店内规章制度管理7篇.doc
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1、 店内规章制度管理7篇 1、树立顾客至上,效劳第一的思想,员工上班时着装要统一、干净,精神要饱满,效劳要热忱、周到,挂牌上岗; 2、全体员工必需遵守药店的一切规章制度做到不迟到、不早退、不无故请假。如上班迟到罚款10元;利用上班时间做私活、看病、打针等,作早退处理,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特别状况请假,应先书面提出申请,事假1天交柜长批准前方可,2天以上交经理批准前方可,否则做旷工处理,旷工一次罚款50元。旷工二次则自动除名; 3、全体员工必需自觉遵守上下班制度,上班以前必需过早、更衣完毕,早班人员8:00准时上班,中班人员14:00时上班,违者作迟处处理;午饭时间除特别状况严禁喝
2、酒,轮番吃饭时应在指定地点进展,违者罚款10元; 4、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库状况肯定要与对班交代清晰,假如发觉问题应当准时反映并准时解决; 5、上班时间不得做与工作无关的事情,不得上网、玩嬉戏、听歌等,违者罚款10元,超过三次者予以开除; 6、遵保卫生制度,早班上班前应做好店堂及卫生间的清洁卫生。经理负责作定期或不定期卫生检查工作,如发觉卫生不合格的,店长罚款10元,柜长必需催促当班员工做好每天清洁卫生工作; 7、当班员工必需每天检查自己治理货架上的药品存放状况,做到随时整理货架,随时补充货源,假如发觉当班员工库存有货,不准时补充,对已销售完的普药不造规划或顾客需
3、要的药品明明库存有但说没有的状况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严峻者作开除处理,药品上柜肯定要做到先进先出,如发觉远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失; 8、每天由店长拟定进货规划,交经理核实后统一进货; 9、货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必需通过药店经理核实批准后,才可撤消或更改; 10、对于效期药品(36个月内的药品),各班要做到心中有数,有规划,有步骤的促销,尽可能避开和削减损失,如可推销的效期药品不准时进展促销,造成损失药店与工作人员各赔偿一半; 11、如发觉员工与顾客发生口角,无论什么缘由,吵架的一律罚款50元;员工在店堂
4、内吵架,现场各罚款50元,如不听从治理者予以开除。 12、工作人员不得私自承受产品促销,一经发觉予以开除; 13、促销礼品一律交收银台统一存放,并照实登记。其他人员不得私自动用,违者罚款10元; 14、如遇到顾客退换货,要仔细对待,核实状况后交经理签字准时解决(无论哪个班卖的药品,小票核实认可后必需准时解决),不得相推托,否则每人罚款20元; 15、对于表现优秀的员工我们在月评后赐予50到100元嘉奖。以上规章制度望全体员工自觉遵守,如严峻违反制度予以辞退处理。 店内规章制度治理篇2 驻店药师职责 一、驻店药师必需遵守职业道德,忠于职守。 二、驻店药师必需了解本店处方药,非处方药使用过程中的有
5、关学问。 三、驻店药师必需对处方进展审核签字。 四、驻店药师依据处方正确调配,对有问题的处方不能擅自更改,应凭医师更正重新签字,方可调配销售。 五、对消费者购置的药品,驻店药师应供应用药指导或提出治疗建议。 处方审核与治理制度 一、驻店药师审核处方时应留意以下几点: 1、病人的姓名、性别、年龄、日期等是否填写。 2、文字是否清晰、正确、有无错误或笔误。 3、核对剂量是否有误,如因病情需要超过常用剂量,医师是否已在超剂量下签字。 4、有无配伍禁忌。 5、医师是否签字。 二、销售特别治理的药品,应严格根据国家有关规定执行。 三、处方的处方药品登记簿保存2年以上备查。 处方药调配制度 一、处方药必需
6、凭执业医师(或助理执业医师)处方方可购置。 二、驻店药师对处方进展审核,依据处方正确调配,发货人和驻店医师在处方上签字。 三、处方药不得擅自更改和代用。 四、对有配伍禁忌或超剂量处方,应当拒绝调配、销售,必要时须经医师对处方更正或重新签字后,方可调配、销售。 非处方药销售制度 一、在非处方药货区的显著位置悬挂非处方药专有标识和警示语。警示语为“请认真阅读说明书并按说明书购置和使用”。 二、非处方药不得采纳有奖销售附赠药品或礼品销售等销售方式。 三、对消费者购置的非处方药,驻店药师应做好询问效劳,指导安全用药。 (1)药品进货必需严格执行药品治理法、产品质量法、药品治理法实施条例、合同法及药品经
7、营质量治理标准等有关法律法规,依法购进。 (2)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。 (3)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。 (4)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于二年。 (5)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告书复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附进口药品通关单。 (6)首营企业与首营品种的审核必需
