资。罚金每月工资结算时扣除。 8、员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示前方可离开公司。 9、 公司不提倡员工加班,鼓舞员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资或安排调休。加班费标
4、准:为20元/小时;调休:累计加班时间10小时可调休一天。 10、每月10日为工资发放日。 三、薪酬绩效与晋升 1、薪酬计算:根本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资 2、绩效工资计算:公司治理制度,以每月实际绩效为准。 3、公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,由于公司的将来取决于每一位员工的胜利。公司鼓舞员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出者供应晋升时机。 四、卫生标准 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的干净。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,每个部门负责一个月的值日工作(详见值日表)。 3、 员工在公司内接待来访客
5、人,事后需马上清理睬客区。 4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应当关闭的设施。 5、 要爱惜办公区域的花木。 五、工作要求 1、 员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 2、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 3、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 4、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 5、员工要保管好个人电脑,按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应准时报告综合
6、治理部,由公司安排修理。 六、保密规定 1、员工入职后需与公司签订保密协议。 2、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。 3、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 4、任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 5、员工及治理人员均不行向外泄露公司进展规划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除承受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 七、人员治理 1、 员工必需听从公司的整体治理,包括职务的安排及工作内容的安排。 2、 员工须敬重上司,根据上司的指导进展工作并主动向
7、上司汇报工作状况。 3、 员工有关业务方面的问题须准时向部门经理反映,听取意见。 4、 涉及超出员工权限的打算必需报部门经理同意。 5、 员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。 6、 治理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓舞并带着好员工队伍,时刻把握员工的工作状况,确保公司整体筹划顺当进展。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。 八、物品治理 1、办公用品的日常治理由综合部特地人员负责定期购置,并安排到各部门(清单详见后附表格),超出配额之外的物品填写领用登记表。 2、每月10日之前,部门经理将本部门所需
8、要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由综合部特地负责人提交总经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际需要有规划地发放。 3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由特地负责人,经综合部审批同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由各部门统一配发办公物品。 九、电脑治理 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可,使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩嬉戏。 5、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做
9、备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 十、奖惩罚法 1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖; 2、员工惩处分为口头警告、罚款及除名; 3、有以下事迹的员工,在调查核实的根底上,经经理办公会讨论,赐予相应的嘉奖: A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者; B、维护公司利益和荣誉,爱护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、以下事由的员工,在调查核实的根底上,经经理办公会讨论,赐予相应的惩处: A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、泄露公司经营治理
10、隐秘的; C、私自把公司客户介绍他人的。 5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。 6、在公司效劳满三年(不含三年)的员工,将赐予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽搁工作为前提,得到许可前方可休假)及2023元的一次性旅游补贴。 7、在公司效劳满五年(不含五年)的员工将赐予300元/月的住房补贴,发放方法从第六年度合同期开头,本年度合同期满时一次性发放;无论何种状况,未履行满从第六年度开头签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。 十一、经费治理 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应
11、首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意前方可借款;借款后必需在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。 2、 员工报销已发生费用,首先填写公司【支出凭证】或【支出报销单】;主管经理签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。 十二、出差细则 1、 员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字前方可办理借款手续。出差期限由主管经理视状况需要,事前予以核定。 2、 出差途中除因病、遇意外灾难或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 3、 出差费用的报销
12、: 交通费:实报实销。 住宿费:总经理、副总经理实报实销。其他员工住宿标准为: 元/天/人为基准实报实销。 伙食费: 总经理、副总经理实报实销。其他员工伙食费标准为: 元/天/人基准实报实销。 出差补助: 元/天/人。 4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。 5、出差途中,如消失接待费用,先请示领导,领导同意前方可执行。费用额度由领导批示定额,定额外? 6、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。 7、员工出差旅费,应据实供应发票,核发之,但如发觉有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩办。 十三、新员工入职及培训 1、新员工入职 1)办理入职手
13、续,建立员工档案。 2)员工入职后三个月为试用期,试用期满之后办理五险。 2、新员工入职后培训 a公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品行、道德修养、行为标准等); b公司规章制度 c新老员工熟悉; d办公设备的使用; e指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。 十四、名片治理方法 1、总则 :为使公司名片统一标准化,强化对外公关形象的塑造,特制定本方法。 2、名片格式 :公司名片格式统一化,由公司综合部依据企业形象设计。 3、名片印制程序 a依据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请; b主管经理批准后会通知综合部; c综合部负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后
14、发给当事人。 4、名片使用 a名片使用须恰到好处,不行像撒传单般滥用,把握使用范围。 b任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。 c员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发觉,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保存以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。 以上治理制度为暂定审核版,未尽事宜,请各位领导赐予意见和建议。 【篇2】广告公司治理规章制度 一、销售员岗位职责 1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。 2、娴熟把握业务学问。 3、积极进展销售工作,按时完成销售指标。 4、负责客户的资料
15、登记、联系、追踪、看房,签约直至售后效劳等的一条龙效劳。 5、如有疑问应准时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员共享。 6、每日仔细填写客户登记表,工作日报表,每周仔细填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最终一周内递交下月工作规划。 7、在业余的时间充分学习销售理论和有关学问,承受公司的定期考核。 8、随时收集相应的信息,向公司供应有益的信息,以利于公司开拓新业务。 9、定期的去周边工程进展市场调查并总结本工程与其他工程的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进展争论。 10、销售员的日报表要在当天晚上或其次天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。如消失该种状况由
16、主管视状况赐予相应的惩罚。 11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。 12、当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域不得没有销售员,三声以内必需接电话。接电话一律应答为“您好!_”。要让客户听清晰,然后为客户在最短的时间内介绍本工程并充分了解客户的意图可能的状况下要将客户约访来到现场。 二、销售员行为准则 1、对外工作必需坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满足的原则。 2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进展私下交易牟取个人利益,如有此种状况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。 3、一切按财务
17、制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。因业务需要用款时,需事先向经理请示。 4、在业务洽谈过程中,应敬重同事,接听电话和接待客户时,尽量不把冲突暴露给客户,有问题准时、低声询问、协调。 5、在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者予以处分。 6、忠诚狡猾,办事仔细,任何人不得从事其次职业或兼职工作。 7、不准在工作区谈天,不准在工作时间作与工作无关的事。 8、销售员不许拿答客问接待客户,更不许给客户看。 9、上班时间不许打私人电话,复机通话时间不得超过三分钟。 10、销售员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂电话。 【篇3】广告公司治理规章制度 第一条、总则
18、1、为加强公司行政事务治理,理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 其次条、档案治理 1、归档范围:公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案治理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证安全。 3、档案的借阅与索取 (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员
19、办理借阅手续,直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4、档案的销毁 (1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准前方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监视销毁。 第三条、印鉴治理 1、公司印
20、鉴由总经理办公室主任负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。 5、盖章后消失的意外状况由批准人负责。 第四条、公文打印治理 1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价
21、计费。 3、公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 第五条、办公及劳保用品的治理 1、办公用品的购发 (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室。 (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回。 (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。 (4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部、室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。 (5)负责购发办公
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