建筑工程公司采购制度.docx

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1、 建筑工程公司采购制度_物业经理人 建筑工程公司选购制度 一、本制度选购是指公司工程材料对外选购、机械设备选购及向出租人承租 施工机械设备的活动。 二、材料治理的目的是贯彻节省的原则，从而到达降低工程本钱的目的。在工程本钱中由于材料费用所占比重较大，因此，加强材料治理以及合理使用机械设备，是提高企业经济效益的最主要途径。材料治理的关键环节在于材料的选购，材料选购权主要应由公司把握。 三、材料选购，机械设备选购及承租施工机械设备的权限分工。 1、施工工程所需A类材料（指主要材料和大宗材料）、B类材料（指特别材 料）由公司物资部门订货或市场选购。 2、施工工程所需C类材料（指零星材料），远离公司的

2、工程经公司领导同意后，可由工程经理部选购。 3、施工工程所需的机械设备，首先从公司自有机械设备调配，自有机械设备不能满意施工需要时，物资部门制定购置或租赁规划，依据工程特点和公司的实际状况，公司领导同意购置的由公司物资部门购置。对工程中使用次数少、时间短设备价值高的机械设备，如：大、中型汽车吊、履带吊，卷板机等一般应采纳租赁的方法解决。 四、选购的步骤 1、施工工程开工前，应做好施工预备工作，材料、机械设备供给是施工预备 的主要环节。 2、材料选购的步骤。工程确定后，公司技术部门应编制施工预算，确定各种材料的规格、材质、数量。公司物资部门依据施工预算编制的材料选购规划，针对各种材料需用状况进展

3、市场调查，通过调查，从各家供给商中选出产品质量好、手续资料齐全、价格合理、遵守信用的经销商或生产厂家进展实质性洽谈，把洽谈结果向领导汇报，确定适宜的供货商。 3、机械设备选购或承租的步骤。公司物资部门应依据施工组织规划施工方案中对工程工程需要的机械设备进展供给预备。对公司同意购置的机械设备，公司物资部门要进展市场调查，通过调查，从多家供给商中选出适宜的供给商进展实质性洽谈，洽谈结果报领导同意后，确定适宜的供货商。 需要承租的机械设备，要仔细了解好出租人的设备，完好程度，使用性能，要谈好租赁价格，付款方式等，报公司领导同意后办理。 4、施工工程工期二个月以上，可按规划施工挨次分批订货，特殊是对工

4、程未预付款且业主资金不按合同拨付的，要视工程实际状况组织订货供给。原则上，公司从本钱、风险、效益方面考虑，对工程垫付资金要慎重。 5、全部选购的A类和B类材料以及购置的机械设备，物资部门要根据合同法规定的条款，公司合同治理制度规定的内容和要求与对方签订买卖合同。对一次性购置3万元以上的C类材料，也要签订书面合同。合同中要明确双方的权利和义务。 6、公司全部对外签订的买卖合同，租赁合同都要按公司合同治理制度要求留存三份原件，一份分送财务部门、一份留物资部门，一份送办公室留存。公司领导和其它部门、工程部需要时可供应合同复印件。任何合同的条款、内容，未经公司总经理、董事长同意，任何人均无权对外签订。

5、 7、公司物资部门要常常深入施工现场，了解材料、机械设备的使用和治理状况。对于工程中消失的工程变更所增加的材料要按工程部与业主办理的签证变更手续，由工程部提出规划报公司领导同意后组织购置。工程施工因客观因素造成积压的材料，要实行以下方案其中之一报公司领导同意后处理。 （1）公司其它施工工程能够使用的准时进展调拨； （2）工程完工时仍旧积压的主材，与业主办理退料手续其费用由业主据实承 担。 （3）如业主资金状况不好，拖欠工程款较多，公司可另找其它用货单位转让，或运回公司仓库存放。 五、嘉奖、惩罚措施。 1、对于全年在选购工作中仔细负责，不影响工程工程进度、不因材料质量问题影响工程质量、不因材料材

6、质证明、出厂合格证等资料影响工程交工、工程完工不造成大量材料积压的单位和个人，公司将赐予表彰和晋升工资的嘉奖。 2、对于公司机械设备长期保持完好，不消失因机械设备故障造成的质量、安 全及其他人身损害事故。公司对工程本钱核算时，按实际支出的使用公司自有机械设备租赁费或折旧费、向出租人承租机械设备租赁费、装卸运输费、机械设备维护费等工程机械费本钱。与承包工程结算书经业主确认的机械费比照、核算结果超支的、对超支局部工程部担当 %，公司物资部担当 %，核算结果节余的，对节省局部嘉奖工程部 %，嘉奖公司物资部门及其它有关部门 %。 3、对于工作不仔细负责，选购材料达不到质量标准，影响工程质量造成返工，或在没有材料材质证明、出厂合格证等资料影响工程竣工的，公司将追究经办人和分管领导的责任，按给公司造成的实际损失1.5倍进展惩罚。 4、对于在选购中弄虚作假、以次充好、搞不正之风、损公肥私者。公司一经发觉，予以加倍罚款，停顿选购工作。情节严峻的除追究经济责任外，对责任人解除劳动关系。 六、本制度自二O O 七年一月一日起施行。