8、根据“首营企业与首营品种审核制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进展相应的质量审查,经审批合格前方可经营。 (7)购进药品的合同要有明确的质量条款内容。 (8)定期对进货状况进展质量评审,一年至少12次。仔细总结进货过程中消失的质量问题,加以分析改良。 药品进货和验收质量治理制度 一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必需从加盟连锁公司或受公司托付的药品批发企业购货。 二、门店严禁从非法渠道选购药品。 三、门店在承受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进展逐批检查验收,按送货凭证的相关工程对比实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进展核对,做到票货相符
9、。 四、验收时如发觉有货与单不符,包装破损,质量特别等问题,应准时报告公司销售和质量治理部门,在接到公司质量治理部门的退货通知后,再作退货处理。 五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,药品应有中文标签和说明书。 六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。 七、药品购进票据应按挨次分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。 店内规章制度治理篇3 一、门店日常工作流程: 1、门店每日对全部到店的货品负全责。所以要求门店在收到公司发放的货品后应安排两个人在第一时间内清点到货明细,若发觉数据有误,应在1
10、2小时内反应到物流部以及上一班员工核实。未能准时反应错误的数据,门店要担当全部职责。 2、门店每日在10点前做好销售数据的汇总、上传工作,并把前日的营业凭证传真到销售部。 3、门店每周一、三、四提出补货需求申请并用正楷字体填写完整的补货申请单传真到销售部,详细根据门店补货流程办理。 4、门店每周一统一做退货申请,详细根据门店退货流程办理,原则上缺乏一包箱不能退货。 5、门店每周一上传周工作报告,分析门店货品的前十款和后十款的销售动态及缘由。 6、门店每月3日把门店上月的销售业绩及个人业绩、人员变动书、门店费用统计表、门店报销凭证、考勤表、销售收银票据等以快件方式寄到销售部。 7、门店负责人每月
11、30日上交本月工作总结及下月工作规划。 8、门店每月3日提交门店当月促销活动规划。 9、门店每月30日对所辖门店的货品进展全范围的盘点,并在下月3日连同各类表格一并上交到销售部。 10、门店每月组织13次的人员培训,并把培训总结上交到销售部 11、全部人员务必听从店长的工作安排。 12、工作可围绕店长每一天工作流程进展。 二、门店退货流程: 退货申请当天内送达当天内回复当天内回复 门店申请销售部物流部销售部门店 说明: 1、门店依据销售记录,对滞销的产品、次品、售后产品整理填写退货申请表,在退货明细里应注明退货的缘由。并把退货申请表传真到销售部。 2、销售专员对退货申请表进展初审,在当天内送达
12、物流中心。 3、物流部审核后,签字确认同时在当天内回复销售部。 4、销售部依据物流部回复的状况回馈到门店。 5、门店依据物流部的要求对需要退回公司的货品打包并做好记录,在打包是务必要有两个人签名。 三、门店补货流程: 上传需求当天内送达当天内回复当天内回馈 门店申请销售部物流部销售部门店 说明: 1、门店依据销售需要按销售部规定的统一时间上传配货申请表,如有顾客订货的应注明订货。门店在上传申请表应跟进到区域销售专员。 2、销售专员在收到门店的配货申请表后,应在第一时间赐予审核,并在当天内送到达物流部,物流部应指定专人负责。 3、物流部在确认收到补货单后,在当天内对本单的配货时间、配货数量、配货
13、款式及出货时间回复到销售部。假如未能准时配货应知会销售部。 4、物流部在收到补货单后,原则上在3天内务必发货。 5、销售部在得到物流部回复后,在当天内务必回复门店。 四、店长、助店每一天工作流程: (一)营业前的预备工作: 1、营业前到店后,确认人手是否和班表无误,用1分种时间检查同 事的仪容仪表。 2、用1020分钟时间安排同事做清洁、检查及补货工作。主要包括店内环境、陈设品、帮助物品、赠送用品、室内温度及背景音效。 检查工程: 收银台:电脑、音箱、收银柜、垃圾桶 检查货场上的货品的饱满程度、陈设品的对口准时安排同事补满、整改。 货场:主柜、精品柜、中岛、花车、货场椅子、试鞋镜、橱窗、天花板
