建设股份公司签呈审批管理规定.docx

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1、 建设股份公司签呈审批管理规定 建立股份公司签呈审批治理规定 第一节签呈办理程序 (一)签呈是呈请公司领导批阅签批的关于各类文件、各类工作事项的请示、报告。公司各级各部门、各子公司作为经办方，但凡需要呈请领导批示的请示或报告，均由经办方安排承办人负责办理。在反映相应工作事项的呈报材料或公文上，附上湖南三力建立股份有限公司呈批单或者公文签批单，然后按程序呈送。 (二)签呈要分级递送和按标准标准签具。 1、详细承办人须在请示报告单上写明呈文者姓名、所在部门、详细日期等请示报告单上的根本工程，同时尽量简洁地写明以下内容：本次签呈申请所要表达的主旨内容;工作事项的来由、根本状况;报告和请示事项;拟办意

2、见。 如，依据市财政局科的要求(如有书面文件须附后)，我公司需报送重点工程建立进展状况，经与公司部门同志核实统计，特将公司一季度重点工程进展状况汇报(附后)呈上。当否，请领导阅示”。 2、呈文者所在部门主要负责人须进一步说明签呈状况并提出解决问题的思路和建议，公司高管兼任部门(或子公司)主要负责人的,须明确表达意见后再提出解决问题的思路和建议，报请公司主要领导审批。 3、分管领导或主管领导依据呈报事项的轻重缓急，签具拟处意见和呈报意见，不得只签字，不表态。要求先明确表达意见(同意或者不同意)，然后作进一步说明如不同意的，需说明理由。 如赞成的状况：“拟同意。请领导审签”、“拟同意室或人意见。请

3、领导(根据审批权限以及事项的大小、轻重确定呈报层级)批示。” 如不赞成的状况：“请领导批示。不赞成实行该方式办理。理由为” 4、全部签呈办毕后，各经办方可依据工作需要复印备存后，统一将原件交办公室登记、编号存档。 其次节签呈报送原则 (一)视受文单位而定。上报市四大家(包括市级领导)、市直部门、主管单位、股东单位、重要合作单位的材料和事项须呈送董事长。 (二)视工作事项的性质而定。关系全局性、大局性的工作事项，涉及重要决策、重要工程、人事任免、重要问题、重要部署、大额度资金运作，以及关乎社会稳定、群体大事的，关乎公司形象的重要事项等，须呈送董事长;关系公司经营治理工作须呈报总经理审签。 (三)

4、其他不宜简洁决策的重要事项，须呈送董事长和总经理。 第三节签呈办理要求 主要包括以下要求： 1、签呈办理时限要求。原则上一个签呈须在两个工作日内办结，假如有规定时限的，须在规定时限内办结，办理时限由经办部门负责把握。每个工作日办公时间前1个小时为公司高管签呈集中审批审签时间，各部门须精确把握好时间安排呈送批示;但凡参加签呈审签的部门和个人必需实行即时审签、立等可取，确保签呈当天批阅并通知经办部门当日取件。如公司高管人员外出，则由承办人通过电话、微信、邮件等方式请示，得到明确回复意见后，承办人在签呈件上注明“已通过邮件请示副总经理同意办理。”。事后，由承办人找相应领导补签，完善手续。凡未完善审签

5、手续的，办公室一律不得签章出稿。 2、签呈办理流程要求。公司实行领导班子分工负责制，签呈件须根据治理层级逐级呈报。依据审批权限，如分管领导审批把关即可的，由分管领导签具“同意”，办公室可据此签章;需进一步上报的，则由分管领导签具“拟同意”，然后按程序上报审签。 属于部门业务内工作，呈批件和公文呈报件均由该业务部门承办上报;属于公司全局性、战略性、四大家、市直部门的正式文件，由办公室负责呈报。 签呈须使用统一印制的签呈专用请示报告单;签呈需一事一呈，内容简明扼要，格式标准;签呈呈报时，但凡直接说明、需要佐证、相关来由的材料须附后一并呈报，一并存档。 第四节签呈办理流程及归档监视治理 经办部门为签呈办理、归档的责任部门，部门主要负责人(包括主持工作的副部长)为第一责任人，分管领导为签呈办理的责任领导。办公室为签呈办理流程及签呈归档工作主管部门，负责对签呈办理全流程监视治理，重点要跟踪督查签呈办理结果状况，确保签呈办理程序标准、结果明确、材料归档齐备，确保领导的批示意见、主管部门及上级有关要求落实到位。凡审批流程不完善的，办公室须退回重办，并不得签章;凡主要领导、主管领导或者分管领导批示要求部门或者同志拿出意见的，须提交该部门提交意见后再重新呈报;凡公司主要领导就呈报状况提出疑问的，则该签呈须退回承办部门补充意见，办公室不得签章，不得对外报送。