建设集团企业无纸化办公管理办法.docx

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1、 建设集团企业无纸化办公管理办法_物业经理人 建立集团公司无纸化办公治理试行方法 为节省办公本钱，提高办公效率，提倡“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本方法。 一、适用范围 无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作规划等。 二、无纸化办公实施步骤及要求 1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属工程部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人治理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。 2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。 3

2、、机关各部门、下属分支机构、直属工程部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并准时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。 4、机关各部门、下属分支机构、直属工程部收到电子邮件后须马上邮件回复（例：*工程公司/部门/工程经理部已收到甘肃*建2023*号文件），并做好相应的登记编号。 5、机关各部门、下属分支机构、直属工程部要将收到的电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进展打印。 6、机关各部门、下属分支机构、直属工程部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。 7、*邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务制止使用。 8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属工程部无纸化办公中形成的记录及储存文档状况进展检查。 三、其它事项 1、本方法自下发之日起执行。 2、本方法解释权归集团公司办公室。 附：机关各部门、下属分支机构、直属工程部邮箱地址