房地产合同管理制度（八）.docx

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1、 房地产合同管理制度（八）_物业经理人 房地产公司合同治理制度(八) 第一章总则 第一条为标准合同治理工作，避开和削减因合同治理不当造成的损失，依据国家有关法律、法规，结合福建*/RR(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际状况，特制订本方法。 其次条本方法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。 第三条本方法适用于公司及所属子公司。 第四条合同治理实行分级治理原则和归口治理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 其次章合同治理部门及职责 第五条公司的合同归口治理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合

2、同治理工作。 合同归口治理部门对合同治理工作进展标准、指导、监视、检查。 第六条合同治理工作的主要内容包括： 1.建立健全公司合同治理制度; 2.保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书; 3.监视公司的合同依法、依程序签订; 4.建立合同档案，对合同进展登录、统计、保管及例行报表; 5.监视检查合同的履行; 6.其他合同治理工作。 第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。 承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人须依法律、法规及本方法进展工作。 承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间消失的任何与

3、合同有关的问题须准时与有关部门进展协商，并以承办人为主进展解决。 第三章合同的审查与签订 第八条在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进展了解和审查： 1.主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符; 2.欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书; 3.由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明; 4.具有相应的履约力量：具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; 5.具有履约信用：过去三年重合同、守信用，

4、现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应依据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。 合同对方当事人履约力量或资信状况有问题的，不应与其签订合同;必需签订合同时，应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进展审查。 上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注与原件核对无误字样，并由核对人签字。 第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律参谋和经济技术等专业人员参与。 第十条合同除即时清结者外，一律采纳书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文

5、本的，应当适用。 当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成局部。 规划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成局部，但不得以其替代合同。 第十一条合同的起草应由己方或以己方为主担当，语言应严谨、简练、精确。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 公司常用的合同，由公司法律参谋拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。 凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。 第十二条合同应当包括以下内容： 1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联

6、系方式; 2.签约的目的和依据; 3.标的; 4.数量和质量，包括检测标准和方式 5.价款或酬金，包括支付方式; 6.履行的地点、期限和方式; 7.争议解决方式; 8.违约责任; 9.变更或解除条件; 10.依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款; 11.正副本份数、存放地点; 12.生效的时间和条件; 13.商定的联系方式; 14.附件名称; 15.签约的地点、日期; 16.签约各方开户银行及账号; 17.签约各方公章或合同专用章; 18.法定代表人或代理人签章。 涉外合同的内容根据有关法律规定确立。 第十三条法定代表人授权托付代理人签订合同时，必需签署授权托付书

7、。 授权托付书必需明确托付许可权和期限，制止使用全权代理一类的文字。 涉及以下合同时，须每次单独一次性特殊授权： 1.担保合同; 2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同; 3.投资合同、股东协议、出资协议; 4.企业合并、兼并、联营合同; 5.需要授权的其他合同; 第十四条合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报总经理室审核。 总经理室在审核合同草案时，可依据需要，在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。 总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审

8、核意见。意见必需有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。 审核意见应明确、详细，制止使用原则同意、根本可行等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否认。 第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括： 1.合同的经济性： (1)市场需求状况属实; (2)市场需求猜测牢靠、合理; (3)投入产出核算经济、精确。 2.合同的技术性： (1)工程技术依据真实、牢靠; (2)技术措施完备、可行; (3)技术标准和参数科学、真实、可行。 3.合同的可行性： (1)整本专案技术具有牢靠性; (2)经济效益或社会效益具有真实性; (3)资产、资金

9、使用效果的财务可行性; (4)具有可操作性。 4.合同的安全性： (1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施; (2)无损本公司商誉、商业隐秘及其他利益。 5.业务部门、财务部门认为必需审核的其他内容。 第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括： 1.资金、资产的合法性： (1)资金来源合法，资产的全部权明确、合法; (2)资金使用和资产动用的审批手续合法; (3)资金、资产的用途及使用方式合法。 2.价款、酬金和结算的合理、合法性： (1)价款、酬金确实定正确合理、合法; (2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法; (3)与资金、资产等有关的其他事项。 3.索赔条款的合法性。

10、 4.审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。 第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括： 1.合法性： (1)主体合法，签约各方具有签约的权利力量和行为力量; (2)内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公正内容; (3)形式合法; (4)签约程序合法。 2.严密性： (1)条款齐备、完整; (2)文字清晰精确; (3)设定的权利和义务详细、准确; (4)相应手续完备; (5)相关附件完备; (6)附加条件适当、合法。 3.可行性： (1)资信牢靠，有履约力量; (2)担保方式切实、牢靠。 4.合同承办形式审核： (1)承办人无误; (2)符合规定程序; (3)各审核部门

11、审核意见齐备; (4)合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。 5.总经理室认为需审核的其他内容。 第十八条公司实行重大合同专题会审制度 凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同，承办人应提请总经理室牵头召开专题会议，各审核部门参与，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。 第十九条总经理室依据其职责范围对合同签订程序、履行状况及履行结果进展监视。 其次十条承办人向总经理室提交合同草案时，应预留2-7个(含本数)完整工作日供其审核。 总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的，或要求承办人在限定时限内供应与合同有关的补充证明材料的，各审核部门和承办人应按时完成。如遇特别状况需延长审核时间时，总经理室应向承办人申明理由并征得同意，且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。 其次十一条各审核部门在审核合同草案时，发觉重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时，应连同全部文件退还承办人。