建立部门例会制度.docx

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1、 建立部门例会制度 1、周会时间 1.1、每周五下午（春冬季节1：305：00；夏秋季节2：306：00）。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参加人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参与，必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参与。 4、周会内容 4.1、周会主要内容 4.1.1 一周工作总结 4.1.2 下周工作规划 4.1.3 重点、难点、热点问题探讨 4.1.4 人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进展总结；对下一周的工作

2、规划进展布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。 5.3、各岗位员工对下一周工作规划进展阐述。 5.4、分管副总对部门工作进展点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展探讨，形成共识。 5.6、对下周存在的困难进展讨论，找出解决方案。 5.7、每人依据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改良部门工作。 5.8、进展人力资源专业技能培训。 6、周会纪律 6.1、没有特别状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参与周会，要提前指定主持人；其他人员不能参与周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作规划以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听电话，与

3、会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附则 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起实施。 建立部门例会制度 篇2 为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下： 一、 部门生产运行碰头会制度 1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。 2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特别缘由需要延期召开的由业务助理提前通知。 3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘

4、由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。 4、会议内容： 1）各班组汇报近期工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 3）对下期的运行工作状况做进一步连接，并对下一步工作作规划。 二、平安机场建立例会制度 1、主持与记录：平安机场建立例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进展会议记录。 2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进展，详细时间另行通知。特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参与人员：各班组长、助理。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建立例会召开前，各负责人

5、必需收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便争论解决。 4、会议内容：生产过程中及旅客的反应信息里所发觉的质量问题进展分析。 三、 部门安全生产会议制度 1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进展会议记录。 2、召开时间：每月29日下午15：00 3、参与人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。 4、会议内容：进展安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月消失的安全事故及安全隐患进展汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。 四、 1、主持与记录：部门

6、例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进展会议记录。 2、召开时间：每月一次，详细时间由部门负责人安排。 3、参与人员：各部门全部人员。 4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成状况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作规划。 五、会议制度要求 1、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人

7、员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等。全部例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。 4、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 建立部门例会制度 篇3 第一章 总则 第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按规划执行，提高各部门的工作效率与治理水平，准时部署、安排、调整、检查内部工作，准时发觉工作过程中消失的问题，订正工作中的偏差，实现有效治理。定期对工作任务和日常治理进展检查考核，更有效的完成各项规划任务，特制定本制度。 其次条 例会的原则：部门例会是部门处理

8、本部事务的例会，会议要 有主题、有预备、有决议。总体目的是沟通信息、汇报工作、统一思想、加强工作协作、整合资源、会商问题的最正确解决方案。 其次章 例会内容 第三条 会前部门领导做好预备，检查每一个岗位按周规划完成、未完成、进展中的.工作状况；需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作规划；公司工作规划分解；部门间的协调协作事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务公布和督办检查事项等。 第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作规划内容及信息沟通、传达；周四会议主要内容是总结本周规划完成状况及工作过程

9、中需要协调解决的问题。 第三章 例会要求 第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导依据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反应。 第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中消失的问题和需要共同协作协调事项。 第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特别状况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参与例会，要提前指定主持人；其他人员不能参与例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作状况（工作总结、工作规划）以书面的形式交给主持人。 第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条 规划进展部每周对各部门会议记录进展抽检，发觉的重要问题准时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥当保管和留意保密。 第四章 附则 第十二条 本制度由规划进展部制定并负责解释、修订。 第十三条 本制度自下发之日起试行。 【建立部门例会制度】