14、、风幕机、空调及货场任何死角的卫生。 3、收银预备工作:开电脑、清点备用金(务必有当班负责人在场) 预备收银用的物料(胶袋、收银打印纸、笔等) 预备所须零钱,所需金额及面值依据实际状况而定 4、用5分钟时间开早会。 主要资料包括:鼓舞人员工作士气 回忆昨日的工作业绩,了解销售及排行,了解新到的货品(款号、款式、颜色、材料、卖点、价格、相宜人群等),回忆昨日同事在工作中好的表现加以表扬。 依据周/月目标、实际状况订立当天销售目标。 下达、分析公司新的文件、新的政策。 同事的区位安排及工作安排。 依据昨日的销售报表观看调整货品摆位状况及店容整体效果。 5、店铺开店营业。 (二)店铺开店营业中工作(
15、开店闭店): 1、巡察货场: CD播放是否正常,店内温度空调适合 卖场货量充分、整齐有序 物品陈设贴合要求,价格牌无误,模特服饰整齐 物料用具齐备(手提袋、打印纸)。 人员精神面貌是否良好。 2、员工培训: 最好的训练,宜在货场实地进展 在忙场时随时留意同事在卖场上的表现(效劳、精神、销售技巧)持续优秀的效劳及精彩的附加推销 留意同事站位是否正确、适当准时赐予改正 确定员工当日的培训重点 不断为同事打气、加油。提示同事们每时段的目标 在淡场时组织同事对陈设物品的整理及定时清洁 3、货品治理: 监控货品状况,随时了解货品的进、销、补、存的状况 有货到立即请同事点货、拆货、速效补充货场,即时告知同
16、事有新的货品、价格、特点 准时持续货场上货品的齐整,不断从仓库补充货品到卖场,准时更新价格牌 即时依据货品的销售状况记录货品信息(畅滞销、货品质量、货品库存量),以备准时补货、调货 做好顾客订货记录、修理退货处理 了解当天新上产品及其价格、款式、数量 4、现场催促同事效劳及工作状况检查监控,合理安排人手及工作分工 安排同事整理货品,后仓货品归位 安排同事清洁货场卫生,货品陈设归位 定时跟进销售结果并将结果准时告知同事 不断跟进卖场上同事的效劳表现,准时做调整 5、沟通:准时和同事们沟通,适当的嬉戏可增加同事的精神 6、翻阅客户档案表,查阅有生日的顾客,赐予电话联系。 (三)叠班交接: 1、帐数
17、检查及核对 2、与晚班同事共享昨日业绩及早班营业状况 3、与晚班同事交接早班未完事务(货品修理、退损及订货处理,立交接本) 4、与晚班交接早班人员状况(换班、加班、请假、迟到状况做好考勤) 5、组别交接(效劳组、陈设组、货品组) 6、早班下班 (四)晚班看场重复其次大点 1、晚班开B:资料除和上午一样外再多共享早班同事做得好的方面问 题带出晚班的目标和工作安排。 2、巡察全场的货架,了解库存,了解销售状况,是否需要紧急补货。 3、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置。 4、旺场时提示同事加快速度要以一迎四的风格作战同时留意货品安全。 5、旺场时切不行做一些对生意有影响的事(如:
18、清洁、转场、谈天)。 6、帮助顾客做好效劳,留意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为。 7、给每位同事订目标(淡场时可增加同事对生意的紧急感)。 8、凡事以身作则留意及带动同事的精神及效劳,不断赐予同事意见和表扬 9、淡场时安排同事补货,整理陈设物品,仓库货品归位。 10、淡场时安排同事做好货场的卫生清洁工作,让顾客有全新的感觉。 11、留意天黑开灯(广告灯、门头灯、照明灯、形象灯)。 (五)下班营业后的工作: 1、是否仍有顾客滞留,应连续接待 2、安排同事做好关铺后的清洁工作 3、按销售或明天的推广转场 4、收银帐结算,报表填写整理,传送数据 5、填写交接班记录 6、由负责人/店长开
19、晚会,总结当天工作,简短回忆,赞扬并鼓舞。 7、离开店铺前重复检查电源开关及门窗是否关好,卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关掉 8、做好关店安全工作 五、门店导购员工作流程: (一)营业前的预备: 1、进店 导购员应于营业前15分钟进店,不得迟到。 2、换装 3、导购员签到后应在5分钟内换好制服,并做好个人仪表检查工作。 4、参与早会 总结前一天的销售业绩及重要的信息反应 听从店长安排当日的工作规划和工作重点 了解公司的营销政策和活动、推销技巧及附加推销技巧的沟通 检查目标的进度,订立对策,向目标迈进 5、开启卖场电器设备,保证各种设备运行正常。 6、清洁 导购人员务必将所负责区域清扫洁净,留
20、意持续产品展现的区域洁净干净 清洁对象:收银台、货架、货柜、墙面、地板、产品、配件、包装、装饰物、橱窗、模特等。 清洁整理要求: A、全部货架、展柜上无明显落尘,洁净光明; B、全部设施、用具摆放有序、整齐; C、产品陈设整齐有序,产品上无明显灰尘; D、墙面干净,如有宣传单页、POP等要张贴整齐,地板洁净无异物; E、天花板无异物,店内硬件设施无灰尘。 F、仓库干净,货品无杂乱无章。 7、对销售工作,如产品手册、样品、小票及各种文具、包装材料进展 预备。可制作预备工程一览表,以防遗漏。 8、收银员要预备好周转金和零用金,共性是一元和五元的。 9、导购对隔夜后的商品都要进展复点,以明确职责。如
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