广告公司员工的管理规章制度.docx
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1、精品文档广告公司员工的管理规章制度1 广告公司员工规章制度一、试用期和正式聘用二、考勤制度三、工资制度四、福利待遇五、岗位责任制度六、工作日志制度七、呈报制度八、办公用品管理制度九、资料管理制度十、后勤管理制度十一、安全保卫制度十二、保密制度欢迎您加入 xxxx 广告公司!公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争 机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正 达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。一、试用期和正式聘用雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根 据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业 精神、综合素质等择优录用。测试:专业知识及技能的测试
2、(面试、笔试、试用等方式)27 / 25报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照 片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原 件)人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、 聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密, 同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者, 一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真 实性。二、考勤制度考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成, 应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月
3、薪。公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承 担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更 多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数 控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的 上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为 员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到 纪律处分、罚金,甚至辞退。1、公司作息时间规定8:3017:30(12:0013:00 为用餐休息时间)2、惩罚:(1)迟到早退一次扣 5 元(超过 1 小时扣半天)3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。(1) 国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上
4、岗,不批假。(2) 病假需经领导批准后休息。(3) 事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。(4) 手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。(5) 工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。(6) 员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。(7) 员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。(8) 周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。4、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或 相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财 产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、5、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工 资、6、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求, 无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按 日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资30 天(不含福利、奖金等)7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法 律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关 系。(1) 、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观 )(2) 、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。(3) 、严重违反公司劳动纪律,带走公司
6、资料或财物, 泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。(4) 、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。(5) 、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。(6) 、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。(7) 、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。(8) 、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。(9) 、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。(10) 、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性, 如实
7、说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。(11) 、偷取公司及同事财物。(12) 、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟 取私利。(13) 、隐瞒传染病或其他病症不报。三、工资制度公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据 员工工作态度、工作业绩调整工资金额。工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企 业工龄工资。工资发放:当月 20 日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非
8、大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。1、离职时,未提前一个月提出。2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究 法律责任。四、福利待遇各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、 业务水平、出勤率等综合因素考虑。公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工 资。(1)、人身保险。1、公司负责员工工作期间的免费午餐。2、加班在 20:00 点以上者,有夜餐或餐补。3、周日加班
9、者,公司负责餐或餐补。5、员工需外出(工作时间)每餐补助 5 元/人,超出部分自理。6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计 30 元,医补计 10 元,全勤奖50 元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)五、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作 日志。2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有 责任赔偿或从工资里扣除。5、及时汇报工作进程及客户业务。6、工作单由主
10、管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名 设计复核。7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员 有义务马上到位予以解决。六、工作日志制度要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上, 关注工作过程中发现的问题,及时调整。七、呈报制度1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或 突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题 立即上报,未经许可不得私自拆卸电
11、脑硬件。3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站, 严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使 用情况,呈报负责人提前购买。八、办公用品管理制度1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签) 应提前记录、随时查看。2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。九、资料管理制度1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清 楚。2、定时删除电脑中的垃圾文件。3、定时查看公司电子邮件并及时处理。十、后勤管理制度1、钥匙管理公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收 回工作
12、。2、门、窗、水、电、气管理(1) 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。(2) 下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭, 是否安全。3、卫生管理(1) 保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。(2) 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。(3) 定期为花浇水,为鱼换水。十一、安全保卫制度1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。3、图库、图书推销时间不宜太长。十二、保密制度1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处, 不得带出。2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。 合同、报价、提案不得泄露或传播。3、不看不说与己无
13、关的秘密,员工应保守公司秘密,忠 于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位 员工的综合素质,树立良好企业形象。本规定是您作为企业 员工要遵守的最基本的规范。2 广告公司员工规章制度 一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。2、范围:l 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。l 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正 式员工一律签署聘用劳动合同。2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,
14、采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等 形式进行招聘。3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填 写录用手续并签试用员工协议,进入试用期。4、试用人员试用期均为 1-3 个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写员工转正档案表,部 门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批 同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工, 享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员 工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其 试用时间。5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有
15、关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满 1 周者,不发工资。6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件: l 个人身份证明l 人事资料卡(个人简历) l 本人免冠登记照片二张l 其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等) 三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前 30 天书面通知公司,员工个人辞职应写辞职申请,经部门经理签署意见 送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关 手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、 经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只
16、发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续, 因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司 之日起停发薪金。5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重 失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。6、离职者佣金结算自离职之日起 1 月内支付 60,预留 40 在 3 个月内结算。7、完备离职手续:1)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离 职
17、手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:(1) 到人事行政部领取离职通知书;(2) 办理工作交接事宜;(3) 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(4) 清算与公司有关的来往帐目;(5) 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。2、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同 规定,归还其在劳动合同期内产生的有关费用。3、如与公司签定有其它合同(协议)、此合同(协议)与 合同书,共同生效,具有同等效应。四、劳动合同1、新员工 6 个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合 同年限为以下 2 种:1) 公司与主任、经理级员工签
18、定 23 年的个人劳动合同。2) 公司与其他级别员工签定 1 年的个人劳动合同。3、签定合同程序:1) 由人事行政部指导新聘员工劳动合同书;2) 由人事行政部审核并呈报总经理批准;3) 劳动合同书一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);4) 公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的, 应在原合同期满前 30 日内重新订立劳动合同。4、签定合同后双方权益:1) 员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待 遇;2) 员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责 任;3) 严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工, 公司将与其解除劳动合同;4) 如对合同内容存有
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